Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Comenzi clienti/Setari

numar automat

Daca este activa, numarul comenzii poate fi atribuit automat la adaugare, conform configuratiei de numerotare.

tine cont de user

Numerotarea automata poate lua in considerare utilizatorul care introduce comanda.

Data automata

Daca este activata, la adaugarea comenzii este propusa data curenta. Data trebuie sa respecte restrictiile generale de prelucrare si eventualele reguli privind data serverului.

Numar/zi (AAAALLZZ#NNNN)

Permite folosirea unei numerotari care include data si un numar secvential in ziua respectiva.

Tip miscare implicita

Stabileste tipul de miscare propus la adaugarea unui rand, fara a elimina posibilitatea alegerii unui alt tip permis.

Validare automata dupa salvare

Daca este activata, aplicatia poate valida comanda la salvare, dupa indeplinirea verificarilor necesare.

Trimite comanda catre agent pe email (la validare)

Permite expedierea catre agent a mesajului de email aferent comenzii validate, daca datele de transmitere sunt configurate.

Se accepta comenzi fara pret

Permite introducerea comenzilor pentru care pretul unor pozitii nu a fost inca stabilit, in limitele verificarilor aplicabile.

Preturile se stabilesc numai in XXX

(1.inactiva / user curent)

moneda activa pentru export

Nu se accepta modificarea pretului de catalog

Impiedica modificarea manuala a pretului preluat din catalog, in conditiile configurate.

(2. inactiva / user curent)

Se incarca pretul din lista de baza si discountul din lista promotionala

Preturile se stabilesc in functie de data de livrare

Permite folosirea datei de livrare pentru determinarea listei de preturi aplicabile. La operatia de salvare a unei comenzi, daca aceasta optiune este activa si data de livrare nu a fost completata, programul opreste continuarea si solicita completarea datei de livrare.

Pretul de vanzare & adaosul comercial se calculeaza in functie de cel mai mare pret de intrare

Inmultesc pretul de vanzare cu TVA / UM cu rubrica CmdMinC

Daca nu are stabilit pret de vanzare in lista de preturi se compl. pretul cu ultimul pret de vanzare

Nu se afiseaza adaosul comercial

Ascunde coloana cu adaosul comercial din tabelul de pozitii al comenzii si campul pentru adaos din ecranul de introducere a articolului. Administratorii pot vedea aceste informatii daca este activata separat optiunea de afisare a adaosului pentru administratori.

Se afiseaza adaosul comercial pt. Administratori

Cand este bifata, administratorii pot vedea adaosul comercial in tabelul si in fereastra de editare a pozitiilor, inclusiv daca optiunea generala „Nu se afiseaza adaosul comercial” este activa. Pentru ceilalti utilizatori ramane valabila restrictia generala.

Nu se accepta comenzi mai mari ca stocul

Activeaza verificarea cantitatii comandate fata de stocul disponibil, conform regulilor de vanzare.

Se accepta preluarea de comenzi mai mari ca stocul pentru produse compuse

Permite exceptia privind stocul la preluarea comenzilor cu produse compuse, in conditiile aplicatiei.

Se accepta schimbare discount rand

Permite modificarea discountului pentru pozitiile individuale ale comenzii.

Se accepta discount negativ

Permite completarea unui discount cu valoare negativa, potrivit regulilor de pret.

Comenzile inchise partial se anuleaza prin modificarea cantitatii comandate

Se accepta preluarea mai multor comenzi in aviz/factura

La preluarea comenzilor intr-un document de livrare, bifarea optiunii permite selectarea randurilor provenite din mai multe comenzi. Cand optiunea este dezactivata, programul numara comenzile distincte selectate si opreste salvarea daca sunt mai multe de una, afisand o avertizare. Se verifica separat si cazul in care nu a fost selectata nicio comanda. Activarea optiunii nu elimina celelalte validari ale documentului.

Se afiseaza implicit numai articolele achizitionate de la furnizor

Se accepta facturarea din comenzi

Activeaza fluxul de facturare pornind de la comenzile clientilor.

Se accepta avizarea din comenzi

Se vinde direct din gestiunea comenzii, nu se transfera marfa in alta gestiune

Cantitatile nefacturate NU se anuleaza

implicit gestiunea din comanda

Se vinde din gest. specificata in comanda - inlocuieste gest. amanunt specificata in POS

Vanzator

Se completeaza automat rubrica 'Persoane de contact'

Se accepta confirmarea comenzilor prin scanarea codului de bare

Cand optiunea este activata, in pagina Editare a unei comenzi care nu se afla in regim de modificare, tasta F5 permite trecerea in modul de confirmare prin scanare. Formularul afiseaza campul pentru codul de bare, ultimul articol scanat si cantitatea ramasa de confirmat. La iesirea din acest mod revine la afisarea obisnuita a comenzii.

