Manual:Backup/Prezentare

Backup.STS este aplicația Soft Team Solutions pentru realizarea automată a copiilor de siguranță. Poate rula ca serviciu Windows, fără intervenția zilnică a unui operator. Scopul principal este protejarea datelor utilizate de Integrat.STS, dar într-un job pot fi incluse și alte directoare sau fișiere.

De ce este necesar un backup?

Defecțiunile hardware, ștergerile accidentale, incendiile, furtul și atacurile informatice pot duce la pierderea datelor. Un ransomware este un program nociv care poate cripta fișierele și poate solicita o răscumpărare pentru recuperarea lor.

O copie păstrată numai pe același calculator sau pe o unitate accesibilă acestuia poate fi afectată de același incident. Din acest motiv, recomandăm păstrarea unei copii și într-o altă locație.

Important: Backup.STS realizează copii de siguranță; versiunea 2.1.0 nu include încă un mecanism dedicat de identificare a fișierelor DBF criptate de ransomware. Reușita arhivării nu garantează că datele sursă sunt lipsite de probleme.

Criptarea arhivelor

Backup.STS poate crea arhive ZIP protejate prin criptare AES. Când criptarea este activă, arhiva poate fi deschisă numai cu parola corespunzătoare.

Atenție: păstrați parola de criptare într-un loc sigur. Dacă parola este pierdută, recuperarea conținutului arhivei poate deveni imposibilă.

Unde se pot salva fișierele?

Arhivele se pot salva local, de exemplu pe un disc intern sau extern. În funcție de configurarea jobului, acestea pot fi și transmise pe serverul gestionat de Soft Team Solutions sau către un server FTP configurat de utilizator.

Salvarea într-o locație distinctă reduce riscul pierderii simultane a datelor originale și a copiei de siguranță. Totuși, o copie aflată pe alt server nu trebuie considerată automat imposibil de modificat sau de compromis.

Salvarea pe serverul Soft Team Solutions

După realizarea arhivei, Backup.STS o transmite către server printr-o conexiune HTTP securizată. Recepția este înregistrată pe server, iar notificările prin email sunt trimise conform configurării și abonamentului.

Conform procedurii documentate a serviciului, serverul verifică zilnic existența arhivelor așteptate și poate emite alerte când acestea nu au fost recepționate.

Spațiul disponibil este stabilit de abonament. Când limita alocată este atinsă, arhivele vechi pot fi eliminate prin metoda FIFO (prima arhivă intrată este prima eliminată). De aceea, pentru utilizarea eficientă a spațiului și păstrarea unui istoric cât mai lung, recomandăm în mod obișnuit un backup pe zi, deși pot fi configurate mai multe.

Documentația serviciului prevede și realizarea unor copii suplimentare pentru ultimele trei zile ale informațiilor existente pe server.

Retransmiterea automată HTTP (versiunea 2.1.0)

Dacă arhiva ZIP a fost creată, dar transferul HTTP nu reușește:

• arhiva existentă se păstrează local;
• serviciul reîncearcă transmiterea aceluiași fișier ZIP, fără o nouă comprimare a datelor;
• sunt permise cel mult 3 încercări HTTP pe zi, incluzând prima încercare;
• între încercări se respectă un interval de cel puțin 30 de minute;
• numărul încercărilor și momentul ultimei încercări se păstrează și după repornirea serviciului.

În acest scenariu nu este necesară o nouă blocare a aplicației Integrat.STS pentru fiecare retransmitere, deoarece arhiva a fost deja creată. La reușita transferului, starea arhivei este actualizată.

Notă: transmiterea eșuată nu trebuie confundată cu o arhivare eșuată. ZIP-ul local poate exista chiar dacă încă nu a ajuns pe server.

Notificări și verificări

În funcție de setările jobului, aplicația trimite notificări prin email la finalizarea operațiilor sau la apariția erorilor. Este recomandată verificarea periodică a arhivelor disponibile și efectuarea unui test de restaurare.

Alegerea abonamentului

Dimensiunea arhivei și numărul de copii pe care doriți să le păstrați determină spațiul necesar.

Consultați abonamentele Backup.STS și instrucțiunile de instalare și configurare.