Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/A. Cheltuieli in avans: Diferență între versiuni
Audit linkuri de selectie: legatura catre catalogul articolelor pe rubrica |
Clarificari din surse: pozitii lunare si reincarcarea selectiei discountului. |
||
| Linia 30: | Linia 30: | ||
Regula referitoare la valoarea strict pozitiva este specifica '''cheltuielilor in avans'''; ea nu schimba posibilitatea de a avea preturi zero in alte ferestre. | Regula referitoare la valoarea strict pozitiva este specifica '''cheltuielilor in avans'''; ea nu schimba posibilitatea de a avea preturi zero in alte ferestre. | ||
==Rezultatul salvarii== | |||
Articolul trebuie sa aiba configurate atat contul de evidenta, cat si contul aferent cheltuielii; lipsa unui cont necesar opreste salvarea. | |||
'''Salvare''' creeaza cate o pozitie nestocata pentru fiecare interval lunar, legata de aceeasi factura. Pozitiile lunare sunt asociate intre ele si primesc in denumire anul si luna repartizarii. Intervalul fiecarei pozitii incepe la data propusa pentru luna respectiva si se termina in ziua anterioara aceleiasi date din luna urmatoare; nu este obligatoriu sa coincida cu o luna calendaristica intreaga. | |||
Dupa inregistrarea tuturor pozitiilor se recalculeaza factura. Daca inserarea unei pozitii sau recalcularea nu reuseste, salvarea este anulata. Verificati lista lunilor si totalurile inainte de confirmare. | |||
==Navigare== | ==Navigare== | ||
Versiunea de la data 22 octombrie 2026 17:21
Prezentare
Aceasta operatie este un tip de miscare: introduce sau preia pozitii in factura.
Fereastra A. Cheltuieli in avans permite inregistrarea unei cheltuieli pe factura furnizorului si repartizarea valorii sale pe mai multe luni.
Completarea datelor
- Cod si Denumire - identificarea unui articol declarat nestocat in catalog.
- U.M. - unitatea de masura preluata din catalog.
- Valoare - valoarea cheltuielii care urmeaza sa fie repartizata.
- % TVA, TVA si Total - datele fiscale calculate pentru factura.
- De la - data de inceput a perioadei, propusa initial egala cu data facturii.
- Nr. luni - numarul de luni pe care se repartizeaza cheltuiala.
- Pana la - rubrica de final a perioadei de repartizare.
La alegerea articolului sunt preluate contul, unitatea de masura si, dupa caz, informatiile fiscale. Daca articolul nu exista sau nu este nestocat, datele specifice articolului nu sunt preluate.
Repartizarea lunara
Aplicatia calculeaza o lista informativa Randuri cu luna, valoarea si TVA-ul aferente fiecarui interval lunar.
Valoarea si TVA-ul se impart la numarul de luni, cu rotunjirea configurata. Pentru a pastra exact suma initiala, ultima luna preia diferenta de rotunjire fata de lunile precedente. Lunile succesive sunt determinate prin avansarea datei de inceput cu cate o luna.
Modificarea valorii sau a cotei TVA recalculeaza totalul si repartizarea lunara.
Verificari la salvare
- Cod - nu poate fi gol.
- De la - data de inceput nu poate fi anterioara datei facturii.
- Nr. luni - trebuie completat si diferit de zero.
- Valoare - trebuie sa fie mai mare decat zero.
- TVA - cota trebuie verificata pentru data facturii, iar tipul TVA trebuie completat.
Regula referitoare la valoarea strict pozitiva este specifica cheltuielilor in avans; ea nu schimba posibilitatea de a avea preturi zero in alte ferestre.
Rezultatul salvarii
Articolul trebuie sa aiba configurate atat contul de evidenta, cat si contul aferent cheltuielii; lipsa unui cont necesar opreste salvarea.
Salvare creeaza cate o pozitie nestocata pentru fiecare interval lunar, legata de aceeasi factura. Pozitiile lunare sunt asociate intre ele si primesc in denumire anul si luna repartizarii. Intervalul fiecarei pozitii incepe la data propusa pentru luna respectiva si se termina in ziua anterioara aceleiasi date din luna urmatoare; nu este obligatoriu sa coincida cu o luna calendaristica intreaga.
Dupa inregistrarea tuturor pozitiilor se recalculeaza factura. Daca inserarea unei pozitii sau recalcularea nu reuseste, salvarea este anulata. Verificati lista lunilor si totalurile inainte de confirmare.