Manual:MyShortcut

MyShortcut.STS gestioneaza conexiuni Remote Desktop, WinBox si NetUse si prelucreaza local fisierele transmise de Integrat.STS: deschiderea documentelor, imprimarea PDF si completarea exporturilor Excel.

Instalare si prima pornire

Aplicatia se descarca de pe pagina de descarcari SoftTeam sau prin descarcarea kitului MyShortcut.

La prima utilizare se stabileste parola de acces si se confirma parola introdusa. Parola aplicatiei este distincta de parola contului folosit pentru conectarea la server.

Fereastra initiala propune urmatoarele directoare:

• Execution director: C:\INTEGRAT\_EXE\ — comenzile pentru deschiderea si prelucrarea fisierelor exportate.
• MyPDF Director: C:\INTEGRAT\_PDF\ — documentele PDF pentru imprimare locala.

Directoarele pot fi adaptate configuratiei de lucru si trebuie sa fie accesibile utilizatorului. Confirmati cu Save. Aplicatia foloseste o singura parola de acces pentru baza sa locala; aceasta fereastra nu creeaza utilizatori Windows sau conturi pe server.

La pornirile urmatoare, autentificarea se face cu parola aplicatiei sau cu certificatul digital, daca acesta a fost configurat in Unelte → Certificate & Key.

Protectia datelor locale

Datele protejate sunt legate de seria volumului pe care a fost configurata aplicatia. Simpla copiere pe alt calculator nu este suficienta pentru folosirea datelor protejate. Schimbarea seriei volumului poate impiedica decriptarea acestora.

Configurarea initiala pentru conexiunile RDP

Cand optiunea Foloseste certificatul local pentru conexiunile RDP din Setari este bifata, MyShortcut creeaza si verifica automat un certificat local, denumit MyShortcut.STS RDP Local, pentru semnarea conexiunilor RDP. Acesta este separat de certificatul digital de pe token si nu trebuie cumparat sau importat manual de utilizator.

La prima configurare sau cand certificatul trebuie reparat, Windows poate afisa o confirmare pentru instalarea certificatului. Verificati denumirea certificatului si confirmati operatia initiata de MyShortcut.

Pentru inregistrarea certificatului ca editor RDP de incredere, aplicatia afiseaza un mesaj explicativ, apoi Windows poate cere aprobarea unui administrator. Dialogul Windows poate indica Microsoft Windows PowerShell, deoarece configurarea este efectuata printr-un script inclus in aplicatie.

Nu este necesara lansarea obisnuita a MyShortcut cu „Run as administrator”. Aprobarea administratorului este solicitata separat pentru operatia care necesita drepturi suplimentare.

Daca aprobarea este anulata sau administratorul nu este disponibil, aplicatia poate fi folosita in continuare pentru celelalte functii. La urmatoarea pornire, configurarea este verificata din nou si se reia solicitarea daca este inca necesara. In lipsa certificatului, conectarea RDP raporteaza eroarea; daca lipseste doar aprobarea politicii de incredere, poate reaparea confirmarea Windows pentru conexiune.

Dupa configurarea reusita, verificarile obisnuite si semnarea RDP ruleaza fara afisarea consolelor. Certificatul apartine utilizatorului Windows curent; pe alt calculator sau pentru alt utilizator Windows poate fi necesara o configurare noua. Intr-o retea administrata, politicile impuse de administrator pot influenta rezultatul.

Fereastra principala

In pagina Links, selectati categoria si conexiunea, apoi apasati Start. Categoria organizeaza lista de conexiuni.

• Adaugare — creeaza o conexiune noua.
• Modificare — deschide conexiunea selectata pentru editare.
• Stergere — elimina conexiunea selectata dupa confirmare.
• Setari — optiunile generale ale aplicatiei.
• Imprimante — imprimantele locale disponibile pentru MyPDF.
• implicita — imprimanta folosita pentru documentele adresate catre ::MyPDF.
• Asist — cererile de asistenta.
• Unelte — parola, inregistrarea, actualizarile si alte utilitare.
• Exit — inchide aplicatia.

Inchiderea ferestrei cu X o ascunde; aplicatia ramane activa in zona de notificari si continua prelucrarea comenzilor, imprimarea automata a PDF-urilor si procesarea imaginilor. Aceste functii se opresc la Exit. Pentru afisare, folositi pictograma MyShortcut. Meniul pictogramei ofera Vizualizare si Exit.

