Manual:Integrat/Generale/Setari

<Setari

Utilizatorii nu pot efectua tranzactii decat pentru data stabilita de server

Bifarea aceastei optiuni restrictioneaza introducerea sau modificarea documentelor cu alta data decat cea stabilita de server.

Utilizatorii nu pot efectua tranzactii decat pana la data stabilita de server

Bifarea aceastei optiuni restrictioneaza introducerea sau modificarea documentelor doar pana la data stabilita de server.

Se pot introduce documente cu data mai mare decat data sistemului+1

Bifarea acestei optiuni permite introducerea sau modificarea de documente cu data mai mare decat data sistemului +1.

Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie

Bifarea acestei optiuni permisa utilizatorilor activeaza rubrica "tipul de TVA" cu posibilitatea de modificare in toate ferestrele in care aceasta este inclusa.

Administratorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie

Bifarea acestei optiuni permisa administratorilor, activeaza rubrica "tipul de TVA" cu posibilitatea de modificare in toate ferestrele in care aceasta este inclusa.

Nu se activeaza catalogul de partener automat

Bifarea acestei optiuni dezactiveaza lansarea automata a catalogului de partener.

Numar de NIR manual

Bifarea acestei optiuni activeaza rubrica "Nr. NIR" din antetul documentelor de tip Aviz sau Factura, atat interne cat si de import.

Discount prin deducere

Implicit aplicatia calculeaza discountul prin metoda clasica:

100 x 25% = 25 discount > pret final 100-25 = 75

100 x 50% = 50 discount > pret final 100-50 = 50

100 x 80% = 80 discount > pret final 100-80 = 20

Formula folosita in cazul discountului prin deducere este:

100 / (1+25/100) = 80 pret final > discount 100-80 = 20

100 / (1+50/100) = 66.66 pret final > discount 100-66.66 = 33.34

100 / (1+80/100) = 55.55 pret final > discount 100-55.55 = 44.45

Urmarire pe centre de cost

Bifarea acestei optiuni permite urmarirea documentelor structurate pe centre de cost

Pentru definirea centrelor de cost, accesati Centre cost, iar pentru alocarea acestora pe gestiuni, accesati Gestiuni

implicit cel din gestiune

Bifarea acestei optiuni are ca efect completarea automata a centrului de cost in ferestrele "Nestocate" si "Conturi", daca centrul de cost a fost completat in catalogul de gestiuni .

Tip sunet

Selectarea optiunii "Normal" foloseste playerul intern al aplicatiei iar optiunea "WM player" foloseste o aplicatie externa pentru ferestrele care au un sistem de avertizare sonora cum ar fi "Pregatire & livrare", "Pregatire & receptie" sau "Point of sale".

Selectarea optiunii "fara" are ca efect inactivarea playerului audio.

Director sunet

Prin intermediul acestei optiuni, se creaza posibilitatea de selectie a tipurilor de voce disponibile pentru redarea audio.

Firma implicita

Bifarea acestei optiuni are ca efect posibilitatea selectarii firmei implicite din lista de firme. La pornirea aplicatiei se va selecta automat firma stabilita.

Fisierele se deschid pe calculatorul clientului de RDC (vezi: MyShortcut)

Bifarea acestei optiuni are ca efect deschiderea fisierelor salvate in urma exportului de date pe calculatorul de la care a pornit conexiunea remote catre server prin aplicatia externa de gestionare a conexiunilor numita My Shortcut.

Acest tip de deschidere este valabil si pentru exportul si semnarea declaratiilor in format XML sau PDF.

Directorul firmei se adauga automat la sfarsitul directoarelor (export, import, Xml&Pdf)

Bifarea acestei optiuni are ca efect adaugarea numelui directorului firmei la calea deja setata in rubricile director export si import.

