Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Setari
Se accepta vanzari non-stoc
Permite vanzarea in conditiile configurate chiar daca nu exista stoc disponibil pentru articol.
Suprima informarea pentru vanzare din stoc negativ
Dezactiveaza informarea generala afisata la vanzarea din stoc negativ; nu elimina eventualele alte verificari.
Se accepta vanzari non-stoc in POS
Permite vanzarea fara stoc disponibil si in fluxul Point of Sale, conform setarilor de vanzare.
Suprima informarea in POS
Dezactiveaza informarile corespunzatoare acestei optiuni in Point of Sale.
Se accepta vanzari sub pret de achizitie
Permite vanzarea sub pretul de achizitie in conditiile stabilite prin setari si drepturi.
Suprima informarea pentru vanzarea sub pret
Dezactiveaza avertizarea la vanzarea sub pretul de referinta, acolo unde aceasta este configurata.
Se foloseste introducerea cantitatii sub forma de paleti si baxuri
Permite completarea cantitatilor in paleti si baxuri, cu calculul cantitatii totale.
Apelare automata a ecranului de completare paleti si baxuri in cazul in care cantitatea introdusa este zero
La adaugarea unei pozitii noi, daca valoarea cantitatii este zero, optiunea permite deschiderea ecranului de completare a paletilor si baxurilor din operatiunea de modificare a cantitatii. In ramura verificata, acest ecran nu este lansat astfel cand lotizarea pe loturi este activata.
Nu se poate modifica cantitatea rezultata din calcul
Impiedica modificarea manuala a cantitatii rezultate din calculul paletilor si baxurilor, cand functia este activa.
La inchiderea de comenzi nu se completeaza automat cantitatea
In mod implicit, la inchiderea comenzilor, cantitatea propusa pentru a fi inchisa se completeaza automat cu cantitatea comandata si neinchisa.
Bifand aceasta optiune, cantitatea propusa pentru a fi inchisa se completeaza cu zero urmand a fi completata manual.
La inchiderea de comenzi se actualizeaza automat lista de comenzi neinchise
La prima activare a ferestrei de preluare sau inchidere a comenzilor, aceasta optiune executa automat actualizarea disponibila prin F7, fara a necesita actionarea manuala a butonului. Lista comenzilor si valorile afisate sunt recalculate conform filtrelor ferestrei. Daca optiunea nu este bifata, actualizarea la prima activare nu este declansata automat de aceasta setare.
La inchiderea de comenzi se recalculeaza implicit adaosul comercial
La inchiderea de comenzi se recalculeaza implicit adaosul comercial
La inchiderea de avize nu se completeaza automat cantitatea
La preluarea unui aviz, cantitatea nu este propusa automat si trebuie completata.
La inchiderea de avize se actualizeaza automat lista de avize neinchise
La inchiderea de avize se actualizeaza automat lista de avize neinchise
Nu se afiseaza adaosul comercial
Ascunde adaosul comercial in ferestrele vizate de aceasta configuratie.
Nu se accepta taxare inversa
Restrictioneaza operatiile cu taxare inversa in fluxurile de vanzare vizate de setare.
Se vind doar baxuri - valabila pentru articolele cu rubrica "In bax" completata
Se vind doar baxuri - valabila pentru articolele cu rubrica "In bax" completata
Nu se accepta vanzari mai mici decat cant. stabilita in rubrica "cmd minima"
Nu se accepta vanzari mai mici decat cant. stabilita in rubrica "cmd minima"
Se vind doar baxuri - valabila doar pentru articolele care au completata rubrica "cmd minima"
Se vind doar baxuri - valabila doar pentru articolele care au completata rubrica "cmd minima"
Nu se accepta plata mai mare ca factura
Impiedica inregistrarea unei plati care depaseste valoarea documentului.
Se accepta preluarea discountului stabilit la nivel de tert pentru clienti cu liste de pret
Permite folosirea reducerii declarate in catalogul clientului, inclusiv cand acesta are lista de preturi.
