Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/2. Nestocate
Prezentare
Fereastra permite introducerea pozitiilor pentru articole sau servicii care nu sunt gestionate ca stocuri.
Identificarea si completarea pozitiei
- Cod si Denumire - identificarea pozitiei; vezi Cautarea dupa cod si Cautarea dupa denumire.
- Cantitate - cantitatea inscrisa in comanda.
- U.M. - unitatea de masura.
- Pret si Pret cu TVA - preturile unitare ale pozitiei.
- Valoare, TVA si Total - rubricile valorice.
- % TVA si Tip TVA - cota si incadrarea TVA folosite la calculul pozitiei.
- Moneda - rubrica pentru moneda pretului, atunci cand este disponibila.
Particularitati de configurare
- Comenzi fara pret - pot fi permise din Setari.
- Pret cu TVA - disponibilitatea introducerii este controlata de setarea aferenta comenzilor.
- Preturile numai in moneda locala - setarea poate dezactiva alegerea monedei.
Formularul foloseste clasa de introducere a pozitiilor nestocate si preia din aceasta comportamentul de calcul si validare. Controalele proprii confirmate in formular includ Cod, Denumire, Cantitate, U.M., Pret, Pret cu TVA, Valoare, TVA, Total, % TVA, Tip TVA si Moneda. Disponibilitatea si regulile de editare pot depinde de setarile documentului.
Comenzi
Formularul contine comenzile Salvare si Abandon pentru pozitia nestocata aflata in editare. Acestea nu trebuie confundate cu salvarea ori abandonarea intregii comenzi din fereastra parinte.
Initializarea pozitiei
La adaugare, formularul preia din comanda data, gestiunea, furnizorul, incadrarea T/I/E si moneda. Cantitatea porneste de la 1, iar pretul, valoarea, TVA si totalul de la zero. Cota TVA implicita este stabilita pentru data documentului.
Completarea automata
- U.M. - preluata din catalogul articolului.
- Greutati - sunt preluate datele articolului pentru calculul greutatilor aferente pozitiei.
- Cont - se preia contul declarat pentru articol.
- TVA - pentru articolele configurate cu taxare inversa, tipul TVA poate fi stabilit automat, daca regimul documentului permite acest lucru.
- Pret - se cauta in catalogul partenerului, inclusiv in cazul preturilor exprimate intr-o moneda pentru care este necesar cursul de la data documentului.
- Articole procentuale - pentru un articol cu procent configurat, baza de calcul provine din pozitiile neprocentuale ale comenzii; in functie de articol, procentul se aplica valorii sau TVA-ului.
Calculul valorilor
- Cantitate si Pret determina valoarea pozitiei.
- Pret cu TVA - atunci cand rubrica este activa, poate determina calculul invers al pretului fara TVA.
- Valoare, TVA si Total se recalculeaza in functie de rubrica modificata si de cota TVA.
- Pentru anumite articole procentuale, valoarea sau TVA-ul se poate calcula ca procent din baza pozitiilor existente in document. Aceasta situatie este tratata distinct de calculul obisnuit cantitate x pret.
La modificarea cantitatii, pretului, valorii, cotei TVA, TVA-ului, totalului ori pretului cu TVA, aplicatia recalculeaza rubricile dependente, folosind regulile de rotunjire configurate.
Verificari la salvare
- Cod - obligatoriu; trebuie sa identifice un articol existent in catalog si declarat nestocat.
- Cantitate - nu poate fi zero.
- Pret - valorile negative nu sunt acceptate.
- TVA - cota este verificata pentru data documentului; tipul TVA trebuie completat.
- Moneda - la preluarea unui pret al partenerului in alta moneda, se cauta cursul pentru moneda si data comenzii. Daca nu exista o inregistrare corespunzatoare, rutina poate folosi multiplicatorul initial 1. Pretul zero si cursul zero sunt permise in acest flux.
Efectul salvarii pozitiei
Dupa validarile formularului, este pregatita o miscare nestocata de tip N cu datele articolului, cantitatea, pretul, valorile, TVA, moneda si legatura cu documentul parinte. Inserarea datelor auxiliare si a pozitiei in MiscCom are loc intr-o tranzactie. Daca o operatie esueaza, tranzactia este anulata; dupa succes sunt actualizate totalurile comenzii.