Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Cautare
Prezentare
Pagina Cautare afiseaza comenzile catre furnizori care indeplinesc conditiile introduse.
Filtrele se pot combina: cand sunt completate mai multe criterii, rezultatul trebuie sa le indeplineasca simultan, cu exceptia optiunilor de stare care folosesc regulile proprii.
Filtre de cautare
- Numar - cauta numarul exact al comenzii.
- Nr. Ref. - cauta numarul exact de referinta.
- Data* - intervalul de emitere al comenzilor. La actualizare, daca limita de inceput este goala, aplicatia o completeaza automat cu data implicita pentru cautare. Prin urmare, o limita de sfarsit introdusa singura nu elimina limita de inceput implicita.
- Scadenta - intervalul de scadenta, cu limita inferioara, superioara sau ambele.
- Gestiune - comenzile gestiunii selectate.
- Furnizor - comenzile furnizorului selectat.
- Punct - comenzile asociate punctului de lucru al furnizorului; vezi Selectarea punctului de lucru.
- T/I/E - incadrarea comerciala selectata.
- Vanzator - comenzile asociate vanzatorului selectat; vezi Angajati - Cautare (rol V).
- Agent - comenzile asociate agentului selectat; vezi Angajati - Cautare (rol A).
- Cod - comenzile care contin articolul identificat prin cod. Cautarea se efectueaza in pozitiile comenzilor, nu numai in antetul lor.
Rubrica Denumire este asociata identificarii articolului. Pentru explicatii despre cautarea articolelor, consultati Cautarea dupa denumire.
- Neinchise - numai comenzile care nu sunt inchise si nu sunt anulate.
- Validate - numai comenzile validate.
- Fara Nr. Ref. - comenzile cu numarul de referinta necompletat.
- Neverificate ANAF/VIES - numai comenzile marcate pentru verificarea ANAF/VIES.
- EDI - numai comenzile marcate EDI.
- WMS - numai comenzile pentru care este activa integrarea WMS.
- Status - selectia uneia dintre starile Neplasata, Plasata, Preluata, Finalizata si Inchisa. Pentru comenzile WMS, compararea se face cu statusul WMS; pentru celelalte comenzi, cu starea comenzii.
Atentie! Selectorul contine si optiunea 5. Livrata, insa in implementarea verificata aceasta nu aplica un criteriu distinct de filtrare. Rezultatele nu trebuie considerate ca fiind exclusiv comenzi livrate. Situatia este in curs de verificare pentru o eventuala corectie ERP.
- % inchidere - cand se completeaza un prag mai mare decat zero, sunt eliminate din rezultate comenzile cu procent de inchidere sub pragul ales.
- Nelistate - elimina comenzile care au fost marcate ca listate.
- Netransmise pe email - elimina comenzile pentru care exista inregistrata actiunea de trimitere pe email.
- Introduse de mine - selecteaza comenzile introduse de utilizatorul curent. Acelasi criteriu se aplica obligatoriu cand drepturile utilizatorului nu permit consultarea tuturor comenzilor.
- Miscari - in lista de optiuni a formularului sunt disponibile toate, cu anulari si taxare inversa. Criteriul este aplicat pozitiilor din comenzi. Combinarea acestui filtru cu rubrica Cod permite restrangerea la un anumit articol.
- Note - permite selectarea comenzilor cu note, fara note sau cu un anumit tip de actiune inregistrata.
- ETRD - permite cautarea comenzilor fara ETR, cu ETR, cu ETR necesar sau cu ETR generat.
Filtrarea dupa Delegat si rolul unor controale suplimentare vizibile trebuie verificate separat in implementarea completa; nu sunt incluse aici conditii de selectie neconfirmate.
Butoanele din pagina Cautare
- Actualizare - reface lista potrivit filtrelor curente. Marcajele de selectie existente nu se pastreaza la reconstruirea listei.
- Resetare filtru - reinitializeaza filtrele prevazute de formular si reface lista. Data de inceput revine la data implicita pentru cautare, deci resetarea nu inseamna cautare fara limita de data. In implementarea curenta, Status, % inchidere si Introduse de mine nu sunt resetate prin acest buton; daca lista ramane restransa, verificati separat aceste criterii. Limitarea la comenzile utilizatorului curent poate fi obligatorie in functie de drepturi.
- Ordinea introducerii - elimina sortarea aleasa anterior prin antetul unei coloane si revine la ordinea de baza a rezultatelor, stabilita la reconstruirea listei dupa data comenzii, scadenta si ordinea interna. Nu schimba filtrele aplicate.
- Selectare - marcheaza toate comenzile din lista rezultatelor curente. Deselectare - elimina marcajele tuturor comenzilor din aceeasi lista. Nu se limiteaza la randul pe care este pozitionat cursorul.
- Listare - trimite la imprimanta configurata comenzile marcate din lista, folosind modelul si numarul de exemplare stabilite in setari.
- Listare PDF - genereaza cate un fisier PDF pentru fiecare comanda marcata, folosind modelul de comanda configurat. Nu creeaza un singur PDF pentru toate comenzile.
Ambele operatii sunt disponibile daca este activata optiunea de listare grupata sau daca utilizatorul este administrator. Daca nu este marcata nicio comanda, aplicatia solicita selectarea a cel putin unei comenzi. Inainte de pornire, afiseaza numarul comenzilor marcate si cere confirmarea. Comenzile sunt procesate in ordinea datei; listarea poate fi intrerupta cu Esc. La final, pot fi afisate separat comenzile care nu au fost procesate cu succes.
In pagina Cautare, poate fi disponibila si functia F6 - Anulare comenzi, pentru comenzile marcate in lista. Aceasta este oferita numai daca utilizatorul are nivelul de acces sau setarea necesara. Aplicatia solicita confirmarea operatiunii, iar dreptul de anulare este verificat separat. Comenzile asociate WMS sunt excluse din anularea grupata prin aceasta functie.
Pentru anularea sau dezanularea unei singure comenzi, consultati Editare - F6.
Butoanele proprii paginii Cautare sunt distincte de functiile generale F2-F12 ale aplicatiei; vezi Functii.
Rezultatele cautarii
Tabelul prezinta, printre altele, informatii despre Numar, Data, Scadenta, Nr. Ref., Inchisa, % inchidere, Status, Denumire si Punct de lucru.
Pot fi afisate si alte informatii despre comenzi, in functie de coloanele disponibile in lista.
Culoarea de fundal a inregistrarilor poate semnala situatii legate de verificarea ANAF/VIES. Pentru comenzile marcate ca neverificate, fundalul poate fi roz sau galben deschis, in functie de indicatorii de verificare; celelalte inregistrari au fundal gri.
In partea de jos sunt afisate Valoare, TVA si Total pentru comenzile ramase in rezultatul cautarii, calculate prin insumarea valorilor din lista.
Este afisat si numarul documentelor regasite; cand nu exista rezultate, aplicatia indica acest lucru in zona de informare.