Manual:Integrat/Utile/Tranzactii - actiuni
Fereastra Tranzactii - actiuni permite consultarea istoricului de actiuni si a anumitor inregistrari sterse sau anulate.
Filtre
- Perioada document si Perioada tranzactie - intervalele dupa care se face cautarea.
- Tabela, Tip doc., Numar, Actiune si Utilizator - restrang rezultatele.
- Mesaje - include categoria mesajelor in cautare.
- Documente sterse/anulate - afiseaza inregistrarile corespunzatoare.
- Randuri sterse/anulate - afiseaza operatiile asupra randurilor.
Important pentru perioade: fiecare interval este aplicat numai daca sunt completate atat data de inceput, cat si data de sfarsit. Completarea unui singur capat din Perioada document sau Perioada tranzactie nu limiteaza cautarea dupa acel interval.
Categoriile de date sunt consultate separat: Documente sterse/anulate din jurnalul tranzactiilor, Randuri sterse/anulate din istoricul miscarilor sterse si Mesaje din jurnalul mesajelor. Bifati categoriile pe care doriti sa le includeti; debifarea uneia o exclude din rezultatul cautarii.
Numar restrange jurnalul tranzactiilor si mesajele, dar nu este aplicat in extragerea initiala a miscarilor sterse. Pentru Randuri sterse/anulate, verificati suplimentar documentul si datele fiecarui rand rezultat.
Reconstituirea documentului pentru randurile sterse
Pentru categoria Randuri sterse/anulate, aplicatia incearca sa identifice documentul din care provenea miscarea, folosind mai intai inregistrarile deja selectate si apoi legaturile cu documentele, tranzactiile sau mesajele disponibile. Daca documentul poate fi identificat, se completeaza numarul, data si, dupa caz, analiticele. O miscare pentru care legatura nu poate fi reconstituita poate sa nu ajunga in lista finala.
Desi Numar nu restrange citirea initiala a miscarilor sterse, dupa reconstituirea documentului programul il compara cu numarul cautat si poate elimina randurile care nu corespund. Pentru includerea acestor pozitii este necesara si selectia actiunii Stergere rand. Daca doriti toate categoriile, verificati criteriul Actiune si bifarea Randuri sterse/anulate.
Comenzi
- Actualizare - aplica filtrele si reincarca rezultatul.
- Resetare filtru - goleste selectiile Actiune, Tabela, Tip doc. si Utilizator, apoi actualizeaza rezultatele. Datele perioadelor, numarul documentului, selectiile de articole/analitice si categoriile bifate raman completate; modificati-le separat pentru o cautare mai larga.
Sunt disponibile si selectii de articole si analitice pentru restrangerea rezultatelor. Dupa schimbarea criteriilor, folositi Actualizare pentru refacerea listei.
Consultati utilizatorul, momentul si natura actiunii pentru a intelege istoricul operatiunii. O inregistrare din acest jurnal nu inseamna, in sine, ca s-a efectuat si o anulare contabila.
Recomandare: accesul la informatiile de audit trebuie rezervat utilizatorilor autorizati.