Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/1. Stocuri
Prezentare
Fereastra 1. Stocuri este un tip de miscare folosit pentru introducerea unei pozitii de stoc din Editare facturi furnizori. Se utilizeaza pentru articolele gestionate ca stocuri, declarate in Catalog articole - Cautare.
Identificarea articolului
Pentru regulile generale de cautare si selectare, consultati:
Rubrici aferente pozitiei
In documentatia generala a facturii sunt prezentate informatii precum Cantitate, Pret ach., Valoare ach., %TVA, TVA si Total. Explicatiile generale disponibile se gasesc la:
In functie de tipul documentului si de configurare, pot exista informatii privind preturile de vanzare, adaosul, loturile si alte caracteristici ale articolului.
Calculul valorilor
Modificarile rubricilor pot determina recalcularea automata a valorilor pozitiei:
- Cantitate sau Pret de achizitie - pot recalcula Valoarea, TVA si Totalul.
- Valoare - poate determina recalcularea pretului unitar.
- Pret cu TVA - poate determina calcularea inversa a valorilor fara TVA.
Calculele si rotunjirile respecta setarile aplicabile documentului, inclusiv numarul de zecimale.
Adaosul si preturile de vanzare
Daca rubricile respective sunt disponibile pentru articol si document:
- modificarea Procentului de adaos recalculeaza pretul de vanzare;
- modificarea Pretului de vanzare fara TVA poate recalcula adaosul si pretul cu TVA;
- modificarea Pretului de vanzare cu TVA poate recalcula pretul fara TVA si adaosul.
In functie de configurare si de preturile preluate din catalogul partenerului, modificarea manuala a unor preturi poate fi restrictionata.
Completarea automata din catalog
La selectarea articolului, fereastra poate prelua automat din catalog:
- U.M. - unitatea de masura a articolului.
- Greutati - datele necesare pentru calculul greutatii nete si brute in functie de cantitate, atunci cand sunt declarate.
- Cota TVA - informatia aplicabila articolului.
- Alte caracteristici - date specifice articolului, atunci cand sunt disponibile.
Preluarea datelor si eventualele reguli de taxare inversa depind de caracteristicile articolului si de setarile ERP.
Rubrici editabile si informative
Rubrici pentru introducerea pozitiei
- Cod / Denumire - identifica articolul; la validarea selectiei se incarca datele articolului si informatiile despre stoc.
- Cantitate - cantitatea miscarii; modificarea ei declanseaza recalcularea valorilor.
- Pret de achizitie - pretul unitar fara TVA, cu recalcularea valorilor la modificare.
- Pret de achizitie cu TVA - poate fi introdus cand este activat pentru tipul de document; valoarea fara TVA se calculeaza invers.
- Valoare, % TVA si TVA - rubrici care pot declansa recalculari la modificare.
- Adaos, Pret de vanzare fara TVA si Pret de vanzare cu TVA - editabile in conditiile permise de configurare si de catalogul partenerului.
Rubrici informative
- Stoc - este afisat, dar nu poate fi modificat direct in aceasta fereastra. Cantitatea afisata tine cont de stoc si de rezervari; un rezultat negativ este evidentiat pe fundal galben.
- Total - este calculat si afisat, nu se introduce direct.
- U.M. - se preia din articol; explicatiile generale sunt la Unitatea de masura.
- Greutate neta / bruta - pot fi calculate din datele articolului si cantitatea introdusa.
- Ultimele preturi - pot fi afisate ca informatii de referinta, in functie de contextul ferestrei.
Butoane si taste functionale
- F6 - Cod / Cod de bare: comuta intre identificarea articolului prin cod si prin cod de bare. Comutarea este disponibila in modul de editare.
- F7 - Stoc detaliat: deschide fereastra de consultare a stocului pentru articolul identificat. Daca articolul nu poate fi identificat in gestiune, este afisat un mesaj de atentionare.
- F8 - Articole furnizor / Toate articolele: schimba filtrul listei de articole. In modul „Articole furnizor”, lista se limiteaza la articolele asociate furnizorului documentului. Optiunea este disponibila in modul de editare.
- F11 - Cod partener / Cod propriu: comuta identificarea articolului intre codurile din catalogul partenerului si codurile proprii. Nu este disponibila in modul „Cod de bare”. In modul de editare poate schimba si campul activ de cautare.
La adaugarea unei pozitii, folosirea automata a catalogului partenerului poate depinde de configurarea generala.
Verificari la salvare
La salvarea pozitiei se aplica validari precum:
- Articol: codul trebuie completat si trebuie sa existe in catalog. Articolele marcate ca nestocate nu sunt acceptate in acest flux.
- Cantitate: nu poate fi zero. Cantitatile negative sunt permise pentru anumite documente, inclusiv facturile furnizorilor, potrivit regulilor din aplicatie.
- Unitate de masura: daca U.M. este definita pentru cantitati intregi, introducerea unei cantitati fractionare necesita confirmarea utilizatorului.
- Serii: pentru articolele gestionate pe serii, cantitatea trebuie sa corespunda seriilor selectate.
- Loturi: cand articolul necesita data de expirare si lotizarea la achizitii este activata, data de expirare este obligatorie si nu poate fi anterioara datei documentului.
- Pret de achizitie: pretul negativ nu este acceptat. Pentru pretul zero, aplicatia poate solicita confirmare, in functie de setarea pentru suprimarea acesteia.
- Schimbarea pretului de achizitie: compararea cu pretul anterior poate genera atentionari de majorare sau micsorare, daca optiunile respective sunt active.
- TVA: cota este verificata potrivit datei si regimului aplicabil. Daca documentul nu calculeaza TVA, cota trebuie sa fie zero; tipul TVA trebuie completat unde este cerut.
- Paleti / ambalaje: cand este activata interdictia modificarii cantitatii, aceasta trebuie sa corespunda cantitatii calculate prin mecanismul de paleti.
- Lotizare: daca generarea lotului esueaza, salvarea pozitiei este oprita.
Validarile pot depinde de configurare, de articol, de tipul documentului si de operatia efectuata.
Particularitati si setari pentru facturi furnizori
- Filtrarea articolelor dupa furnizor: F8 foloseste optiunea „Numai articole furnizor” specifica facturilor de furnizori. Filtrul se aplica atat cautarii dupa cod, cat si cautarii dupa denumire.
- Pret de vanzare din catalogul partenerului: daca este activa preluarea acestuia si modificarea manuala la receptie nu este permisa, campurile de adaos si preturile de vanzare sunt dezactivate.
- Pret de achizitie zero: solicitarea confirmarii poate fi suprimata prin setarea corespunzatoare achizitiilor.
- Atentionari de pret: exista setari separate pentru avertizarea la cresterea si la scaderea pretului de achizitie fata de reperul anterior.
- Catalog partener automat: la initierea unei pozitii, catalogul partenerului poate fi activat automat daca furnizorul este identificat si optiunea generala nu il dezactiveaza.