Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Editare
Prezentare
Pagina Editare permite introducerea, consultarea si modificarea documentelor din fereastra Avize furnizori. Operatiile disponibile depind de tipul si starea documentului si de drepturile utilizatorului.
Datele documentului
Un document contine urmatoarele rubrici principale
- Numar - numarul documentului
- Data - data documentului
- Seria - seria documentului
Gestiune
Rubrica Gestiune permite cautarea si selectarea unei gestiuni din catalogul de gestiuni.
Cautarea se poate efectua prin introducerea informatiei in rubrica sau prin apelarea functiei F12 Cautare, conform regulilor pentru rubricile cu cautare in cataloage.
- Gestiune - gestiunea in care se inregistreaza documentul
- Furnizor - tertul care a emis documentul
- Punct - punctul de lucru al furnizorului, devine activ doar daca a fost introdus cel putin un punct de lucru pentru tertul selectat
- Nr. NIR - numarul notei de intrare-receptie
- pentru a completa manual aceasta rubrica, trebuie bifata rubrica Numar de NIR manual
- numerotarea automata a NIR-urilor se efectueaza in momentul validarii doar daca a fost declarata o plaja de numere (Serii si numere) aferenta gestiunii selectata in document
- Explicatie - rubrica optionala
La selectarea furnizorului se completeaza automat rubricile
- T/I/E - Tara, Intracomunitar, Extracomunitar
- ID furnizor - numar atribuit de furnizor in relatia cu firma dvs
La inchiderea comenzilor, se completeaza automat
- Nr. CMD - numarul comenzii
- Nr. Ref. - numarul comenzii atribuite de furnizor
- Valoare repartizata - reprezinta valoarea tuturor repartizarilor de transport sau discount efectuate pe documentul curent
Informatii si etichete interactive
TVA*
TVA*/TVA inc* - eticheta este interactiva si reprezinta tipul de inregistrare al TVA-ului, acesta poate fi TVA exigibil afisat cu TVA* sau TVA la incasare afisat cu TVA inc*. Schimbarea tipului se poate realiza in regim de modificare prin apasarea butonului din stanga al mouse-ului pe aceasta eticheta si selectarea altei optiuni.
Inchis*
Prezinta documentele care sunt in referinta cu documentul curent prin apasarea butonului din stanga al mouse-ului pe aceasta eticheta.
Functii
In regim de vizualizare
F5 Contari
Afiseaza fereastra Contari aferente documentului
- Termen de plata este exprimat in zile. La modificarea sa, aplicatia recalculeaza Scadenta pornind de la data documentului.
- Scadenta este data rezultata din data avizului si termenul de plata; modificarea directa a scadentei recalculeaza termenul.
- Un termen negativ este corectat la zero, iar o scadenta anterioara datei documentului este readusa la data acestuia.
Modificarile de mai sus se aplica in regimul de editare, inainte de salvarea documentului.
Regim editare - adaugarea pozitiilor
Pentru a introduce un articol intr-un aviz existent, deschideti documentul si intrati in regimul de modificare, daca operatia este permisa.
- Apasati Adaugare in zona tabelului Articole.
- Selectati tipul de pozitie dorit dintre ferestrele disponibile si completati rubricile cerute.
- Confirmati salvarea pozitiei in fereastra deschisa, apoi salvati modificarile documentului.
Pentru detaliile specifice, consultati ferestrele asociate: 1. Stocuri, 2. Nestocate, 3. Conturi si celelalte operatii disponibile.
Operatiile de modificare sau stergere a pozitiilor trebuie efectuate in regimul de editare, cu respectarea drepturilor utilizatorului si a restrictiilor documentului. Nu confundati stergerea unui document cu stergerea unei pozitii.
Tabelul de pozitii si filtrele de afisare
Tabelul Articole poate afisa codul si denumirea, U.M., cantitatea, preturile, valoarea, TVA, totalul, adaosul, codurile vamale, loturile, seriile, greutatile si informatiile de inchidere a miscarilor.
Sunt disponibile urmatoarele optiuni:
- Vizualizare coduri partener - afiseaza codurile/denumirile partenerului in locul celor proprii, daca sunt disponibile.
- Numai taxare inversa - restrange tabelul la pozitiile cu taxare inversa.
- Numai TVA la incasare - restrange tabelul la pozitiile cu TVA la incasare. Cele doua filtre TVA se exclud reciproc.
- Cumulat - afiseaza o vedere cumulata a miscarilor pentru avizul selectat, grupata inclusiv dupa articol, procentul TVA si stornare; consultarea vederii cumulate nu modifica pozitiile originale.
- Adaugare - deschide introducerea unei noi pozitii, cand operatia este disponibila.
Rubricile Valoare, TVA, Total, KG Net si KG Brut sunt afisate ca informatii calculate ale documentului.
Listare si consultare
In pagina de editare sunt disponibile:
- Listare NIR - pregateste nota de intrare-receptie si lanseaza raportul corespunzator.
- Listare etichete - deschide fereastra pentru etichetele articolelor achizitionate.
- Listare - lanseaza modelul de aviz A4; clic dreapta deschide listarea rapoartelor speciale, in conditiile configurate.
- Inchis* - permite consultarea documentelor legate de aviz si, unde este posibil, deschiderea lor.
- Acest numar exista deja declarat la acest furnizor* - avertizare afisata daca exista documente identificate cu numar repetat; clic pe avertizare deschide consultarea documentelor respective.
Disponibilitatea listarii depinde de starea documentului si de verificarile efectuate de aplicatie.
Schimbarea tipului de document si TVA
Eticheta Tip document este interactiva si poate lansa schimbarea tipului documentului, in conditiile in care modificarea este permisa. Eticheta TVA permite gestionarea regimului TVA la incasare, in functie de configuratie si starea documentului.
La modificarea datei documentului in regim de editare, aplicatia recalculeaza informatiile privind TVA la incasare, prin rutina comuna.
Ferestre asociate
Disponibilitatea ferestrelor depinde de tipul documentului, de operatia efectuata, de configurarea aplicatiei si de drepturile utilizatorului.
- 1. Stocuri
- 2. Nestocate
- 3. Conturi
- 4. Stornari
- 5. Inchideri comenzi furnizori
- 5. Inchideri receptii furnizori - Mobile
- 8. Repartizare transport sau discount primit cu alt document
- EDI - Import avize