Daca aplicatia este deja pornita, o noua lansare incearca sa afiseze instanta existenta.

Conexiuni Remote Desktop

Adaugare si modificare

Apasati Adaugare si selectati conexiunea Remote Desktop. Pentru o conexiune existenta, selectati-o si apasati Modificare.

In pagina General, completati denumirea conexiunii, serverul, utilizatorul si parola. Categoria si campurile Knock Knock sunt optionale. Adresele interne si optiunile de alegere a adresei trebuie completate conform configuratiei comunicate de administrator.

Fereastra include paginile General, Display, Local Resources, Programs, Experience si Advanced. Salvati cu Save; Cancel abandoneaza modificarile.

Afisare

In Display se stabileste modul de afisare al conexiunii:

• Visible screen foloseste suprafata vizibila a ecranului.
• Manual foloseste dimensiunile stabilite prin Unelte → Setare manuala a ferestrei RDC. Dimensiunile sunt comune conexiunilor care folosesc acest mod.
• Smart Sizing permite adaptarea imaginii la dimensiunea ferestrei RDC.

Resurse locale: imprimante, discuri si porturi

In Local Resources se aleg resursele puse la dispozitia sesiunii de pe server: Printers, Clipboard, Smart cards, Serial ports, dispozitivele POS si unitatile locale.

Conexiunea foloseste optiunile salvate in MyShortcut pentru acel shortcut. Dupa modificarea bifelor, apasati Save si porniti o conexiune noua. Modificarea setarilor nu schimba o sesiune deja deschisa.

Dupa aprobarea editorului RDP, fereastra Windows cu bifele de acces la resurse poate sa nu mai apara. Pentru schimbarea resurselor, folositi Modificare → Local Resources in MyShortcut.

Daca o imprimanta, un disc sau un port nu apare in sesiune, verificati optiunea salvata pentru conexiune si disponibilitatea dispozitivului pe calculator. Administratorul trebuie sa verifice si restrictiile de redirectionare ale serverului.

Pornirea conexiunii

Selectati conexiunea si apasati Start. MyShortcut pregateste fisierul RDP si il deschide cu clientul Remote Desktop din Windows. Daca optiunea Foloseste certificatul local pentru conexiunile RDP este bifata, fisierul este semnat inainte de lansare.

Semnarea confirma editorul fisierului RDP; nu inlocuieste autentificarea pe server. Alte solicitari Windows, de exemplu pentru credentiale sau certificatul serverului, pot aparea in functie de configuratie.

Integrarea cu Integrat.STS

Deschiderea documentelor exportate

Execution director este directorul local in care MyShortcut primeste comenzile de la Integrat.STS. Exemplu: C:\INTEGRAT\_EXE\.

Intr-o sesiune Remote Desktop care redirectioneaza discul C local, directorul C:\INTEGRAT\ al calculatorului este accesibil de pe server prin \\tsclient\c\INTEGRAT\.

Pentru aceasta configuratie:

1. In conexiunea MyShortcut, activati redirectionarea discului C.
2. In Integrat.STS, configurati calea de export catre \\tsclient\c\INTEGRAT\.
3. In Utile → Setari → Generale din Integrat.STS, activati Aplicatia MyShortcut deschide fisierele exportate.
4. Pastrati MyShortcut pornit pe calculatorul local.

Se poate folosi alt disc sau alt director, cu adaptarea corespunzatoare a tuturor cailor. Pe calculator trebuie sa existe aplicatiile necesare deschiderii documentelor respective.

Imprimarea MyPDF

MyPDF Director este directorul local in care se primesc documentele pentru imprimare, de exemplu C:\INTEGRAT\_PDF\.

In Integrat.STS, activati Aplicatia MyShortcut listeaza fisiere PDF exportate ::MyPDF si configurati calea de export. Discul local trebuie redirectionat in conexiunea RDC.

In MyShortcut:

1. Deschideti Imprimante.
2. Selectati imprimantele care trebuie oferite aplicatiei Integrat.STS.
3. Confirmati cu Salvare.
4. Folositi implicita pentru alegerea imprimantei destinata documentelor ::MyPDF.

In Integrat.STS, imprimantele publicate au denumiri de forma ::MyPDF nume imprimanta. Documentele adresate unei imprimante nominale sunt trimise catre acea imprimanta; cele adresate ::MyPDF folosesc selectia implicita, cu mecanismul de rezerva al aplicatiei daca selectia nu este disponibila.

