Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/3. Conturi
Prezentare
Fereastra 3. Conturi permite introducerea si modificarea unei pozitii de aviz direct pe un cont contabil, fara alegerea unui articol stocat sau nestocat.
Aceasta fereastra este un tip de miscare. Contul folosit trebuie sa existe in Planul de conturi, iar salvarea pozitiei este distincta de salvarea intregului aviz.
Identificarea contului si a analiticului
- Cont - contul contabil al pozitiei; poate fi introdus direct sau selectat prin F12 - Cautare din Plan de conturi - Cautare.
- Analitic - detalierea contului, cand acesta are asociat un catalog de analitice; consultati Analitice - Cautare. Rubrica poate deveni activa numai pentru anumite conturi.
- Centru cost - centrul de cost aferent pozitiei; consultati Centre cost - Cautare.
Regulile generale de selectie a valorilor sunt descrise la Cautare in cataloage.
Rubricile pozitiei
- Cantitate - cantitatea pozitiei, initial propusa cu valoarea 1.
- Pret - pretul unitar.
- Valoare - valoarea pozitiei fara TVA, rezultata din cantitate si pret sau modificata in limitele permise.
- TVA si Total - taxa si totalul pozitiei.
- % TVA si Tip TVA - cota si incadrarea TVA aplicabile.
- Nu deduc - partea nedeductibila a TVA, atunci cand este cazul.
Preluarea automata a informatiilor
La adaugare, Cantitate este propusa cu valoarea 1, iar pretul, valoarea, TVA-ul si totalul pornesc de la 0. Cota TVA este propusa in functie de data si regimul avizului.
Centrul de cost poate fi preluat din gestiunea documentului, daca setarile generale prevad acest lucru.
Calcule si actualizari
- Modificarea Cantitatii sau a Pretului recalculeaza valoarea si TVA-ul.
- Modificarea Valorii recalculeaza pretul unitar si TVA-ul.
- Modificarea % TVA recalculeaza taxa; pentru documentele fara calcul TVA, valoarea acesteia este zero.
- Modificarea Totalului poate determina recalcularea valorii fara TVA, a TVA-ului si a pretului.
In functie de configurarea achizitiilor, TVA-ul poate fi tratat distinct la calculul valorii pozitiei.
Butoane si taste functionale
- Salvare - verifica si confirma pozitia de cont.
- Abandon - renunta la editarea pozitiei curente.
- F12 - Cautare - permite selectarea contului, analiticului sau centrului de cost din catalogul corespunzator rubricii active, atunci cand este disponibil.
Verificari la salvare
- Cont - trebuie completat si sa fie permis pentru operatiunea respectiva.
- Analitic - trebuie completat si sa corespunda contului, daca regulile acestuia impun utilizarea unui analitic.
- Pret - nu poate fi negativ.
- Valoare si TVA - nu pot fi ambele zero si trebuie sa respecte combinatiile de semne permise.
- Cota si tipul TVA - trebuie sa fie valide la data avizului; in documentele fara calcul TVA se cere procent zero.
- TVA nedeductibil - anumite combinatii cu TVA la incasare sunt refuzate.
- Centru cost - este obligatoriu daca setarile generale impun completarea sa.
Efectul salvarii
Dupa confirmare, in aviz este inregistrata o pozitie de cont, cu analiticul, cantitatea, valorile, TVA-ul si centrul de cost, dupa caz.
Daca salvarea esueaza, pozitia nu este confirmata partial. Salvare si Abandon actioneaza asupra pozitiei din aceasta fereastra; pentru salvarea documentului reveniti in Editare avize furnizori.