Lansare automata in productie pentru produsele compuse
In fluxurile care apeleaza generarea automata pentru un produs compus, activarea optiunii permite pregatirea miscarilor de productie si consum aferente. Aplicatia cauta mai intai documentele legate de comanda, pentru a le folosi daca exista deja, apoi executa generarea miscarilor necesare. Daca optiunea este dezactivata sau articolul nu este compus, aceasta ramura nu declanseaza generarea.
Activare sistem de legatura intre documente si contracte
Activare sistem de legatura intre documente si contracte
Daca nu are stabilit pret vanzare completez cu pret mediu de vanzare - stabilit la intrarea in gestiune
Daca nu are stabilit pret vanzare completez cu pret mediu de vanzare - stabilit la intrarea in gestiune
Se genereaza rand de ECOTAXA si pentru articolele pentru care nu a fost stabilit pret pentru ECOTAXA
Se genereaza rand de ECOTAXA si pentru articolele pentru care nu a fost stabilit pret pentru ECOTAXA
Se foloseste implicit codul de bare
In ecranele de introducere a articolelor in documentele de vanzare care accepta scanarea, optiunea selecteaza initial identificarea prin cod de bare. Campul „Cod bare” este afisat in locul campului pentru codul intern al articolului. In ecranele care permit comutarea, tasta F6 schimba modul de introducere intre „Cod” si „Cod bare”; setarea defineste doar alegerea initiala.
Salvare automata cand se foloseste implicit cititorul de coduri de bare
Permite salvarea automata a pozitiei in fluxul configurat pentru cititorul de coduri de bare.
Valabil fara semnatura si stampila conform cod fiscal
Valabil fara semnatura si stampila conform cod fiscal
Numerotare la salvarea documentului (serii si numere)
Intra in functiune procedura de alocare a seriilor si numerelor stabilite prin intermediul ferestrei Serii si numere apelabila prin intermediul butonului aflat in Utile/Setari/Serii si numere.
(inactiva / user curent)
(inactiva / user curent)
Administratorii pot sterge facturi
Pentru facturile de clienti si furnizori, cand numerotarea la salvare este activa, aceasta bifa permite administratorilor sa treaca verificarea specifica de drepturi pentru stergere. Sunt verificate separat drepturile pe gestiune si tert. Superadministratorul nu depinde de aceasta bifa, iar anularea si celelalte operatii pot avea reguli distincte.
Utilizatorii pot sterge facturi
In aceleasi conditii, aceasta bifa permite utilizatorilor care nu sunt administratori sa treaca verificarea specifica de drepturi pentru stergerea facturilor. Nu elimina verificarile drepturilor pe gestiune si tert. In verificarea analizata, cele doua bife de stergere nu sunt consultate daca numerotarea la salvare este inactiva.
Copiaza agentul din comanda
Permite preluarea agentului de pe comanda in documentul generat din aceasta.
Copiaza adresa magazinului din 'colective'
este utila atunci cand punctul de vanzare nu se afla in aceeasi locatie cu gestiunea din care se livreaza marfa, pe documentele de vanzare se va tipari denumirea colectivului si adresa acestuia, fiecare vanzator trebuie sa fie atasat unui colectiv
Afisare: /bax /palet + pret/bax
Afisare: /bax /palet + pret/bax
- rosu pentru informatii necompletate
- rosu pentru informatii necompletate
Articol nestocat pentru discount pe linie separata
Articol nestocat pentru discount pe linie separata
Nu se accepta modificarea codului
In ecranul de introducere a discountului pe linie separata, optiunea impiedica modificarea codului articolului. Cand este activa, la deschiderea ecranului cursorul este orientat spre cantitate, nu spre alegerea codului. Aceasta limitare este confirmata pentru ecranul de discount verificat, nu pentru toate campurile „Cod” din program.
Discount
Discount
Activare legaturi intre notele de credit si facturi
Permite pastrarea si utilizarea legaturilor dintre notele de credit si facturile de origine.
Articol nestocat pentru nota de credit
Articol nestocat pentru nota de credit
Pozitionare cod
Pozitionare cod
Data expeditiei
Data expeditiei
Operatiuni de vanzare si retur
Se accepta vanzari cu procent de TVA egal cu ZERO
In anumite ferestre de comenzi, avize si facturi de vanzare, cand documentul calculeaza TVA si firma este platitoare de TVA, aceasta optiune permite salvarea unei pozitii cu cota TVA de 0%.
