Manual:Integrat/Contabilitate/Note contabile/Editare

Setari , Tutoriale

Adaugarea unei note contabile

Adaugarea unei note contabile se realizeaza prin apelarea functiei F2 Adaugare Se pot adauga trei tipuri de note contabile:

Nestandard

Se completeaza urmatoarele rubrici:

• Numar si Data - obligatoriu
• Seria - in functie de tipul de document introdus
• Denumire - optional, cu o eventuala explicatie
• Fel document - selectie din lista; se completeaza automat cu NC (nota contabila) daca nu se neselecteaza nimic din lista
• Tabela - se completeaza automat cu NC; are alte valori in cazul documentelor generate automat (Gestiune sau Incasari si plati)
• Rubrica T/I/E ofera informatii despre natura notei contabile (Tara, Intracomunitar, Extracomunitar). Este completata implicit cu valoarea T. Pentru modificarea acestei valori se apara dreapta de mouse pe eticheta, lista devine disponibila si se selecteaza valoarea dorita.

Adaugarea propriu-zisa a notei contabile se face prin:

• click pe butonul F2 adaugare rand - apare o fereastra pentru o nota contabila in moneda locala
• click-dreapta pe butonul F2 adaugare rand - apare o fereastra pentru o nota contabila in devize

In ambele cazuri se completeaza:

• debit si analitic debit
• credit si analitic credit
• valoare
• eventual procent de TVA, Tip TVA si natura TVA-ului (exigibil, etc)

Se poate face referinta la alte documente prin intermediul butoanelor Selectare documente fara referinta (ex: in cazul unei stornari, ce documente sunt stornate; in cazul unei achitari, ce documente sunt achitate).

Se mai poate completa informatia despre Centrul de cost.

Salarii

Aplicatia este furnizata cu o nota contabila de salarii (vezi Nota contabila salarii).

Se genereaza o nota contabila cu numar "Cheltuieli salariale" si ca data este ultima zi din luna de salarii.

Daca folositi modulul de salarii:

• nota contabila se poate genera automat bifand optiunea Automat a rubricii Nota contabila pentru salarii din Utile / Setari / Contabilitate.
• daca nu setati generarea automata a notei de salarii, la adaugarea unei note contabile pentru salarii apare o fereastra in care sunt completate automat valorile care au rezultat din calculul de salarii.

Daca nu folositi modulul salarii:

• la adaugarea unei note contabile pentru salarii apare o fereastra in care se completeaza valorile aferente.

Actiunea este finalizata prin apasarea butonului Salvare. Nu se vor genera inregistrari pentru valori zero.

Modificarea unei note contabile

Modificarea unei note contabile se realizeaza prin pozitionarea pe nota contabila dorita urmata de apelarea functiei F3 Modificare.

Pentru informatii despre cum se realizeaza gasirea, pozitionarea si selectarea pe nota contabila dorita vezi Note contabile - Cautare.

Nu se pot modifica:

• notele contabile generate automat de un document (cele din meniul Gestiune sau Incasari si plati)
• notele generate prin intermediul optiunii Standard

Observatie In cazul notelor contabile nestandard si a celor introduse prin fereastra de Solduri initiale se poate modifica procentul de TVA apasand click-dreapta pe coloana respectiva. Apare o fereastra in care se introduce procent de TVA dorit.

Stergerea unei note contabile

Stergerea unei note contabile se realizeaza prin pozitionarea pe nota contabila dorita urmata de apelarea functiei F8 Stergere.

Pentru informatii despre cum se realizeaza gasirea, pozitionarea si selectarea pe nota contabila dorita vezi Note contabile - Cautare.

Nu se pot sterge:

• notele contabile generate automat de un document (cele din meniul Gestiune sau Incasari si plati)
• notele contabile la care exista referinta (ex: stergerea unui document la care am o achitare)

Link-uri

Apasand dreapta de mouse pe o coloana din tabel sau pe eticheta Valoare* (dreapta jos) apare o fereastra in care sunt prezentate eventualele referinte ale documentului. Apasarea butonului Vizualizare are ca efect aparitia unei ferestre in care este prezentat respectivul document.