Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Bonuri de transformare/Editare

< Bonuri de transformare

Prezentare

Pagina Editare permite inregistrarea si consultarea operatiunilor prin care un articol este transformat intr-un alt articol, in cadrul unei gestiuni.

Datele documentului

Sunt disponibile Numar, Data, Gestiune, Delegat si Explicatie. Fereastra afiseaza tipul documentului, starea Validat sau Nevalidat, valoarea si numarul de pozitii.

Gestiunea se alege inainte de adaugarea pozitiilor. Dupa introducerea acestora, rubrica gestiunii nu mai poate fi modificata direct.

Modificarea datei

La schimbarea datei unui bon care contine pozitii, aplicatia verifica documentele legate de miscarile sale. Data nu poate deveni ulterioara unei stornari sau inchideri anterioare noii date si nici anterioara documentului sursa al unei pozitii de stornare sau inchidere. Repartizarile care implica o perioada contabila inchisa pot bloca modificarea.

Daca verificarea permite schimbarea datei, miscarile bonului sunt recalculate si sunt verificate stocul si preturile. Salvarea este oprita daca aceste verificari esueaza. Verificati documentele care depind de bon inainte de modificare.

Adaugarea documentului

• F2 - Adaugare foloseste tipul de document implicit, daca este configurat.
• Alt+F2 - Adaugare permite alegerea altui tip de document, conform setarilor.
• Optiunile Numar automat si Data automata pot completa automat numarul si data documentului.
• Adaugare in zona articolelor deschide fereastra de completare a unei pozitii.

Articole si pozitii

Tabelul pozitiilor afiseaza Cod, Denumire, Cantitate, U.M., Pret, Valoare, explicatii si, in functie de configurare, informatii despre lot.

O transformare implica o cantitate iesita si o cantitate intrata. La completarea unei pozitii, verificati separat articolul de plecare si articolul rezultat, inclusiv cantitatile si unitatile de masura.

Optiunea Toate afiseaza toate miscarile; Iesiri permite consultarea numai a iesirilor. Optiunea Intrari este prezenta, dar inactiva in formularul verificat.

Daca este stabilit un tip de miscare implicit, Alt+F2 - adaugare rand permite alegerea altui tip, conform configurarii.

Documente anulate

Un document anulat este marcat cu ANULAT; pozitiile sunt prezentate intr-un tabel distinct de cel utilizat pentru documentele obisnuite.

Listare

• Listare - listarea bonului de transformare.
• Listare NIR - listarea notei de receptie asociate operatiei.

Comenzile de listare sunt activate pentru documentele validate. Machetele tiparite vor fi documentate separat.

Import din Excel

Operatia de import foloseste fisierul BR.xlsx din directorul special Import configurat in aplicatie. Pregatiti campurile Cod, Cantitate, Cod2 si Cantitate2: primul articol reprezinta iesirea, iar al doilea articol reprezinta intrarea rezultata din transformare.

Importul se apeleaza in regim de editare si salveaza mai intai documentul. Ambele coduri trebuie sa existe in catalog si sa reprezinte articole stocate. Completati cantitati pozitive pentru ambele articole; randurile cu prima cantitate zero sunt eliminate din preluare, iar cantitatile negative sunt respinse. Pentru unitatile de masura definite cu cantitati intregi, fractiile sunt respinse.

Daca sunt detectate erori la verificarea randurilor, acestea sunt afisate intr-o lista cu explicatii si preluarea nu continua. Dupa verificare se cere confirmarea numarului de randuri. Fiecare rand preluat genereaza o iesire si o intrare legata de aceasta in gestiunea documentului; se verifica si stocul rezultat. La final se recalculeaza bonul de transformare.

Navigare

• 1. Stocuri
• Cautare
• Setari
• Inapoi la Bonuri de transformare