Manual:Integrat/Cataloage/Date despre firma

Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se declara si modifica datele despre firma.

Informatia este organizata pe mai multe pagini: o pagina care contine informatiile generale despre firma si alte pagini in functie de tipul de raportare pentru care este necesara respectiva informatie.

Generale

Pentru adaugarea datelor despre firma se apeleaza functia F2 Adaugare.

Preluarea datelor de pe site-ul ANAF se poate efectua dupa completarea CUI-ului firmei si apasarea butonului din stanga al mouse-ului pe eticheta CUI*. Apare o fereastra de dialog in care sunt afisate numele firmei, adresa, daca este platitor de TVA si in care se poate opta pentru preluarea datelor despre firma.
Nu sunt afisate informatii despre numarul de inregistrare la Registrul comertului.

Informatiile care se completeaza in aceasta pagina sunt

• Denumire - obligatoriu
• CUI - obligatoriu
• Atribut fiscal - daca este cazul
• Nr. reg. com - numarul de inregistrare la Registrul Comertului - obligatoriu
• GLN - obligatoriu in cazul in care se foloseste modulul EDI in relatia cu unii parteneri
• Cod CAEN - obligatoriu, selectie din lista
• Adresa, Localitate, Judet sau sector, Tara - obligatoriu
• Moneda si Fractie - obligatoriu
• Cod postal - obligatoriu in cazul in care se foloseste modulul EDI in relatia cu unii parteneri
• Telefon, Fax, Mobil, E-mail, adresa web - optional
• ID Filiala / Centru - se completeaza implicit cu 0, valoarea poate fi modificata

Aceasta valoare se modifica in cazul in care din baza de date curenta se exporta date catre alta baza de date.
Atentie!!! acest ID nu se mai poate modifica dupa salvarea datelor despre firma.

• Banca 1, Denumire, Cont, Adresa, etc - obligatoriu, informatia se listeaza pe facturi si este utilizata si in cazul in care se foloseste modulul EDI in relatia cu unii parteneri
• Banca 2, Denumire, Cont, Adresa, etc - optional, poate sa apara pe rapoarte personalizate
• Analitic - firma dvs. adaugata in catalogul de Terti - selectare. Se completeaza doar in cazul in care
  • firma dvs. nu lucreaza cu marfa pe stoc si la fiecare comanda de client trebuie introdusa si o comanda de furnizor
  • au fost bifate rubricile Activare rubrica "Furnizor" si obligatoriu

In cazul in care se doreste livrarea unor marfuri existente in stoc fara a se plasa comanda catre furnizor, rubrica furnizor se completeaza cu firma dvs. 

Optional se mai pot completa informatii despre

• Capital social, Autorizatie, Activitate, Circa financiara

In cazul in care se genereaza raportarea Revisal prin intermediul aplicatiei, este obligatoriu sa se completeze si

• Forma organizatorica - selectie din catalogul de forme de organizare
• Forma juridica - selectie din catalogul de forme juridice

Vezi si

Angajati - Revisal

EDI - Electronic Data Interchange

Date despre starea firmei

Daca este cazul, se bifeaza si rubricile

• firma este inscrisa in "Registrul persoanelor impozabile inregistrate in scopuri de TVA"
• firma este inscrisa in "Registrul persoanelor impozabile care aplica sistemul TVA la incasare"
• firma declarata INACTIVA in "Registrul contribuabililor inactivi/reactivati"
• firma este inscrisa in "Registrul persoanelor care aplica plata defalcata a TVA" incepand cu data si se completeaza si data de la care intra in vigoare

Bifarea acestor rubrici este foarta importanta. 
La fiecare deschidere a aplicatiei aceasta efectueaza o interogare pe site-ul ANAF si obtine ultimele informatii despre firma dvs. 
Eventualele diferente intre informatiile pe care le cunoasteti dvs. si sunt completate in aceasta fereastra difera de datele furnizate de ANAF sunt evidentiate pe fond rosu in fereastra principala a aplicatiei (desktop).

Intrastat

Informatiile din aceasta pagina se completeaza obligatoriu in cazul in care firma are activitati de import - export care trebuiesc declarate la Intrastat.

Se completeaza informatii despre

• nume, prenume si pozitia (functia) persoanei care semneaza declaratia
• telefon, fax, email - pentru contact

Declaratia 112

In cazul in care firma foloseste modulul de Salarii al aplicatiei pentru generarea statelor de plata si a Declaratiei 112 se completeaza obligatoriu informatii despre

• semnatura declaratie si functie declarant
• state de plata intocmite de
• casa de asigurari de sanatate cu care firma are conventie si numarul conventiei; casa de sanatate se selecteaza din lista caselor acreditate (Case de asigurare)
• casa de pensii cu care firma are conventie

Semnaturile care apar pe adeverinte se completeaza cu numele unor pesoane angajate la rubricile

• compart. economic
• admin / director

Se mai pot completa informatii despre

• numar conventie somaj, data inceput subventie si tip subventie
• ITM-ul la care este asignata firma, numarul dosarului si inspectorul

Se bifeaza rubrica firma desfasoara activitati in sectorul constructii (cel putin 80% din cifra de afaceri totala) in cazul in care firma desfasoara activitati in sectorul constructii.

In cazul in care se genereaza pontajul din fereastra Lichidare - Pontaj in format .XLS se completeaza si rubricile

• ora & min. incepere program de lucru
• pauza de masa (minute)

Declaratia 300

In cazul in care firma genereaza Declaratia 300 prin intermediul aplicatiei, se completeaza obligatoriu informatii despre

• nume, prenume si functia persoanei care intocmeste declaratia

Declaratia 394

In cazul in care firma genereaza Declaratia 394 prin intermediul aplicatiei, se completeaza obligatoriu informatii despre

• B.1. Date de identificare reprezentant fiscal/legal/imputernicit
  • CIF / CNP, denumire, adresa, email, tip reprezentant
• B.2. Tipul persoanei care a intocmit declaratia
  • persoana fizica si calitate sau persoana juridica si functie in cadrul persoanei impozabile

Declaratia 390

In cazul in care firma genereaza Declaratia 390 prin intermediul aplicatiei, se completeaza obligatoriu informatii despre

• nume, prenume si functia persoanei care intocmeste declaratia

Bilant

In cazul in care firma genereaza Bilantul prin intermediul aplicatiei, se completeaza obligatoriu informatii despre

• tip entitate - obligatoriu, selectie din lista
• forma de proprietate - obligatoriu, selectie din lista de Bilant - forme de proprietate
• administrator (nume si prenume)
• intocmit (nume si prenume), calitatea selectie din lista de Bilant - calitate intocmit, nr.de inregistrare in organismul profesional

Dupa caz, se pot bifa rubricile

• Entitatea are obligatia legala de auditare a situatiilor financiare anuale?
• Entitatea a optat voluntar pentru auditarea situatiilor financiare anuale?
• Situatiile financiare anuale au fost aprobate potrivit legii

Se mai poate completa informatia despre

• Nume si prenume auditor persoana fizica / Denumire firma de audit
• Nr.de inregistrare in Registrul CAFR
• CIF / CUI

oAuth2 Token

Token e-Factura

Token-ul folosit pentru apelarea functiilor API pentru e-Factura - pentru firma actuala.

Bifarea rubricii Productie are ca efect activarea mediului de productie.

Atentie! Aplicatia foloseste implicit mediul de testare.

Token e-Transport

Token-ul folosit pentru apelarea functiilor API pentru e-Transport - pentru firma actuala.

Bifarea rubricii Productie are ca efect activarea mediului de productie.