Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi
Comenzi clienti
Modulul Comenzi clienti permite introducerea si transmiterea comenzilor din aplicatia Mobile.
Comenzile folosesc nomenclatoarele, preturile si regulile configurate in Integrat.STS.
Flux de lucru
Pentru introducerea unei comenzi:
- se selecteaza clientul;
- daca este cazul, se selecteaza punctul de lucru;
- se verifica sau se completeaza datele comenzii;
- se adauga articolele;
- se introduc cantitatile;
- se verifica pozitiile din cos;
- se plaseaza comanda.
Selectarea clientului
Comanda se introduce pentru un client existent in Integrat.STS.
Dupa selectarea clientului, aplicatia preia informatiile necesare comenzii conform configurarilor existente in ERP.
Daca un client are mai multe puncte de lucru, se selecteaza punctul pentru care se introduce comanda.
Adaugarea articolelor
Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.
Pentru fiecare articol se poate introduce cantitatea dorita.
Aplicatia aplica regulile configurate in Integrat.STS privind:
- pretul;
- discountul;
- TVA;
- unitatea de masura;
- ambalarea;
- disponibilitatea stocului.
Identificarea si scanarea articolelor
Un articol poate fi identificat prin:
- Cod articol - codul articolului din nomenclator;
- Cod bare - codul de bare normal al articolului;
- Cod bare bax - codul de bare al baxului;
- Cod bare echivalent - un cod de bare alternativ asociat aceluiasi articol.
Codurile de bare echivalente identifica acelasi articol ca si codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.
Cod bare bax are un comportament diferit, deoarece reprezinta un bax. In acest caz, cantitatea este transformata folosind valoarea In bax definita pentru articol in Integrat.STS.
Introducerea rapida a cantitatii
Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:
<cantitate>*<identificator>
De exemplu:
3*COD ARTICOL
inseamna cantitatea 3 din articolul respectiv.
Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:
3*COD ARTICOL 3*COD BARE 3*COD BARE ECHIVALENT 3*COD BARE BAX
Pentru Cod articol, Cod bare si Cod bare echivalent, cantitatea introdusa reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.
Astfel:
3*COD ARTICOL 3*COD BARE 3*COD BARE ECHIVALENT
inseamna in toate cazurile cantitatea 3.
Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este 1.
Cod bare bax
La identificarea prin Cod bare bax, cantitatea reprezinta numarul de baxuri.
Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea In bax din Integrat.STS.
De exemplu, pentru un articol cu:
In bax = 12
scanarea unui Cod bare bax reprezinta 1 bax, adica o cantitate de:
12
iar:
3*COD BARE BAX
reprezinta 3 baxuri, adica:
3 x 12 = 36
Cosul comenzii
Articolele selectate sunt adaugate in cos.
Inainte de plasarea comenzii pot fi verificate pozitiile, cantitatile si valorile rezultate.
Pozitiile pot fi modificate sau eliminate inainte de salvarea comenzii.
Datele comenzii
In functie de configurarea Integrat.STS, comanda poate contine informatii precum:
- agent;
- gestiune;
- tip de plata;
- termen de plata;
- persoana de contact;
- observatii.
Plasarea comenzii
La plasarea comenzii, aplicatia verifica din nou informatiile necesare si regulile configurate in Integrat.STS.
Daca verificarile sunt indeplinite, comanda este salvata in ERP.
Comenzi in lucru
Comenzile incepute in Mobile si care nu au fost finalizate sunt afisate in zona In lucru.
O comanda aflata in lucru poate fi redeschisa si continuata ulterior.
Datele introduse sunt pastrate local de aplicatie pana la finalizarea comenzii.
In functie de starea comenzii si de drepturile utilizatorului, aceasta poate fi modificata, finalizata sau stearsa.
Stergerea unei pozitii sau a intregii comenzi necesita confirmarea utilizatorului.
Comenzi finalizate
Comenzile finalizate sunt afisate separat in zona Finalizate.
Lista comenzilor finalizate este citita direct din Integrat.STS.
Comenzile pot fi cautate dupa informatii precum:
- numarul documentului;
- client;
- punct de lucru;
- agent;
- utilizator.
O comanda finalizata poate fi deschisa pentru consultare, fara posibilitatea modificarii ei din Mobile.
Lista este afisata pe pagini, pentru a permite consultarea unui numar mare de documente.
Comenzi nesincronizate
Daca o comanda a fost finalizata in Mobile, dar nu poate fi transmisa sau confirmata de Integrat.STS, aceasta ramane in zona Nesincronizate.
Aceasta situatie poate aparea, de exemplu, daca dispozitivul nu are conexiune la server in momentul finalizarii comenzii.
Comanda nu se pierde si poate fi transmisa ulterior.
Retrimiterea comenzilor
Cand conexiunea cu Integrat.STS este disponibila, comenzile nesincronizate pot fi retrimise catre ERP.
Pentru o comanda aflata in aceasta stare este disponibila actiunea Retrimite.
Daca ERP accepta comanda, aceasta este eliminata din lista Nesincronizate si devine disponibila intre comenzile finalizate.
Daca ERP respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine la comenzile In lucru, pentru a putea fi corectata si finalizata din nou.
Butonul Sincronizeaza acum poate fi folosit pentru transmiterea comenzilor care asteapta sincronizarea.