Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Actualizare referinte/Actualizare referinte - automata
Fereastra Actualizare referinte - automata cauta sume nerepartizate si poate crea referinte pentru conturile si analiticele selectate.
Cautarea sumelor
Alegeti una dintre comenzile:
- Debit fara referinta (plati care nu au legatura cu facturi);
- Credit fara referinta (incasari care nu au legatura cu facturi);
- D si C fara referinta.
Selectati Conturi si Analitice, apoi comparati Valoare nestinsa cu Pot stinge. Randul gol de la inceputul fiecarei liste reprezinta selectarea tuturor elementelor din lista respectiva.
Rezolvare
Rezolva creeaza efectiv referinte pentru selectia pregatita. Data operatiei este preluata din fereastra parinte; daca aceasta este goala, se foloseste data curenta. Data trebuie sa fie in intervalul permis pentru adaugare.
Repartizarea cauta mai intai valori egale pe acelasi cont si analitic, apoi poate distribui sumele ramase. Combinatiile de cont si analitic pentru care sunt gasite valori sau resturi negative sunt excluse din aceasta repartizare. Nu presupuneti ca toate soldurile vor fi stinse automat.
Dupa prelucrare, listele sunt recalculate. Urmati indicatia afisata in fereastra: apelati procedura de Contare din Validari documente.
Verificarea referintelor vechi
Debite sau credite cu referinta la documente care nu mai exista in baza de date deschide lista de verificare a acestor legaturi. Comanda de consultare nu sterge automat referintele.