Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/4. Stornari

Prezentare

Fereastra Stornari este folosita in cadrul fluxului de stornare a pozitiilor asociate comenzilor catre furnizori.

Identificarea documentului si a pozitiei

Sunt prevazute rubrici pentru:

• Numar, Data si Nr. Ref. - identificarea documentelor.
• Nr. comanda - identificarea comenzii asociate.
• Furnizor si Gestiune - identificarea partenerului si a gestiunii.
• Cod si Denumire - identificarea articolului.
• Valoare, TVA si Total - informatiile valorice.

Selectarea pozitiilor

Formularul cuprinde un tabel cu rubrici pentru Cod, Denumire, U.M., Pret, Cantitate si valori ale pozitiilor. Sunt prevazute si controale pentru selectarea randurilor.

Conditiile de selectie si modul exact in care stornarea modifica documentele trebuie confirmate din regulile clasei de stornare. O selectie in tabel nu trebuie confundata cu salvarea efectiva a unei stornari.

Cautarea documentelor

Fereastra foloseste criterii de identificare a documentului si pozitiilor care urmeaza sa fie analizate:

• Numar si Nr. referinta - identificarea documentului.
• Nr. comanda - filtrarea dupa comanda asociata.
• Cod articol - restrangerea rezultatelor la articol.
• Data, Gestiune si Punct - criterii suplimentare, in conditiile permise de formular.

Cantitati si valori

• Programul identifica miscarile asociate si cantitatile deja preluate din comenzi in documentele ulterioare.
• Cantitatile si valorile disponibile pentru stornare sunt calculate tinand cont de miscarile deja inchise sau stornate.
• Pentru documentele corespunzatoare, valorile si TVA-ul pot fi refacute din informatiile miscarilor originale, potrivit tipului documentului.

Verificari la salvare

Inainte de salvare, aplicatia verifica daca a fost selectata cel putin o pozitie si daca aceasta mai are cantitate disponibila pentru stornare.

• Cantitate - nu poate fi zero si nu poate depasi cantitatea ramasa, din care se scad cantitatile deja rezervate. Semnul cantitatii selectate trebuie sa corespunda miscarii originale.
• TVA - cota pozitiei trebuie sa existe in catalogul cotelor TVA.
• Unitati de masura intregi - pentru miscarile de stoc, nu sunt acceptate cantitati fractionare daca unitatea de masura este configurata pentru valori intregi.
• Miscare originala - pozitia trebuie sa aiba o miscare existenta in baza de date.

Daca una dintre verificarile pozitiilor selectate esueaza, salvarea este refuzata, iar rezultatele pot contine explicatia problemei pentru fiecare pozitie.

Calculul cantitatilor disponibile

Programul tine cont de cantitatile deja inchise si de miscarile asociate. Cantitatea maxima disponibila pentru stornare este limitata la diferenta dintre cantitatea ramasa si cantitatea rezervata, fara a permite depasirea restului disponibil.

Valorile si TVA aferente cantitatii alese sunt calculate proportional cu valorile ramase ale pozitiei originale; daca acea cantitate ramasa este zero, valorile calculate sunt zero.

Optiuni de afisare

Lista poate fi restransa la pozitiile marcate, la cele cu diferente de aviz sau la intersectia acestor categorii. Alegerea unui document din lista de documente poate limita afisarea la pozitiile acelui document. Aceste filtre de afisare nu reprezinta, prin ele insele, efectuarea stornarii.

Efectul salvarii

Pentru pozitiile selectate si validate, aplicatia creeaza miscari noi de stornare, cu semnul cantitatii, valorii si TVA inversat fata de cel ales pentru pozitia initiala. Fiecare miscare noua pastreaza legatura cu miscarea originala.

Daca sunt stornate pozitii care fac parte dintr-un grup de articole, legatura de grup se reface intre miscarile noi numai cand si pozitia parinte este inclusa in selectie. Un articol component poate fi stornat separat, caz in care nu primeste automat legatura cu parintele original.

Inserarea miscarilor si recalcularea documentului parinte sunt executate intr-o tranzactie. La esecul unei inserari sau al recalcularii, salvarea este anulata prin revenirea tranzactiei.

Navigare

• Inapoi la Editare comenzi furnizori
• Inapoi la Comenzi furnizori