Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/4. Stornari
Prezentare
Fereastra Stornari este folosita in cadrul fluxului de stornare a pozitiilor asociate comenzilor catre furnizori.
Identificarea documentului si a pozitiei
Sunt prevazute rubrici pentru:
- Numar, Data si Nr. Ref. - identificarea documentelor.
- Nr. comanda - identificarea comenzii asociate.
- Furnizor si Gestiune - identificarea partenerului si a gestiunii.
- Cod si Denumire - identificarea articolului.
- Valoare, TVA si Total - informatiile valorice.
Selectarea pozitiilor
Formularul cuprinde un tabel cu rubrici pentru Cod, Denumire, U.M., Pret, Cantitate si valori ale pozitiilor. Sunt prevazute si controale pentru selectarea randurilor.
Conditiile de selectie si modul exact in care stornarea modifica documentele trebuie confirmate din regulile clasei de stornare. O selectie in tabel nu trebuie confundata cu salvarea efectiva a unei stornari.
Cautarea documentelor
Fereastra foloseste criterii de identificare a documentului si pozitiilor care urmeaza sa fie analizate:
- Numar si Nr. referinta - identificarea documentului.
- Nr. comanda - filtrarea dupa comanda asociata.
- Cod articol - restrangerea rezultatelor la articol.
- Data, Gestiune si Punct - criterii suplimentare, in conditiile permise de formular.
Cantitati si valori
- Programul identifica miscarile asociate si cantitatile deja preluate din comenzi in documentele ulterioare.
- Cantitatile si valorile disponibile pentru stornare sunt calculate tinand cont de miscarile deja inchise sau stornate.
- Pentru documentele corespunzatoare, valorile si TVA-ul pot fi refacute din informatiile miscarilor originale, potrivit tipului documentului.
Verificari la salvare
Inainte de salvare, aplicatia verifica daca a fost selectata cel putin o pozitie si daca aceasta mai are cantitate disponibila pentru stornare.
- Cantitate - nu poate fi zero si nu poate depasi cantitatea ramasa, din care se scad cantitatile deja rezervate. Semnul cantitatii selectate trebuie sa corespunda miscarii originale.
- TVA - cota pozitiei trebuie sa existe in catalogul cotelor TVA.
- Unitati de masura intregi - pentru miscarile de stoc, nu sunt acceptate cantitati fractionare daca unitatea de masura este configurata pentru valori intregi.
- Miscare originala - pozitia trebuie sa aiba o miscare existenta in baza de date.
Daca una dintre verificarile pozitiilor selectate esueaza, salvarea este refuzata, iar rezultatele pot contine explicatia problemei pentru fiecare pozitie.
Calculul cantitatilor disponibile
Programul tine cont de cantitatile deja inchise si de miscarile asociate. Cantitatea maxima disponibila pentru stornare este limitata la diferenta dintre cantitatea ramasa si cantitatea rezervata, fara a permite depasirea restului disponibil.
Valorile si TVA aferente cantitatii alese sunt calculate proportional cu valorile ramase ale pozitiei originale; daca acea cantitate ramasa este zero, valorile calculate sunt zero.
Optiuni de afisare
Lista poate fi restransa la pozitiile marcate, la cele cu diferente de aviz sau la intersectia acestor categorii. Alegerea unui document din lista de documente poate limita afisarea la pozitiile acelui document. Aceste filtre de afisare nu reprezinta, prin ele insele, efectuarea stornarii.