Exemplu:

Director export = C:\INTEGRAT

Director firma = TEST

-fara bifarea acestei optiuni directorul ramane neschimbat:

> Director export = C:\INTEGRAT

-bifand aceasta optiune:

> Director export = C:\INTEGRAT\TEST

Director export

Bifarea acestei optiuni permite specificarea directorul in care se vor salva fisierele rezultate in urma unei operatiuni de export date de tip excel sau pdf.

Director import

Bifarea acestei optiuni permite specificarea directorul din care se vor incarca fisierele de tip excel, xml sau jpeg.

Director Xml&Pdf

Bifarea acestei optiuni permite specificarea directorul in care se vor salva fisierele de tip pdf sau xml rezultate in urma crearii declaratiilor.

== Disk-mobil == ?

Remote printers

Bifarea acestei optiuni numita “Remote printers” activeaza sistemul de listare la imprimante remote. In ferestrele aferente listarii, la rubrica imprimanta, vor fi adaugate si imprimantele remote. Listarea are ca efect crearea unui fisier PDF care este copiat in directorul aferent imprimantei selectate.

Remote Printers via HTTP Este utila in cazul unei firme care detine mai multe locatii care nu au o legatura directa intre ele.

Aplicatia se instaleaza implicit in directorul c:\Remote.Printers si in cadrul acestul director se creaza automat cate un subdirector pentru fiecare imprimanta pe care o publicati precum si pentru imprimantele publicate de celelalte locatii. Sensul de transmitere a fisierelor este urmatorul:

- fisierele care ajung intr-un director aferent unei imprimante remote:

• sunt upload-ate pe site-ul softteam.ro

• autentificarea se realizeaza pe baza numelui de utilizator si parola aferente

• aplicatia instalata in locatia de unde a fost publicata imprimanta efectueaza download de pe site-ul softteam.ro in directorul aferent imprimantei respective

- fisierele care ajung intr-un director aferent unei imprimante locale sunt listate laimprimanta respectiva

Push printer

Bifarea acestei optiuni numita “Push printer” activeaza sistemul de listare la imprimante “Push”. In ferestrele aferente listarii, la rubrica imprimanta, va fi adaugata o imprimanta virtuala denumita “::PDF”. Listarea are ca efect crearea unui fisier PDF care este copiat in subdirectorul “__PDF” din directorul specificat in setari (\\tsclient\c\remote.printers).

Listarea va fi posibila prin instalarea driverului de imprimanta remote.printers disponibil pe site-ul [[ http://www.softteam.ro/download/]]

Zecimale curs

Reprezinta numarul maxim de zecimale pentru cursului valutar.

Zecimale pret

Reprezinta numarul de zecimale care se foloseste pentru exprimarea pretului.

Exprimare pret in doua zecimale

Bifarea acestei optiuni are ca efect eprimarea in 2 zecimale a pretului daca zecimelele 3 si 4 sunt egale cu zero.

ex. 4 zecimale: Din pretul de 15.1200 va rezulta pretul de 15.12

ex. 3 zecimale: Din pretul de 15.120 va rezulta pretul de 15.12

% TVA implicit

Se completeaza cu procentul de TVA cel mai des folosit. La adaugarea unei inregistrari, rubrica "procent TVA" se completeaza automat cu aceasta valoare. In cazul articolelor care au stabilit procent de TVA redus (ex: %5, %9), tranzactiile se vor efectua cu procentul stabilit la nivel de articol.

Pret maxim

Reprezinta cel mai mare pret posibil. Se verifica pretul pentru a nu se folosi exprimarea acestuia in ROL. Se stabileste cel mai mare pret folosit in scopul atentionarii in cazul in care acesta este depasit.

Adaos minim %

Se stabileste care este adaosul minim sub care se atentioneaza utilizatorul pentru verificarea pretului de vanzare.

Adaos maxim %

Se stabileste care este adaosul maxim peste care se atentioneaza utilizatorul pentru verificarea pretului de vanzare.

Nu se folosesc efecte vizuale in Point of Sale

Nu se folosesc efectele vizuale in Point of Sale.

Stocuri - catalog general

Nu se foloseste codul de articol in fereastra Stocuri - catalog general.