Manual:Integrat/Articole/Catalog articole

Cautare Editare

Alte informatii grupate tematic

Caracteristici

Caracteristicile unui articol sunt declarate in catalogul Grupe de articole.

Pentru un articol se pot completa informatii despre caracteristicile aferente grupei de articole din care face parte.

Se face pozitionand mouse-ul pe pagina Caracteristici si se completeaza informatiile.

Completarea propriu-zisa se face pozitionand mouse-ul in rubrica dorita si selectarea din lista, daca valoarea dorita exista, sau completarea informatiei.

Compozitie

Compozitia unui articol se completeaza pozitionand mouse-ul pe pagina Compozitie.

Se pozitioneaza mouse-ul in rubrica Compozitie si se completeaza informatia.

Compozitia este afisata pe etichete.

In cazul in care articolul face parte dintr-o grupa de articole pentru care s-au declarat caracteristici de tip compozitie

• valorile pentru caracteristicile aferente acestui articol se completeaza in pagina Caracteristici.
• rubrica Compozitiei se completeaza automat prin apelarea optiunii Traducere caracteristici din meniul Articole.

Separatorul implicit folosit intre caracteristicile de tip compozitie este ;.
Se poate stabili un alt separator daca se bifeaza optiunea Separator folosit in lista de compozitie a caracteristicilor si se completeaza simbolul care urmeaza sa fie folosit ca separator (din Setari - Articole).

Echivalente

Pentru un articol se pot adauga, modifica sau sterge informatii despre Echivalente.

Gestionarea acestor informatii se face pozitionand mouse-ul pe pagina Echivalente si se apasa butonul Editare Echivalente.

Apare o fereastra in care, pentru adaugarea unei echivalente, se completeaza

• Tip - selectie din lista cu valori posibile
  • Intern - un cod al altui articol din catalog
  • Cod bare - in special in cazul articolelor care au prezentare si sub forma de bax
  • Producator - codul din catalogul producatorului
  • Furnizor - codul din catalogul furnizorului
• Cod
• Denumire

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul OK.

Echivalenta se muta in lista de mai jos.

Modificarea unei echivalente deja declarate se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe echivalenta dorita si apasarea dublu click a butonului din stanga al mouse-ului. Informatia se muta din lista in rubricile de deasupra listei. Se fac modificarile dorite si se apasa butonul OK.

Stergerea unei echivalente deja declarate se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe echivalenta dorita si apasarea dublu click a butonului din stanga al mouse-ului. Informatia se muta din lista in rubricile de deasupra listei. Se continua cu alta operatie.

Operatiile de adaugare, modificare sau stergere se repeta pentru toate utilizarile dorite.

Salvarea tuturor actiunilor se face apeland functia F5 Salvare sau apasand butonul Salvare.

Abandonarea tuturor actiunilor se face apeland functia F4 Abandon sau apasand butonul Abandon.

Fereastra este prevazuta si cu butonul Incarca valorile anterioare. Apasarea acestui buton are ca efect revenirea la echivalentele existente la momentul apelarii acestei ferestre.

Pentru vizualizarea tuturor articolelor care au fost alocate la o anumita utilizare selectati optiunea Articole - cautare din meniul Articole.

Utilizari

Pentru un articol se pot adauga sau sterge informatii despre Utilizari.

Gestionarea acestor informatii se face pozitionand mouse-ul pe pagina Utilizari si se apasa butonul Editare utilizari.

Apare o fereastra in care sunt afisate informatii despre

• Utilizari disponibile
• Utilizari selectate

Pentru adaugarea unei utilizari se pozitioneaza cursorul pe utilizarea dorita din lista de Utilizari disponibile si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului sau se apasa butonul >>.

Pentru stergerea unei utilizari se pozitioneaza cursorul pe utilizarea dorita din lista de Utilizari selectate si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului sau se apasa butonul >>.

Operatiile de adaugare sau stergere se repeta pentru toate utilizarile dorite.

Salvarea tuturor actiunilor se face apeland functia F5 Salvare sau apasand butonul Salvare.

Abandonarea tuturor actiunilor se face apeland functia F4 Abandon sau apasand butonul Abandon.

Pentru vizualizarea tuturor articolelor care au fost alocate la o anumita utilizare se selecteaza optiunea Articole - navigare din meniul Articole.

Livrare

Informatiilor referitoare la clienti nu sunt inca implementate. 

Selectarea unor valori din listele aflate in dreptul zilelor saptamanii se face numai in cazul in care furnizorul accepta comenzi pentru articol doar in zilele pentru care am selectat o valoare. Valoarea selectata reprezinta ziua din saptamana in care se face livrarea.

