Manual:Integrat/Salarii/Diverse/Deschidere luna salarii

Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se poate deschide o luna de salarii.

Posibile mesaje si semnificatia lor

Va rugam sa apelati fereastra "Lichidare" din "Salarii"

Aveti generata o nota de salarii care difera de cea actuala

Deschiderea unei noi perioade pentru calculul salarial

Apare un ecran in care:

• se completeaza luna si anul pentru care se deschide luna de salarii - numai in cazul in care se deschide prima oara o luna de salarii
• se propune spre deschidere luna calendaristica urmatoare celei deschise

In ambele cazuri se solicita confirmarea operatiei de deschidere a lunii de salarii.

Actiuni realizate automat la deschiderea unei noi perioade

La deschiderea unei noi perioade pentru calculul salarial

• sunt arhivate datele care au contribuit la calculul salarial al lunii anterioare: prezente, concedii medicale, plati intermediare, retineri, etc
• se initializeaza datele in tabelele care contin informatiile pentru luna de calcul salarial deschisa

Retinerile pentru care s-a bifat rubrica retinere cu caracter permanent sunt arhivate dar nu se initializeaza decat in luna urmatoare celei declarate ca sfarsit de perioada de valabilitate.

• sunt arhivate datele pentru recapitulatia contabila
• se genereaza automat nota contabila aferenta calculului salarial daca
  • aveti selectata optiunea automat pentru nota contabila pentru salarii
  • data de salarii pentru care se genereaza nota nu este mai mica decat data de inceput pentru nota contabila de salarii, daca aceasta este completata
• sunt arhivate eventualele modificari facute prin intermediul ferestrei Rectificative
• devin inactivi angajatii care aveau declarata data de lichidare sau data de intrerupere contract de munca in luna de salarii anterioara lunii pentru care se face deschiderea
• devin activi angajatii care aveau declarata data de incadrare sau data de revenire din intrerupere contract de munca in luna de salarii pentru care se face deschiderea
• in cazul in care este bifata optiunea Activare sistem urmarire contracte munca, se actualizeaza si informatiile aferente contractelor care intra in vigoare in perioada de salarii nou deschisa (vezi si Angajati - date de incadrare - contracte de munca)

Actiuni si informatii pentru o luna de salarii inchisa

Aplicatia permite:

• modificarea datelor care au contribuit la calculul salarial al unei luni anterioare (vezi Rectificative)
• generarea de adeverinte de venit (vezi Fise fiscale)
• listarea sau vizualizarea
  • tuturor situatiilor aferente lichidarii unei luni anterioare; se poate generara automat si Declaratia 112 (vezi Istorie angajator)
  • date de tip istorie pentru angajati: state de plata - fluturasi, concedii medicale, concedii de odihna (vezi Istorie angajati)
  • date de tip statistic: recapitulatie contabila conform statelor de plata, recapitulatie contabila conform declaratiilor rectificative, recapitulatie privind numarul de ore exceptie, etc (vezi Statistici)

Atentionari

Nu se poate reveni la o luna de salarii inchisa.

Nu se apeleaza functia "Deschidere luna salarii" decat dupa ce au fost facute toate actualizarile necesare calculului salarial (noi angajati, lichidari, modificari de date de incadrare, non-prezente, concedii medicale, etc).

Dupa deschiderea unei luni de salarii, eventualele modificari necesare pentru o luna anterioara se fac prin intermediul ferestrei Rectificative.