Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/2. Nestocate

Prezentare

Aceasta fereastra este un tip de miscare pentru introducerea sau preluarea pozitiilor din document.

Fereastra 2. Nestocate permite introducerea pozitiilor aferente articolelor sau serviciilor declarate ca nestocate in Catalog articole - Cautare. Aceste pozitii nu reprezinta intrari in stoc.

Identificarea articolului

• Cod si Denumire - identifica articolul sau serviciul selectat.
• Sunt acceptate articolele existente in catalog, declarate ca nestocate. Un cod necompletat, inexistent sau corespunzator unui articol stocat este respins la salvare.
• Pentru explicatii generale, consultati Cautarea dupa cod si Cautarea dupa denumire.

Rubrici si informatii

Datele pozitiei

• Cantitate - cantitatea pozitiei; la inceputul adaugarii este propusa valoarea 1.
• U.M. - este preluata din catalog pentru articolul identificat; vezi Unitatea de masura.
• Pret si Pret cu TVA - preturile unitare fara TVA si cu TVA.
• Valoare, % TVA, TVA si Total - valorile pozitiei, recalculabile in functie de modificarile efectuate.
• KG net si KG brut - rubrici pentru greutatile pozitiei, disponibile in formular.

Date contabile si suplimentare

• Cont - contul asociat articolului; la selectare, acesta este preluat din catalog.
• Analitic - poate fi solicitat in functie de contul selectat si de catalogul de analitice asociat acestuia.
• Centru de cost - poate fi obligatoriu daca optiunea generala corespunzatoare este activa.
• Tip TVA si Nedeductibilitate - controale suplimentare utilizate in conditiile aplicabile documentului.
• Numar si Data unui document asociat - pot fi afisate in cazul unor operatii de nota de credit, in functie de tipul documentului, cantitatea introdusa si setarile aplicabile.

Completarea automata

La selectarea unui articol nestocat, fereastra poate completa:

• U.M. si Cont din catalogul de articole;
• KG net si KG brut - datele de baza folosite pentru greutati;
• Cota TVA - cota declarata pentru articol sau cota implicita valabila la data documentului, in functie de configuratie;
• Informatii despre pret - daca exista preturi disponibile in catalogul partenerului, inclusiv preturi exprimate in alta moneda.

Daca articolul nu este identificat ca nestocat, programul revine la valorile implicite pentru unele informatii si stabileste incadrarea contabila conform regulilor aplicabile.

Calculul valorilor

• Cantitate si Pret - sunt utilizate la determinarea valorii pozitiei.
• Pret cu TVA - cand este activat, permite calcularea valorii fara TVA pornind de la totalul cu TVA.
• Valoare, TVA si Total - sunt recalculate in functie de rubrica modificata si de regimul TVA al documentului.
• Rotunjire - se aplica numarul de zecimale configurat pentru preturi si valori.

Pentru regulile generale, consultati Valoare si TVA.

Verificari la salvare

Programul verifica, intre altele:

• Articolul - cod completat si articol existent, declarat ca nestocat.
• Contul - existenta unui cont valid in planul de conturi.
• Analiticul - daca se utilizeaza un catalog de analitice, identificatorul si incadrarea trebuie sa fie valide.
• Cantitatea - nu poate fi zero.
• Pretul - nu poate fi negativ.
• Valoarea si TVA - sunt verificate combinatiile de semne ale acestora.
• Cota TVA - este verificata in raport cu data documentului; pentru documentele fara calcul TVA, procentul trebuie sa fie zero.
• Tipul TVA - trebuie sa fie precizat.
• Regimul TVA - sunt verificate incompatibilitatile intre anumite optiuni fiscale.
• Moneda si cursul - daca pretul preluat este exprimat intr-o moneda straina, trebuie sa existe cursul necesar.
• Centrul de cost - este obligatoriu cand setarea generala il impune.
• Documentul asociat - daca sunt completate datele unei note de credit, programul verifica identificarea unui singur document corespunzator.

Unele verificari se aplica numai cand optiunile respective sunt active.

Particularitati si setari

• Pret cu TVA - disponibilitatea introducerii sale depinde de configurarea tipului de document.
• Preturi din catalogul partenerului - daca pretul este exprimat in alta moneda, programul utilizeaza cursul corespunzator datei documentului; lipsa acestuia poate impiedica salvarea.
• Procent TVA - la inceputul adaugarii se propune procentul implicit de la data documentului sau zero, pentru un document fara TVA.
• Centru de cost - daca este activata preluarea din gestiune, se poate completa automat centrul de cost declarat pentru gestiunea documentului.
• Pozitionarea pe Total - o optiune generala poate muta inceputul introducerii pe rubrica Total, in locul cautarii articolului.

Comenzi

• Salvare - efectueaza verificarile pozitiei inainte de confirmare.
• Abandon - permite renuntarea la introducerea sau modificarea curenta.

Analitic si semnul valorilor

La alegerea articolului se preiau contul si unitatea de masura din catalog. Daca analiticul contului este de tip Gestiuni sau Terti, se propune gestiunea sau partenerul documentului. Pentru aceste cataloage si pentru conturile fara catalog separat, rubricile analiticului nu se modifica manual. Pentru celelalte cataloage, selectati un analitic din catalogul cerut de cont.

Valoare trebuie sa fie strict pozitiva cu TVA pozitiv sau zero, ori strict negativa cu TVA negativ sau zero. Valoarea zero nu este acceptata doar prin completarea unui TVA nenul.

Navigare

• Inapoi la Editare facturi furnizori
• Inapoi la Facturi furnizori