Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/Cautare
Prezentare
Pagina Cautare din Facturi furnizori (formular AIF) permite identificarea facturilor pe baza criteriilor disponibile. Rezultatele sunt afisate intr-un tabel; selectarea unei facturi permite consultarea in pagina Editare.
Criterii principale
- Data de la / pana la si Scadenta de la / pana la - intervale de date. Cand data de inceput este necompletata, programul propune DataCautare().
- Numar, Seria, Nr. CMD, Nr. Ref. si Nr. NIR - identificatori ai documentului.
- Furnizor si Gestiune - restrictii dupa tert si gestiune.
- T/I/E - tara, intracomunitar sau extracomunitar.
- Tip document - alegere din tipurile de document disponibile.
- Delegat - cautare dupa denumirea completa a delegatului, fara diferentiere intre majuscule si minuscule.
- Cod articol si Lot nr. - criterii aplicate miscarilor facturii.
Tip miscare
Selectorul Miscari poate limita rezultatele la documente care contin miscari de tip:
- Stornare;
- Inchidere de aviz;
- Inchidere comanda;
- Taxare inversa;
- TVA la incasare;
- Diferente aviz;
- Acorduri comerciale;
- Penalizari sau Penalizate.
Optiunea (toate) nu adauga un criteriu pentru tipul miscarii. Combinarea acestor filtre cu Cod articol este tratata printr-o interogare separata a miscarilor Misc. Daca selectati doar un tip de miscare, fara cod de articol, rezultatul poate sa nu corespunda asteptarilor; aceasta situatie este semnalata separat pentru verificare in ERP.
Optiuni Speciale
Selectorul Speciale ofera:
- (doar BF), BF cu CUI si BF fara CUI - documente de tip bon fiscal;
- (doar FS), FS cu CUI si FS fara CUI - facturi simplificate;
- TVA fara CUI - bonuri fiscale sau facturi simplificate fara CUI, cu TVA nenul;
- Autofacturare;
- Emisa de dvs. in numele furnizorului.
Filtre si restrictii suplimentare
- Numai documentele anulate - AIF.Anulat.
- Numai documentele nevalidate - documente fara indicatorul de validare.
- Numai documentele autofacturare - AIF.AutoEmis.
- Numai documentele introduse de mine - documente introduse de utilizatorul curent; filtrul poate fi impus si de drepturile de acces.
- Numai neverificate ANAF/VIES - documente cu indicatorul de neverificare activ.
- ETRD - poate avea optiunile (toate), (fara), ETR-toate, ETR-necesar si ETR-generat, in functie de indicatorul de e-Transport si de existenta inregistrarii asociate.
Lista respecta suplimentar drepturile utilizatorului pentru tipuri de document, gestiuni, terti si, unde este cazul, agenti.
Actualizare si resetare
- Actualizare - reface lista folosind criteriile curente.
- Resetare filtru - restabileste data de inceput si sterge majoritatea criteriilor, inclusiv numar, furnizor, gestiune, tip miscare, tip document, optiunile speciale, ETRD, anulare si autofacturare.
- Ordinea introducerii - elimina ordonarea de coloana aleasa manual; lista initiala este construita in ordinea datei, scadentei si identificatorului documentului.
Atentie: implementarea actuala a resetarii nu sterge explicit optiunile Numai documentele nevalidate si Numai documentele introduse de mine. Aceste filtre pot continua sa restranga lista si dupa resetare. Restrictiile obligatorii de drepturi raman aplicabile.
Lista documentelor si totaluri
Tabelul include informatii despre numar, serie, data, tip document, furnizor, gestiune, scadenta, referinte, valori si indicatorii speciali disponibili.
Rubricile Valoare, TVA si Total de la baza cautarii sunt totaluri calculate pentru documentele gasite, nu trei criterii numerice de cautare. Programul afiseaza si numarul documentelor din lista curenta.
Cautarea dupa Denumire articol necesita atentie: rutina curenta foloseste denumirea pentru completarea unei informatii despre continutul rezultatelor, dar nu o adauga direct in conditia principala de selectie a documentelor. Rezultatul nu trebuie interpretat automat ca fiind filtrat exclusiv dupa acea denumire; situatia este consemnata separat pentru verificare.