• Pastreaza documentele imprimate pastreaza copiile in subdirectorul Spooler.
• Documentele nu se printeaza opreste procesarea automata a PDF-urilor pentru imprimare.

Imprimarea locala foloseste SumatraPDF din directorul XFRX. Instalati pachetul oferit prin Unelte → Descarca XFRX. Aplicatia verifica executabilul SumatraPDF, astfel ca inlocuirea lui manuala cu alta versiune poate opri imprimarea.

Daca documentele nu se imprima, verificati imprimanta, optiunea de oprire a imprimarii, directorul MyPDF, redirectionarea discului si prezenta pachetului XFRX. Consultati si jurnalele aplicatiei.

Pivot si modele Excel

Integrat.STS pregateste datele si transmite comenzile catre MyShortcut, care completeaza si deschide rapoartele pivot sau fisierele bazate pe modele de export.

Este necesara activarea optiunii Aplicatia MyShortcut deschide fisierele exportate si configurarea corecta a directorului de executie. Completarea fisierului XLS cu datele din DBC necesita Microsoft Excel instalat pe calculatorul pe care ruleaza MyShortcut.

Setari

Confirmati modificarile cu Salvare; Abandon le anuleaza.

Generale

• Foloseste certificatul local pentru conexiunile RDP — bifata implicit. Cand este bifata, MyShortcut configureaza certificatul local si semneaza conexiunile RDP. Cand este debifata, conexiunile sunt lansate fara semnare, iar configurarea certificatului si solicitarea aprobarii administratorului sunt omise la pornire. Windows poate afisa avertizarea privind editorul necunoscut si dialogul de acces la resurse. Bifele schimbate in acel dialog se aplica doar lansarii respective. Alegerea salvata in Setari se aplica urmatoarei conexiuni, fara repornirea MyShortcut. Debifarea nu sterge certificatul sau politica de incredere deja instalata.
• Dezactiveaza butoanele de editare — dezactiveaza butoanele Adaugare, Modificare si Stergere.
• Minimizeaza fereastra RDC cand se deschide PDF, XLSX, etc. — faciliteaza accesul la documentul deschis local.
• Ascunde fereastra cand porneste o conexiune — optiuni pentru RDC si WinBox.
• Fara internet — limiteaza functiile online ale MyShortcut; nu furnizeaza o conexiune la un server inaccesibil si nu schimba conectivitatea Windows.

Cereri de asistenta

• Inactiveaza posibilitatea de a cere asistenta.
• Afiseaza si cererile anulate.
• Afiseaza si cererile confirmate.

Prelucrarea imaginilor

Activati Activeaza prelucrarea imaginilor si completati latimea, inaltimea, sursa si destinatia. Dimensiunile acceptate sunt intre 100 si 9999. Directoarele trebuie sa existe si sa fie diferite.

Sunt cautate fisiere PNG, JPG, JPEG, BMP si GIF in directorul sursa. Daca intervalul este zero sau negativ, verificarea se face la 30 de secunde. Valorile intre 1 si 4 folosesc 5 secunde; de la 5 in sus se respecta valoarea configurata. Cand prelucrarea este dezactivata, verificarea se opreste.

Redimensionarea pastreaza proportiile imaginii. Raportul de redimensionare este calculat intre latura cea mai mare configurata si latura cea mai mare a originalului; latimea si inaltimea nu reprezinta doua limite maxime independente. Imaginile mici pot fi marite.

Dupa transformarea reusita, originalul este mutat in subdirectorul Arhiva al directorului sursa. Un fisier cu acelasi nume din arhiva este suprascris. Daca este activata optiunea Sterge fisierele daca exista in directorul destinatie, fisierul existent este mutat in subdirectorul Arhiva al directorului destinatie inainte de inlocuire. Folositi aceasta functie pe un director destinat prelucrarii, tinand cont ca fisierele sursa sunt procesate si mutate prin mecanismul de arhivare.

Asistenta

Apasati Asist pentru fereastra de asistenta. La plasarea unei cereri selectati tipul, introduceti o descriere scurta si, optional, alegeti asistentul preferat. Confirmati cu Plasare cerere.