Daca optiunea nu este bifata, la o pozitie cu TVA 0% se poate afisa mesajul „Nu se accepta vanzari cu procent de TVA zero”, iar salvarea pozitiei este oprita. Exista exceptii in cod pentru articole care sunt configurate in mod justificat cu cota zero sau pentru cazuri de scutire. Optiunea nu stabileste singura tratamentul fiscal corect; acesta trebuie sa corespunda operatiunii.
Transfera automat pierderile in gestiunea de pierderi
La inregistrarea pierderilor in fluxurile de retur care folosesc aceasta functie, activarea optiunii permite generarea unui bon de transfer catre gestiunea de pierderi configurata in catalogul gestiunilor.
Daca nu este completata gestiunea de pierderi, generarea transferului nu poate continua. Operatia este declansata doar in fluxurile care solicita explicit transferul de pierderi; optiunea nu transfera automat orice diferenta de stoc din aplicatie.
Se permite stergerea individuala a pozitiilor din grup
In documentele de vanzare si comenzile de clienti cu articole grupate, optiunea permite stergerea separata a unei pozitii care apartine unui grup.
Cand este dezactivata, programul cere stergerea articolului principal in locul pozitiei componente. Cand este activata, se solicita confirmarea pentru stergerea numai a acelei pozitii. Raman valabile verificarile privind documentele deja preluate, drepturile de modificare si posibilitatea de blocare a inregistrarilor.
Urmarire penalizari clienti
Activare penalizari clienti incepand cu data:
Activeaza fereastra de urmarire si calcul al penalizarilor de intarziere pentru clienti. Daca nu este bifata, fereastra de calcul verificata refuza initializarea si solicita activarea functiei din Setari.
Articol folosit pentru penalizari furnizor
In aceasta sectiune de setari pentru clienti, articolul ales este folosit la generarea pozitiilor aferente penalizarilor de intarziere ale clientilor. Denumirea rubricii este neuniforma: in fluxul de clienti codul foloseste articolul configurat pentru penalizari clienti. Daca lipseste, fereastra de calcul nu poate continua.
Data de inceput a facturilor care intra in sistemul de penalizare
Stabileste data de la care sunt luate in considerare facturile in calculul penalizarilor pentru clienti. Cand data nu este completata, in rutina verificata se foloseste o data initiala foarte veche, astfel incat setarea sa nu limiteze practic perioada de inceput.
Discount calculat pe valoare
Discount-ul se aplica la valoare
In ferestrele de editare a pozitiilor de vanzare care utilizeaza aceasta setare, discountul este calculat mai intai asupra valorii totale a pozitiei, iar pretul unitar final este determinat prin impartirea valorii rezultate la cantitate.
Cand optiunea este dezactivata, discountul este calculat mai intai asupra pretului unitar, dupa care este determinata valoarea totala. Din cauza rotunjirilor la zecimalele configurate, cele doua metode pot conduce la diferente mici de calcul.
ECOTAXA inclusa in pret
ECOTAXA este inclusa in pretul de vanzare
Pentru articolele supuse ecotaxei, activarea optiunii permite pastrarea ecotaxei in pretul de vanzare al pozitiei. Programul calculeaza separat informatiile ecotaxei incluse, tinand cont de valorile stabilite pentru articol sau in lista de preturi.
Cand optiunea nu este activata, in ramurile de vanzare verificate se foloseste generarea separata a pozitiei de ecotaxa, in conditiile configurate pentru articol. Daca o ecotaxa cu valoare zero trebuie preluata depinde si de setarea distincta referitoare la ecotaxele cu pret zero.
ECOTAXA inclusa se evidentiaza pe documente emise
Cand este bifata, aceasta optiune permite prezentarea informatiei despre ecotaxa deja inclusa in pret pe documentele emise. In generarea e-Factura, mentiunea este construita numai pentru o pozitie marcata cu ecotaxa inclusa si cu o valoare a ecotaxei diferita de zero.
Formatul mentionarii in e-Factura depinde si de setarile specifice exportului electronic. Bifarea acestei optiuni nu transforma ecotaxa inclusa intr-o pozitie suplimentara taxata separat.