In cazul in care se fac comenzi pentru astfel de articole in alte zile decat cele pentru care s-a completat informatia despre ziua de livrare, randul aferent articolului este prezentat pe fundal galben pentru atentionare.

Informatiile despre livrare completate la nivelul articolului sunt ignorate daca, pentru generarea comenzilor de furnizori, se foloseste functia F11 Necesar.
In acest caz se folosesc informatiile completate in zona Comanda in pagina Furnizori din catalogul de terti.

Accize

Pentru articolele supuse accizarii, gestionarea informatiilor despre accize se face pozitionand mouse-ul pe pagina Accize.

Se completeaza informatii despre

• Cod armonizat - obligatoriu, selectie din catalogul Coduri produse accizabile armonizate
• Volum - daca este cazul

Daca se completeaza se calculeaza automat rubrica Acciza / Hl

• Grade - daca este cazul

Daca se completeaza se calculeaza automat rubrica Acciza / UM

• Cont acciza - obligatoriu, selectie din catalogul de Plan de conturi

Este folosit la contarea documentelor care au si un calcul de accize.

Se poate selecta si una dintre optiunile rubricii Raport

• fara
• NLC (nine liter cases) - in cazul in care articolul are un standard de 12 sticle de 750 ml in cutie (dimensiunea standard a sticlei)
• 0.75 - articolul are un standard de 750 ml

Informatia este utilizata la raportarile vamale sau in situatii de decontare cu furnizorul.

Garantie

Gestionarea informatiilor despre garantie se face pozitionand mouse-ul pe pagina Garantie.

Se completeaza informatii despre

• Garantie (luni)
• Certificatul de garantie - informatii care se listeaza pe anumite documente

D394

Pentru un articol se pot adauga sau sterge informatii despre incadrarea lui nomenclatorul de coduri de produse pentru Declaratia 394.

Gestionarea acestor informatii se face pozitionand mouse-ul pe pagina D394 si se apasa butonul Editare D394.

Apare o fereastra in care se selecteaza data de la care intra in vigoare incadrarile.

In partea de sus a ferestrei este afisata lista de Incadrari disponibile, iar in partea de jos lista de Incadrari selectate.

Pentru o incadrare se afiseaza codul, denumirea si tipul de partener.

Codificarea pentru tipul de partener este 1 = platitori TVA, 2 = neplatitori TVA.
Se poate observa ca exista incadrari valabile pentru ambele tipuri de partener si altele care sunt valabile doar pentru un anumit tip.

Pentru adaugarea (selectarea) unei incadrari se pozitioneaza cursorul pe incadrarea dorita din lista de Incadrari disponibile si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului.

Pentru stergerea unei incadrari se pozitioneaza cursorul pe incadrarea dorita din lista de Incadrari selectate si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului.

Operatiile de adaugare sau stergere se repeta pentru toate incadrarile dorite.

Salvarea tuturor actiunilor se face apeland functia F5 Salvare sau apasand butonul Salvare.

Abandonarea tuturor actiunilor se face apeland functia F4 Abandon sau apasand butonul Abandon.

Preturi

Vizualizarea informatiilor despre listele de preturi de vanzare in care este declarat respectivul articol se realizeaza prin pozitionarea mouse-ului pe pagina Preturi.

Se afiseaza informatii despre

• numarul, data de intrare in vigoare, data de expirare si tipul listei de preturi de vanzare
• gestiunea care foloseste lista
• pretul de vanzare cu taxe
• alte doua preturi de vanzare cu taxe - eventual, daca se acorda discount pe volum

Apasand butonul din dreapta al mouse-ului oricare dintre coloanele tabelului se apeleaza fereastra de declararea a articolului in respectiva lista de preturi de vanzare.

Site

Aplicatia pune la dispozitie posibilitatea de export de cataloage cand se utilizeaza sistemul de management pentru magazine online OpenCart.

Completarea informatiilor aferente articolului se realizeaza prin pozitionarea mouse-ului pe pagina Site.

Se completeaza informatii despre

• Html descriere, Meta title, Meta descriere si Meta keyword

Functii

F6 Copiere articol

Aceasta functie este disponibila doar in cazul in care fereastra este in mod vizualizare.

Daca nu s-a bifat rubrica Generare automata coduri de articole - articol normal apare o fereastra in care se completeaza codul noului articol si se finalizeaza apeland functia F5 Salvare sau apasand butonul Salvare.

Abandonarea actiunii de copiere se face apeland functia F4 Abandon sau apasand butonul Abandon.

In cazul in care rubrica Generare automata coduri de articole - articol normal a fost bifata, codul pentru noul articol se genereaza automat.

Se genereaza automat un articol cu codul nou si informatii identice cu cele ale articolului copiat iar fereastra este in mod editare pentru a permite efectuarea de modificari.