Completati adresa de email si telefonul in datele de inregistrare, pentru identificare si contact. Functiile online depind de activarea contului si de disponibilitatea serviciului. Pentru detalii, consultati manualul de asistenta.

Unelte si inregistrare

Meniul Unelte include:

• Schimbare parola.
• Certificate & Key.
• Instaleaza ultima versiune.
• Descarca DUK.
• Descarca XFRX.
• Setare manuala a ferestrei RDC.
• Care este IP-ul meu? — afiseaza adresa IP externa daca serviciul raspunde.

Certificate & Key

Fereastra Inregistrare contine informatiile utilizatorului si organizatiei: tip, CUI/CNP, nume, email, telefon si, dupa caz, adresa, tara, judet, localitate, sector, punct si coduri GLN.

Certificat* permite preluarea certificatelor disponibile, iar Nume* preluarea datelor titularului. Pentru persoana juridica din Romania, datele companiei pot fi obtinute prin serviciul ANAF, cand acesta este disponibil.

Optiunile Login stabilesc utilizarea certificatului la autentificarea in MyShortcut: fara certificat, cu PIN solicitat sau cu PIN salvat. Certificatul digital si PIN-ul sau se folosesc in acest flux de autentificare; certificatul RDP local este configurat automat, separat.

Activare cont initiaza verificarea adresei de email. Introduceti codul primit in fereastra de verificare. Pentru acces la servicii administrate de SoftTeam, datele necesare se stabilesc impreuna cu reprezentantul SoftTeam.

Actualizarea aplicatiei

Folositi Unelte → Instaleaza ultima versiune. MyShortcut descarca executabilul de actualizare, verifica daca este recunoscut ca produs SoftTeam, apoi il lanseaza si inchide aplicatia pentru continuarea actualizarii.

Cand este detectata o versiune online mai noua, fereastra principala poate afisa versiunea disponibila in titlu si un fundal evidentiat. Detectarea nu echivaleaza cu instalarea automata.

Dupa pornirea versiunii noi, certificatul RDP si politica de incredere sunt verificate din nou daca optiunea Foloseste certificatul local pentru conexiunile RDP este bifata. Daca aprobarea administratorului lipseste, solicitarea se reia la pornire. Nu este necesara reinstalarea completa la fiecare client doar pentru aceasta configurare.

Alte tipuri de conexiuni

WinBox

Apasati Adaugare si selectati WinBox Connection. Completati denumirea, serverul, utilizatorul si parola, apoi salvati. Categoria si Knock Knock sunt optionale. WinBox.EXE trebuie sa existe in directorul aplicatiei. La prima utilizare sau dupa inlocuirea fisierului, MyShortcut solicita confirmarea acestuia.

NetUse

Apasati Adaugare si selectati NetUse Connection. Completati resursa de retea, utilizatorul si parola si, dupa caz, litera unitatii. Conexiunea foloseste comanda Windows net use. Accesul depinde de disponibilitatea resursei si de drepturile contului folosit.

Knock Knock

Knock Knock trimite inaintea conexiunii pana la trei solicitari catre porturile configurate. Fiecare pas poate folosi TCP sau UDP; pentru UDP poate fi transmis un secret.

Configurarea Knock Knock trebuie sa corespunda celei de pe router.

Probleme frecvente

• Certificatul RDP nu este disponibil — reporniti MyShortcut, parcurgeti configurarea si consultati MyShortcut_RDP_Setup.log din directorul temporar al utilizatorului Windows.
• Aprobarea administratorului revine la pornire — configurarea nu a fost finalizata sau politica nu mai este prezenta. Solicitati administratorului verificarea operatiei si a eventualelor politici de retea.
• Nu pot semna fisierul RDP — consultati diagnosticul din jurnalul MyShortcut; conexiunea nu este lansata daca semnarea nu este completa.
• Discul, imprimanta sau portul nu apare pe server — verificati Local Resources, salvati si deschideti o sesiune noua; administratorul verifica restrictiile de pe server.
• Documentele exportate nu se deschid — verificati MyShortcut pornit, directorul de executie, calea din Integrat.STS, discul redirectionat si aplicatia locala necesara.
• MyPDF nu imprima — verificati imprimanta selectata, optiunea Documentele nu se printeaza, directorul MyPDF si pachetul XFRX/SumatraPDF.
• Fereastra a disparut dupa X — folositi pictograma MyShortcut din zona de notificari. Pentru inchidere completa, folositi Exit.