La scanare, programul identifica articolul si il cauta in randurile comenzii deja deschise. Daca articolul nu apartine comenzii sau cantitatea scanata ar depasi cantitatea comandata, confirmarea este respinsa cu avertizare sonora. Daca verificarea reuseste si inregistrarea poate fi blocata pentru actualizare, se mareste cantitatea confirmata si se recalculeaza cantitatea ramasa; apoi se emite sunetul de confirmare.

Important: acest mod confirma articole din comanda deja selectata. In metoda verificata, scanarea nu identifica si nu deschide automat alta comanda dupa primul colet. Cand setarea nu este activata, F5 pastreaza comportamentul obisnuit al formularului.

Se factureaza doar cantitatea confirmata

La facturarea comenzii sunt luate in calcul numai cantitatile confirmate, in conditiile de preluare.

Se poate schimba gestiunea din care se vinde (sistem endetail activat)

Permite listarea unui grup de documente

Controleaza disponibilitatea actiunilor de listare a unui grup de comenzi, atat la imprimanta, cat si in format PDF. Administratorii pot utiliza aceste actiuni si atunci cand optiunea nu este bifata pentru utilizatorii obisnuiti.

Permite modificarea modalitatii si termenului de plata

Permite editarea modalitatii de plata, a termenului si a scadentei in pagina de editare a comenzii. Aceste campuri sunt disponibile si atunci cand este activata optiunea separata de facturare direct din comenzi.

Permite listarea comenzii chiar daca nu este validata

Permite anularea unui grup de documente

Activare InfoPret

Activare EDI_DBC

Pret cf Lista pe preturi de vanzare

Adaos (InfoPret)

Moneda (Info pret)

Moneda

Activare InfoStoc

Activare Discount+Comenzi

(fara modificare pret)

(selectare discount volum)

Total cantitate in listari comenzi

Randurile se anuleaza (useri)

Pentru utilizatorii care nu sunt administratori, in functie de drepturi, stergerea unei pozitii poate fi inlocuita de anularea cantitatii ramase din comanda. Pozitia ramane in pozitiile comenzii, cu cantitatea anulata evidentiata separat. Disponibilitatea operatiei depinde de starea comenzii si a pozitiei.

Listare randuri anulate

Randurile nu se modifica (useri)

Optiunea poate bloca modificarea directa a pozitiilor pentru utilizatorii vizati. Se aplica impreuna cu drepturile ferestrei si cu verificarile asupra comenzilor inchise, validate sau preluate in documente ulterioare.

Activare urmarire curse

Afiseaza comanda de acces la urmarirea curselor din pagina de editare a comenzilor. Nu initiaza automat o cursa si nu modifica livrarea fara o actiune a utilizatorului.

Activare urmarire deviz service

Afiseaza comenzile pentru devizul de service si rubricile de identificare a autovehiculului in cautarea comenzilor (numar auto, sasiu, motor, marca si tip). Aceasta setare controleaza afisarea functiilor, nu crearea automata a unui deviz.

Activare rubrica "Cantitate initiala"

Afiseaza coloana „Cantitate initiala” in tabelul de pozitii. La editarea cantitatii, optiunea activeaza formularul special pentru cantitatea initiala, in care valoarea initiala poate fi pastrata separat de cantitatea curenta.

Activare rubrica "Cantitate neconfirmata"

Afiseaza coloana „Cantitate neconfirmata” in tabelul de pozitii al comenzii. Optiunea controleaza prezentarea coloanei; regulile de confirmare a cantitatilor sunt stabilite de fluxul de confirmare a comenzii.

Activare rubrica "Pret cu TVA"

Activare rubrica "Descriere"

Activare rubrica "Furnizor"

Permite folosirea campului „Furnizor” la editarea comenzii. Daca este bifata si optiunea separata „obligatoriu” este activa, programul solicita completarea furnizorului inainte de continuarea salvarii.

obligatoriu

Cand este activata impreuna cu „Activare rubrica Furnizor”, aceasta setare impune completarea furnizorului in comanda de client. Daca nu a fost selectat un furnizor, validarea formularului se opreste si afiseaza avertizarea corespunzatoare.

Import comenzi - WEB

Controleaza posibilitatea importarii comenzilor prin fluxul web configurat.

Import comenzi - XLS

Controleaza posibilitatea importarii comenzilor din fisiere XLS.

Import comenzi - XML

Controleaza posibilitatea importarii comenzilor din fisiere XML.

Adaos utilizat la calcularea pretului in cazul importului de comenzi XML

Ultima vanzare "Pret cu TVA"

Numarul maxim de pozitii care se pot lista pe document

Completare date magazin cu datele punctului de lucru de LIVRARE daca acesta este completat

Cantitatea nefacturata din comenzi rezerva stoc

Permite luarea in calcul a cantitatilor nefacturate in rezervarile de stoc, potrivit configuratiei.