Manual:Integrat/Salarii/Diverse/Deschidere luna salarii
Prin intermediul acestei ferestre se poate deschide o luna de salarii.
Va rugam sa apelati fereastra Lichidare din Salarii
Aveti generata o nota de salarii care difera de cea actuala!!!
Deschiderea unei noi perioade pentru calculul salarial[modificare]
Apare un ecran in care:
- se completeaza luna si anul pentru care se deschide luna de salarii - numai in cazul in care se deschide prima oara o luna de salarii
- se propune spre deschidere luna calendaristica urmatoare celei deschise
In ambele cazuri se solicita confirmarea operatiei de deschidere a lunii de salarii.
Actiuni realizate automat la deschiderea unei noi perioade[modificare]
La deschiderea unei noi perioade pentru calculul salarial
- sunt arhivate datele care au contribuit la calculul salarial al lunii anterioare: prezente, concedii medicale, plati intermediare, retineri, etc
- sunt arhivate datele pentru recapitulatia contabila
- se genereaza automat nota contabila aferenta calculului salarial daca:
- aveti selectata optiunea „automat" pentru nota contabila pentru salarii
- data de salarii pentru care se genereaza nota nu este mai mica decat data de inceput pentru nota contabila de salarii, daca aceasta este completata
- sunt arhivate eventualele modificari facute prin intermediul ferestrei Rectificative
- devin inactivi angajatii care aveau declarata data de lichidare sau data de intrerupere contract de munca in luna de salarii anterioara lunii pentru care se face deschiderea
- devin activi angajatii care aveau declarata data de incadrare sau data de revenire din intrerupere contract de munca in luna de salarii pentru care se face deschiderea
- in cazul in care este bifata optiunea Activare sistem urmarire contracte munca, se actualizeaza si informatiile aferente contractelor care intra in vigoare in perioada de salarii nou deschisa (vezi si Angajati - date de incadrare - contracte de munca)
Actiuni si informatii pentru o luna de salarii inchisa[modificare]
Aplicatia permite:
- modificarea datelor care au contribuit la calculul salarial al unei luni anterioare (vezi Rectificative)
- generarea de adeverinte de venit (vezi Fise fiscale)
- listarea sau vizualizarea
- tuturor situatiilor aferente lichidarii unei luni anterioare; se poate generara automat si Declaratia 112 (vezi Istorie angajator)
- date de tip istorie pentru angajati: state de plata - fluturasi, concedii medicale, concedii de odihna (vezi Istorie angajati)
- date de tip statistic: recapitulatie contabila conform statelor de plata, recapitulatie contabila conform declaratiilor rectificative, recapitulatie privind numarul de ore exceptie, etc (vezi Statistici)
Atentionari[modificare]
Nu se poate reveni la o luna de salarii inchisa.
Nu se apeleaza functia „Deschidere luna salarii" decat dupa ce au facut toate actualizarile necesare calculului salarial (noi angajati, lichidari, modificari de date de incadrare, non-prezente, concedii medicale, etc).
Dupa deschiderea unei luni de salarii, eventualele modificari necesare pentru o luna anterioara se fac prin intermediul ferestrei Rectificative.