Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/5. Inchideri receptii furnizori - Mobile
Prezentare
Fereastra 5. Inchideri receptii furnizori - Mobile permite preluarea receptiilor introduse prin fluxul Mobile/WMS in avizul curent, cu asocierea pozitiilor la comenzile catre furnizori, acolo unde exista.
Aceasta operatie este un tip de miscare care foloseste informatiile din receptiile Mobile deja inregistrate. Nu se confunda cu introducerea manuala a unui articol de stoc. Disponibilitatea operatiei depinde de drepturile acordate utilizatorului.
Lista receptiilor disponibile
La deschidere si la F7 - Actualizare, aplicatia reciteste comenzile si receptiile disponibile. Consultati si Comenzi furnizori - Cautare.
Sunt cautate receptii care indeplinesc simultan conditiile:
- sunt validate;
- nu sunt marcate ca inchise;
- au tipul NIR;
- apartin gestiunii avizului curent.
Implicit, se iau in calcul receptiile furnizorului din aviz. Optiunea Toti furnizorii permite afisarea receptiilor altor furnizori din aceeasi gestiune.
In lista se pot consulta numarul, data, furnizorul si numarul pozitiilor. Alegerea unei receptii afiseaza miscarile ei neinchise. Pozitiile ale caror cantitati au fost epuizate prin anulari sau preluari anterioare nu mai sunt propuse.
Comenzi furnizori si corelarea pozitiilor
O receptie Mobile poate avea legatura cu o comanda furnizor. Daca legatura exista, formularul preia pozitiile si cantitatile ramase din comenzile asociate si le coreleaza dupa articol.
Pentru o pozitie de receptie, cantitatea disponibila este calculata astfel:
- Cantitate disponibila = Cantitate receptionata - Cantitate anulata - Cantitate deja facturata/preluata.
In tabel se pot consulta informatiile din receptie si comanda: codul, denumirea, unitatea de masura, cantitatea receptionata, cantitatea din comanda, diferentele cantitative, preturile, valorile, TVA-ul, adaosul, preturile de vanzare si lotul.
Daca articolul nu exista printre pozitiile receptionate, dar exista in comanda asociata, poate fi prezentat separat ca pozitie nepreluata, pentru analiza diferentelor.
Selectarea si completarea pozitiilor
- Selectie pozitie - marcheaza pozitiile care trebuie preluate; totalurile afisate sunt calculate din pozitiile marcate.
- Cantitate si Pret - la modificare sunt recalculate valoarea si TVA-ul.
- % TVA - determina TVA-ul pozitiei dupa regulile documentului.
- Adaos si Pret de vanzare FT/CT - se recalculeaza intre ele, in functie de campul modificat.
- Curs - poate fi disponibil pentru receptii cu preturi in valuta; modul de editare depinde de tipul documentului destinatie.
- Actualizare (F7) - reface listele din comenzile si receptiile disponibile.
In timpul prelucrarii, aplicatia poate pastra temporar modificarile de cantitate, pret si selectie pentru pozitiile receptiei.
Diferente de receptie
Daca este activata optiunea Diferente receptie din setarile facturilor furnizorilor, aplicatia poate calcula separat diferentele dintre cantitatea receptionata si cea inscrisa in documentul destinatie.
Pentru diferente pozitive sau negative trebuie sa existe in catalog articolele configurate pentru evidentierea acestor diferente. Daca lipsesc, salvarea este refuzata.
Verificari si salvare
Pentru pozitiile marcate si acceptate, Salvare introduce in aviz pozitii legate de receptiile Mobile si, dupa caz, de comenzile furnizorilor asociate:
- se pastreaza legatura cu receptia si cu pozitia din comanda, daca aceasta exista;
- pozitiile sunt inregistrate ca articole stocate sau nestocate, potrivit articolului;
- se preiau sau se recalculeaza cantitatea, pretul, valoarea, TVA-ul, adaosul si lotul, dupa caz;
- pentru documentele in valuta sunt utilizate informatiile valutare corespunzatoare.
Unitatile de masura configurate pentru cantitati intregi nu accepta cantitati fractionare. Cand sunt active diferentele de receptie, se verifica si se inregistreaza miscarile aferente diferentelor.
Salvarea se efectueaza unitar. Daca preluarea unei pozitii, formarea lotului, tratarea diferentelor sau recalcularea documentului esueaza, operatia nu este confirmata partial. Dupa reusita, se recalculeaza totalurile avizului.