La copiere nu se preiau decat Date de identificare si Informatii suplimentare.
In cazul in care articolul este Compus, se preia si Fisa tehnologica (vezi si F11 Fisa tehnologica).

F7 Verificare cod bare

Aceasta functie este disponibila doar in cazul in care fereastra este in mod vizualizare.

Apelarea acestei functii lanseaza o procedura care verifica corectitudinea tuturor codurilor de bare introduse in catalogul de articole.

F11 Fisa tehnologica

Aceasta functie este disponibila doar daca

• fereastra este in mod vizualizare
• s-a bifat rubrica Articol compus

Apelarea acestei functii are ca efect aparitia unei ferestre pentru declararea fisei tehnologice a articolului.

Adaugarea unui articol component se realizeaza prin intermediul functiei F2 adaugare rand.

Modificarea unui articol component se realizeaza pozitionarea cursorului pe articolul care se modifica si apelarea functiei F3 modificare rand.

Stergerea unui articol component se realizeaza pozitionarea cursorului pe articolul care se modifica si apelarea functiei F8 sttergere rand.

In cazul adaugarii sau modificarii apare o fereastra in care se completeaza

• codul articolului component - obligatoriu, se selecteaza din catalogul de articole
• Ordine - eventual, reprezinta ordinea articolului component in realizarea produsului compus
• Consum - obligatoriu, cantitatea utilizata din articolul component necesara pentru realizarea articolului compus
• Consumul final se va rotunji la intreg ? - lista cu valori Da sau Nu

Exemplu in care raspunsul este Da: produs de patiserie pentru care se foloseste si ou - evident ca nu se poate scoate din gestiune o subdiviziune a oului.

• Cont consum - obligatoriu, se selecteaza din planul de conturi contul in care se inregistreaza consumul efectuat pentru realizarea articolului compus
• Cont cheltuiala - obligatoriu, se selecteaza din planul de conturi contul in care se inregistreaza cheltuiala pentru realizarea articolului compus

F6 Generare cod bare

Aceasta functie este disponibila doar daca

• fereastra este in mod editare
• a fost bifata rubrica Generare automata cod bare la adaugare
• s-a completat rubrica Inceput cod bare

Apelarea acestei functii are ca efect generarea automata a unui cod de bare pentru articol.

F11 Modific pret

Aceasta functie este disponibila doar in cazul in care fereastra este in mod editare si daca

• s-a completat rubrica Gestiunea (pt. lista de preturi de vanzare)
• s-a bifat optiunea Se accepta modificarea pretului de vanzare din Setari - Articole

Apelarea acestei functii are ca efect aparitia unei ferestre in care se afiseaza pretul actual si se poate completa rubrica Pret nou.

Salvarea modificarii de pret se realizeaza folosind functia F5 Salvare sau apasand butonul Salvare.

Salvarea are ca efect modificarea pretului de vanzare existent in lista de preturi de vanzare cu noul pret.
In cazul in care in lista de preturi de vanzare nu era declarat un pret de vanzare pentru acest articol se adauga informatia la lista.

Renuntarea la modificarea de pret se realizeaza folosind functia F4 Abandon sau apasand butonul Abandon.

Link-uri

Stocuri gestiuni

Apasarea acestui buton are ca efect apelarea unei ferestre care prezinta urmatoarele informatii

• in partea de sus
  • Cod, Denumire, Stoc total
• in partea de jos, intr-un tabel, pentru fiecare gestiune in care exista stoc
  • Cod, Denumire, Gestiune si Stoc

La apelarea ferestrei, informatiile afisate se refera la articolul din catalog.

Pentru obtinerea informatiilor despre alt articol se completeaza codul sau denumirea articolului dorit si se apeleaza F7 Actualizare.

Stoc detaliat

Apasarea acestui buton are ca efect apelarea unei ferestre care prezinta urmatoarele informatii

• stocuri detaliate pe intrari si gestiuni - stoc, pret achizitie, pret vanzare, data document, gestiune, date despre lot
• rezervari defalcate pe gestiuni

Fisa de magazie

Apasarea acestui buton are ca efect apelarea ferestrei Fisa de magazie.

Informatia prezentata se refera la articolul din catalog.

Perioada pentru care se afiseaza informatii este intre prima zi a lunii de contabilitate deschisa si ultima zi pentru care se accepta introducerea de documente.

Listare

Informatii aferente catalogului de articole pot fi listate apeland functia F9 Listare.

Apare o fereastra din care se selecteaza raportul dorit

Etichete

Listarea etichetelor pentru acest articol se realizeaza apasand butonul Etichete si selectand Raportul dorit.