Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Receptie - comanda de transport
Prezentare
Fereastra Receptie - comanda de transport grupeaza documente pentru emiterea unui bon de transport aferent receptiei.
Datele transportului
Sunt disponibile transportatorul, Delegat, Auto nr., Valoare si Grade. Tabelul documentelor include Document, Numar, Data, Firma, Punct, Auto nr., Delegat, KGB si KGN.
Selectarea transportatorului
Scanati codul de identificare al transportatorului in campul pentru coduri de bare. Aplicatia cauta partenerul si completeaza denumirea, delegatul, numarul auto si moneda transportului. Daca identificatorul scanat include un numar auto, acesta este preluat; pentru combinatia transportator si auto poate fi propusa valoarea configurata a transportului.
Denumirea transportatorului se completeaza automat, nu direct in campul afisat. Verificati datele preluate si completati-le, unde este necesar, inainte de emitere.
Scanarea documentelor
Documentele sunt identificate prin scanare. Pot fi adaugate avize si facturi de furnizor, inclusiv documente de import. Aplicatia verifica identificarea documentului; la scanarea unui cod verificabil controleaza si cheia de verificare. Scanarea unui document deja adaugat nu il introduce a doua oara. Daca rubrica Auto nr. este goala, scanarea unui document care contine numarul auto poate completa automat aceasta rubrica. Verificati numarul preluat inainte de emitere. Pentru retragerea unui document din lista, scanati acelasi cod precedat de semnul minus.
Conditii pentru emitere
Pentru emiterea bonului:
- transportatorul, delegatul si numarul auto trebuie completate;
- valoarea transportului trebuie sa fie strict pozitiva;
- trebuie completata temperatura in rubrica Grade;
- trebuie sa existe documente atasate, fiecare cu greutate neta diferita de zero;
- documentele nu trebuie sa fie deja incluse intr-un alt bon de transport.
Apasati Emit bon dupa verificarea transportatorului si a documentelor atasate. Inainte de emitere se solicita confirmarea in fereastra dedicata. Este necesara numerotarea configurata in Serii si numere. Pentru un transport in valuta, aplicatia verifica existenta cursului pentru data documentului.
Valoarea transportului este repartizata documentelor in functie de greutatea neta. Dupa emiterea reusita, aplicatia lanseaza listarea bonului conform modelului, imprimantei si numarului de exemplare configurate, apoi inchide fereastra.
Relistarea unui bon existent
Cand nu sunt documente in lista, scanarea unui document deja cuprins intr-un bon de transport poate propune relistarea bonului existent, in locul adaugarii documentului.
Stergerea unui bon existent
Pentru stergere, scanati codul de identificare al bonului. Stergerea solicita confirmare si este refuzata daca sunt deja documente scanate in sesiunea curenta, daca se incearca eliminarea unei singure pozitii din bon ori daca bonul a fost facturat sau repartizat pe marfa.