Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/1. Stocuri
Prezentare
Fereastra 1. Stocuri permite introducerea si modificarea unei pozitii pentru un articol gestionat in stoc, in cadrul unui aviz furnizor. Articolul trebuie sa fie declarat ca stocat in Catalogul de articole.
Aceasta fereastra este un tip de miscare. Salvarea pozitiei este distincta de salvarea intregului aviz, iar folosirea ei depinde de drepturile acordate utilizatorului si de starea documentului.
Identificarea articolului
- Cod - identificarea articolului prin codul propriu, codul de bare sau codul partenerului, dupa modul selectat; vezi Cautarea dupa cod.
- Denumire - identificarea articolului dupa denumire; vezi Cautarea dupa denumire.
- U.M. - unitatea de masura preluata din datele articolului.
Din rubricile care permit selectie, F12 - Cautare poate deschide Catalog articole - Cautare, potrivit modului activ de identificare. Regulile comune sunt prezentate la Cautare in cataloage.
Rubricile pozitiei
- Cantitate - cantitatea receptionata, pentru care se calculeaza valorile pozitiei.
- Pret si Pret cu TVA - pretul unitar fara TVA si, daca este activata optiunea, pretul unitar cu TVA.
- Valoare, TVA si Total - valoarea fara TVA, taxa aferenta si suma totala.
- % TVA si Tip TVA - cota si regimul TVA aplicabile pozitiei.
- Adaos, Pret de vanzare FT si Pret de vanzare CT - informatiile folosite pentru stabilirea pretului de vanzare, in functie de setarile achizitiilor.
- Lot - identificarea lotului, atunci cand articolul este urmarit pe loturi.
- KG net si KG brut - greutatile aferente cantitatii introduse.
Ferestrele pot prezenta si rubrici informative precum Stoc, Ultimul pret de achizitie, Ultimul pret de vanzare stabilit si Ultimul pret de vanzare stabilit in catalog.
Preluarea automata a informatiilor
La adaugarea unei pozitii sunt initializate rubricile articolului si valorile de calcul. Cota TVA este propusa pentru data avizului, daca tipul documentului presupune calculul TVA.
La identificarea articolului se preiau datele din catalog si se actualizeaza informatiile despre stoc. In functie de configurare si de existenta unui catalog al furnizorului, cautarea poate folosi automat codurile partenerului.
Disponibilitatea rubricii Pret cu TVA si posibilitatea de a modifica Adaos sau preturile de vanzare depind de Setari si de configuratia generala a achizitiilor.
Calcule si actualizari
- Modificarea Cantitatii sau a Pretului recalculeaza valoarea, TVA-ul si totalul.
- Completarea Pretului cu TVA, daca rubrica este activa, poate recalcula pretul fara TVA si valorile aferente.
- Modificarea Valorii poate recalcula pretul unitar si TVA-ul, potrivit regulilor de rotunjire.
- Modificarea Adaosului sau a preturilor de vanzare poate recalcula celelalte rubrici de pret, in functie de campul modificat.
- Greutatile pot fi calculate din greutatile unitare ale articolului si cantitatea receptionata.
Cand preturile de vanzare sunt preluate din catalogul partenerului si modificarea lor din receptie este interzisa, rubricile de adaos si pret de vanzare pot deveni inactive.
Butoane si taste functionale
- Salvare - verifica si confirma pozitia curenta, nu intregul aviz.
- Abandon - renunta la editarea pozitiei curente.
- F6 - Cod bare / Cod - schimba modul de identificare dupa cod sau cod de bare.
- F7 - Stoc detaliat - prezinta informatii suplimentare despre stoc si cantitatile rezervate.
- F8 - Articole furnizor / Toate articolele - schimba filtrul de articole legate de furnizor.
- F11 - Catalog partener / Catalog general - comuta intre catalogul partenerului si catalogul general, cand este disponibil.
Verificari la salvare
Salvarea este conditionata de identificarea unui articol stocat si de completarile obligatorii. Aplicatia aplica verificarile specifice pozitiilor de stoc, inclusiv regulile privind cantitatile, TVA-ul, loturile si, unde sunt utilizate, paletii sau ambalajele.
Daca o verificare nu este indeplinita, pozitia nu este confirmata. Pentru modificarea unei pozitii existente, se aplica si restrictiile legate de documentul parinte si de eventualele operatii ulterioare.
Efectul salvarii
Dupa salvarea reusita, pozitia este inclusa in aviz, cu articolul, cantitatea, preturile, valorile, TVA-ul si informatiile de lot sau greutate, dupa caz. Totalurile avizului sunt actualizate.
Pentru confirmarea sau abandonarea modificarilor aduse intregului document, reveniti in Editare avize furnizori.