Manual:Integrat/Contracte/Curse/Cursa - Tranzactii

< Curse

Prezentare

Fereastra Cursa - Tranzactii permite introducerea tranzactiilor asociate unei curse.

Rubrici principale

• Tip - tipul tranzactiei, selectat din lista;
• Numar si Data - datele documentului;
• Plateste si Incaseaza - partile tranzactiei;
• Tara - selectata din catalog;
• Moneda, Valoare (M), Curs si Valoare;
• Grupa si Cantitate, atunci cand sunt necesare;
• Cursa - asocierea cu o cursa.

Data tranzactiei

Data este obligatorie si nu poate fi anterioara inceputului lunii contabile. Daca este in afara perioadei cursei, aplicatia cere confirmare inainte de continuarea salvarii.

Valori si moneda

Tara, Plateste si Incaseaza trebuie completate. Valoare trebuie sa fie mai mare decat zero.

Moneda poate ramane necompletata pentru operatiile fara moneda straina; in acest caz, aplicatia aduce Valoare (M) si Curs la zero. Cand Valoare (M) este mai mare decat zero, cursul trebuie sa fie mai mare decat zero. Valorile negative pentru Valoare (M) sau Curs sunt refuzate.

Cheltuieli si combustibil

Pentru Cheltuieli la furnizori si Combustibil sunt obligatorii Grupa, o Cantitate mai mare decat zero si incadrarea din rubrica Tip aferenta cheltuielii:

• pentru Cheltuieli la furnizori: Cursa sau Globala;
• pentru Combustibil: Tractor sau Remorca. Pentru acest tip de tranzactie, aplicatia refuza si valoarea 1 din rubrica Cantitate.

Alte verificari la salvare

Daca operatia necesita alegerea unei curse pentru transfer, rubrica Cursa trebuie completata. Aplicatia verifica daca tranzactia selectata mai este disponibila si daca nu a fost deja inchisa cu alta cursa.

Atunci cand una dintre partile tranzactiei este un sofer, acesta trebuie sa apartina cursei. Asocierea soferilor este descrisa in Cursa - Soferi.

Apasati Salvare dupa verificarea datelor. Daca o verificare obligatorie esueaza, salvarea este refuzata.

Alegerea partilor si schimbarea monedei

Alegeti mai intai tipul tranzactiei. Acesta stabileste cataloagele disponibile pentru Plateste si Incaseaza: clienti, furnizori, soferi, case sau masini. Pentru operatiile prin casa, casa este propusa in functie de moneda; pentru anumite cheltuieli este preluata masina cursei.

Schimbarea tipului tranzactiei sau a monedei reface alegerea partilor. Verificati din nou Plateste si Incaseaza dupa aceste modificari.

Transfer de combustibil de la alta masina

Pentru Combustibil < transfer de la alta masina, alegeti in rubrica Cursa transferul initial. Lista cuprinde transferurile catre masina cursei curente care nu au fost deja preluate de alta cursa.

Din tranzactia aleasa sunt preluate data, tara, moneda, suma in moneda, cursul, valoarea, platitorul si cantitatea. Rubricile preluate nu se editeaza individual in aceasta operatie. Verificati transferul selectat inainte de salvare.

Documentatie asociata

Curse