Manual:Integrat/Module/AWB

AWB (Air Way Bill) - este documentul care insoteste orice expediere si are un cod unic de identificare care permite urmarirea expedierii.

Prin intermediul acestui modul se poate genera AWB-uri si se poate urmari decontarile cu firmele de curierat.

Modulul este compus din trei ferestre principale:

• AWB - Manual
• AWB - Incasari
• AWB - Borderou

Informatii

O parte din informatiile necesare pentru completarea corecta a unui AWB se regasesc in catalogul Terti astfel:

• denumirea destinatarului, adresa, localitate, judet, sector, cod postal din pagina Editare
• delegat si telefon din pagina Delegati

Alocarea unui tert la o anume firma de curierat se efectueaza in fereastra Date suplimentare apelabila din fereastra Terti iar restul informatiilor se vor completa prin intermediu ferestrei AWB - informatii in momentul emiterii documentelor.

Generare AWB

Aplicatia genereaza automat AWB pentru clientii care au fost alocati la o firma de curierat. In cazul in care din diverse motive o anumita expeditie se efectueaza prin alt curier decat cel alocat, modificarea se poate realiza in fereastra AWB - Informatii. Tot prin intermediul acestei ferestre se vor completa urmatoarele rubrici:

• Curier - se completeaza automat cu firma de curierat stabilita dar se poate modifica
• KG brut - se completeaza automat cu KG brut din document
• Colete - se completeaza manual
• Plicuri - se completeaza manual
• Ramburs* - se completeaza cu valoarea rambursului; in anumite cazuri este posibil ca aceasta valoare sa difere de valoare expeditiei curente; click pe eticheta completeaza valoare rambursului cu suma din document
• Continut - se completeaza manual

Generarea propriu-zisa se efectueaza dupa salvarea cu succes a documentului (bon fiscal/factura fiscala). Odata cu generarea se efectueaza si listarea la imprimanta specificata in setarile aplicatiei la rubrica AWB online sau AWB intern (Rapoarte si imprimante).

AWB-ul se genereaza automat prin apelarea unei functii API pusa la dispozitia clientilor de firmele de curierat si se salveaza in baza de date. AWB-urile se pot relista sau se pot sterge prin intermediu ferestrei AWB - Manual.

Borderou

Borderoul reprezinta lista cu expeditiile predate la curier in care se regasesc datele expeditiilor. Acest document este generat la cerere prin intermediul ferestrei AWB - Borderou in momentul in care se predau coletele la firma de curierat.

Incasari

Prin intermediul ferestrei AWB - Incasari se efectueaza inchiderea ciclului prin incasarea rambursurilor.