Manual:Integrat/Speciale/Selectare documente referinta

Aceasta fereastra permite repartizarea unei sume de achitat pe documentele neachitate integral.

Informatii afisate

Informatiile sunt prezentate sub forma de tabel:

• Actual - se completeaza cu suma care se doreste sa fie repartizata; este singura rubrica modificabila
• Numar, Seria, Data, Scadenta, Fel document - aferente documentului
• Punct de lucru - cel completat pe document
• Total, Achitat si De achitat
• Moneda, Curs, DeAchitat* - sunt completate numai in cazul documentelor facturate in moneda; de achitat = curs * de achitat in moneda

Documentele sunt afisate in ordinea crescatoare a datei emiterii lor.

Repartizarea sumei

Repartizarea se poate face:

• manual - completand in rubrica Actual suma care urmeaza sa fie repartizata. Operatia se repeta pana cand se repartizeaza toata suma.
• prin utilizarea unora dintre functiile cu care este prevazuta fereastra:
  • F6 Achit restul - apasarea acestui buton are ca efect completarea rubricii actual cu suma ramasa de achitat incepand cu documentul pe care este pozitionat cursorul
  • F7 Achit document - repartizeaza pe documentul curent cel mult restul sumei disponibile. Daca valoarea de repartizat este zero, completeaza restul de achitat al documentului. Documentele blocate nu pot fi repartizate prin aceasta comanda.
  • F8 Stingere stornari - sterge repartizarile curente si compenseaza soldurile pozitive cu cele negative, in limita totalului comun. Operatia prelucreaza numai randurile fara rest de achitat in moneda.
  • F11 Achit automat - sterge repartizarile curente si repartizeaza suma de la inceputul listei, omitand documentele blocate si cele fara rest de achitat. Verificati rezultatul: suma poate ramane partial nerepartizata, iar aplicatia afiseaza o atentionare.

Dupa repartizarea sumei se apasa butonul Salvare sau se apeleaza functia F5 Salvare.

Atentie

• Nu achitati mai mult decat suma mentionata in rubrica De achitat pentru ca se denatureaza datele privind relatia cu partenerul.
• In cazul in care exista stornari se foloseste intai functia F8 Stingere stornari.

Verificari si consultarea referintelor

• La completarea manuala, aplicatia verifica valoarea introdusa si poate corecta o suma care depaseste limitele documentului. Pentru documentele marcate cu achitare integrala, o repartizare partiala este anulata si se afiseaza o atentionare.
• Cu clic dreapta, fara taste modificatoare, pe un rand al tabelului, puteti consulta documentele aflate in referinta cu documentul respectiv. Selectarea unui document din fereastra de consultare permite deschiderea lui.
• Verificati Rest de repartizat inainte de salvare. Comenzile automate nu garanteaza repartizarea intregii sume in orice situatie.

Sinteza

In partea de jos a ferestrei este prezentata o sinteza:

• Total, Achitat si De achitat
• Valoare de repartizat, Valoare repartizata si Rest de repartizat

Inapoi la Integrat.STS

Dialoguri asociate

• in referinta cu