Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Dispozitii de livrare/Editare
Prezentare
Pagina Editare permite introducerea, consultarea si actualizarea dispozitiilor de livrare, impreuna cu articolele si cantitatile inscrise pe document.
Datele documentului
In antet sunt disponibile Numar, Data, Gestiune si Explicatie. Sunt afisate tipul documentului, starea de validare, Valoare si numarul de Pozitii.
La selectarea unei dispozitii existente, aplicatia reincarca pozitiile si calculeaza valoarea insumata a acestora. In cazul documentelor anulate, starea ANULAT este indicata distinct, iar pozitiile pot fi prezentate in tabelul destinat documentelor anulate.
Corectarea datei documentului
Daca dispozitia are deja pozitii, schimbarea Data este verificata fata de documentele legate de acestea. Data noua nu poate fi dupa data unei stornari sau inchideri care utilizeaza o pozitie a dispozitiei si nici inainte de data sursei pentru o pozitie de stornare sau inchidere. Exista si restrictii pentru repartizari legate de perioade contabile inchise.
Daca data este acceptata, miscarile sunt recalculate si programul verifica din nou stocul si preturile. La esec, schimbarea nu este confirmata. Verificati documentele asociate inainte de corectarea datei.
Adaugarea unui document
- F2 - Adaugare propune tipul implicit de document, daca acesta este configurat.
- Alt+F2 - Adaugare permite alegerea unui alt tip de document, potrivit setarilor.
- Numar automat permite propunerea numarului, inclusiv din plaja de numere configurata pentru gestiune si tipul documentului.
- Data automata propune data curenta.
Modificarea antetului
Selectarea gestiunii prin denumire este permisa numai cat timp documentul nu are miscari inregistrate si drepturile de editare permit operatia. Alegeti gestiunea inainte de introducerea pozitiilor.
Daca este activa numerotarea la salvare, numarul nu poate fi modificat manual din aceasta rubrica. Valoare si Pozitii prezinta rezultatul pozitiilor documentului; verificati-le dupa adaugari sau stornari.
Adaugarea si verificarea pozitiilor
Comanda Adaugare deschide completarea unei pozitii. Pentru varianta de stocuri sunt disponibile Cod, Denumire, U.M., Stoc, Cantitate, preturi de vanzare, Adaos%, KG net si KG brut.
Tabelul pozitiilor cuprinde Cod, Denumire, U.M., Cantitate, Pret, Valoare, Poz., utilizatorul si, daca se aplica, numarul lotului si datele lotului.
Articolele propuse sunt filtrate implicit dupa conditiile specifice dispozitiilor de livrare. Din Setari, optiunea Se afiseaza implicit toate articolele extinde lista la articolele declarate stocate.
Stornarea pozitiilor
Operatia 4. Stornari permite selectarea unor miscari anterioare si introducerea unei stornari, cu verificarea cantitatilor ramase disponibile.
F6 - Anulare si DezAnulare
In pagina Editare, cand documentul este in regim de consultare, F6 - Anulare poate fi folosita pentru un document nevalidat si neanulat, daca utilizatorul are dreptul necesar. F6 - DezAnulare este disponibila numai unui administrator autorizat, pentru un document nevalidat, deja anulat.
Pentru un document validat sau in regim de editare, aceasta comanda F6 nu este disponibila. Verificati starea documentului si drepturile inainte de operare.
Listare
- Listare - listarea dispozitiei de livrare.
- Listare NIR - listarea notei de receptie asociate documentului, conform operatiei.
Ambele comenzi sunt disponibile pentru documentele validate. Formatele tiparite propriu-zise vor fi documentate separat.