Manual:Integrat/Notiuni/Rubrici/Cautare in cataloage
Prezentare
Rubricile cu cautare in cataloage permit selectarea rapida a informatiilor deja inregistrate in aplicatie, precum articole, terti, gestiuni sau puncte de lucru.
In regim de editare, aceste rubrici pot fi recunoscute dupa fundalul galben. Regulile generale sunt explicate la Rubrici care permit cautare in cataloage.
Cum se face cautarea
Cautarea dintr-o rubrica se poate face in doua moduri distincte.
F12 - Cautare in catalog
In regim de editare, apasarea tastei F12 - Cautare deschide fereastra catalogului corespunzator rubricii, cu pagina Cautare selectata.
De exemplu, din rubrica Furnizor, F12 deschide Catalog terti - Cautare. Daca este activata in setari separarea tertilor pe categorii, este selectata optiunea Furnizori.
Utilizatorul poate consulta lista si selecta inregistrarea dorita.
Cautare directa din rubrica
Cand utilizatorul introduce text in rubrica, aplicatia poate deschide o fereastra de cautare rapida, cu rezultatele corespunzatoare informatiei tastate.
Modul de identificare a rezultatelor depinde de metoda configurata pentru catalog: Interactiv, Inceput cuvinte sau Oriunde in sir. Aceste optiuni sunt prezentate la Setari - Cautari.
Important: cautarea rapida din rubrica nu este aceeasi fereastra cu pagina Cautare a catalogului deschisa prin F12.
Lucrul cu tabelul catalogului
In pagina Cautare a unui catalog, tastarea in coloana activa poate pozitiona lista pe inregistrarea cautata. Selectarea antetului unei coloane poate schimba ordinea de parcurgere, daca acea coloana are un index utilizabil.
Meniul contextual al tabelului permite configurarea ordinii, latimii si vizibilitatii coloanelor, precum si revenirea la valorile implicite. Optiunea Export date este disponibila numai administratorului sau utilizatorilor cu dreptul corespunzator.
In ferestrele deschise pentru alegerea unei valori, selectarea inregistrarii returneaza informatia in rubrica din care a fost lansata cautarea.
Lucrul in pagina Cautare a catalogului
In tabelul paginii Cautare, tastarea in coloana activa permite pozitionarea pe o inregistrare, in functie de continutul coloanei si de indexul disponibil.
Prin selectarea antetului unei coloane care permite ordonarea, se poate schimba ordinea afisarii. Selectarea repetata poate inversa sensul ordonarii. Nu toate coloanele au obligatoriu un index disponibil.
Un clic dreapta in tabel deschide meniul contextual pentru personalizarea listei. De aici se pot restabili ordinea, latimea si vizibilitatea implicita a coloanelor, ordinea si inaltimea randurilor sau valorile implicite ale tabelului. Meniul permite si configurarea ordinii si vizibilitatii coloanelor, precum si salvarea preferintelor. Export date este disponibil numai daca utilizatorul are drepturile necesare.
La selectarea unei inregistrari, fereastra poate trece la pagina Editare sau poate returna valoarea in rubrica din care a fost lansata cautarea. Comportamentul depinde de modul in care a fost deschis catalogul.
Aceste functii apartin tabelului catalogului si nu trebuie confundate cu fereastra de cautare rapida deschisa prin tastare in rubrica.
Rubrici cu cautare in cataloage
- Cod - cautarea si selectarea unui articol dupa codul corespunzator.
- Denumire - cautarea si selectarea unui articol dupa denumire.
- Furnizor - selectarea furnizorului din catalogul de terti.
- Client - selectarea clientului din catalogul de terti.
- Punct - selectarea punctului de lucru aferent tertului.
- Gestiune - selectarea gestiunii.
- Agent - selectarea agentului.
- Vanzator - selectarea vanzatorului.
- Moneda - selectarea monedei.
- Banca - selectarea bancii.
- Casa - selectarea casei.
- Cont contabil - selectarea contului din planul de conturi.
- Asociat - selectarea unui asociat din catalogul de asociati.
- Departament - selectarea departamentului din catalogul de departamente.
- Colectiv - selectarea colectivului din catalogul de colective.
- Masina - selectarea masinii din catalogul de masini.
- Contract - Rate sau Leasing - selectarea contractului din catalogul de contracte pentru rate sau leasing.
- Centru cost - selectarea din catalogul corespunzator.
- Grupa de cheltuieli - selectarea din catalogul corespunzator.
- Curier - selectarea din catalogul corespunzator.
- Analitice - cautarea si selectarea din catalogul corespunzator.
- Semnaturi digitale - cautarea si selectarea din catalogul corespunzator.
- Semnaturi digitale - format - cautarea si selectarea din catalogul corespunzator.
- EDI - Conectori - cautarea si selectarea din catalogul corespunzator.
Rubricile pot avea reguli suplimentare in functie de fereastra in care sunt utilizate.