Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Minusuri de inventar
Prezentare
Varianta Minusuri de inventar se foloseste pentru documentarea minusurilor constatate la inventariere.
Inainte de completare
- Identificati articolele si gestiunea in care au aparut diferentele.
- Verificati cantitatile constatate si documentele justificative.
- Nu confundati constatarea diferentei cu eventualele operatii ulterioare de recuperare sau imputare.
Regulile de mai jos descriu propunerile si verificarile formularului. Incadrarea contabila si fiscala a minusului se stabileste pe baza documentelor justificative.
Rubrici specifice
Pe langa selectarea articolului si completarea Cantitatii, formularul afiseaza Stoc, Cont articol, Cont cheltuiala, Cont ch./venit si Tip miscare. Rubrica % TVA se completeaza numai in situatiile in care se colecteaza TVA, conform indicatiei afisate in formular. Verificati conturile utilizate si incadrarea operatiei inainte de salvare.
Tipul miscarii si verificarile TVA
Alegerea Tip miscare modifica propunerile de conturi si regulile de verificare:
| Tip miscare | Verificarea procentului TVA | Propuneri din formular |
|---|---|---|
| Neimputabil | Procentul trebuie sa fie zero. | Contul de cheltuiala/venit se propune dupa contul articolului; pentru marfa este propus 607, iar pentru ambalaje 608. |
| Cheltuieli fara TVA | Procentul trebuie sa fie zero. | Se propune 6588, cu posibilitate de modificare. |
| TVA - intregire | Procentul trebuie completat cu o valoare nenula. | Se propune 6588, cu posibilitate de modificare. |
| Imputabil | Procentul zero necesita confirmarea utilizatorului. | Se propun 7588 si 6588; ambele conturi pot fi modificate. |
Tipul miscarii si contul de cheltuiala/venit sunt obligatorii. Pentru Imputabil este obligatoriu si contul de cheltuiala. Verificati din nou conturile dupa schimbarea tipului, deoarece formularul poate sterge sau inlocui propunerile anterioare.
Se aplica si regulile documentului privind calculul TVA, articolul si unitatea de masura. Cantitatea trebuie sa fie strict pozitiva.
Efectul salvarii
La salvare se introduce miscarea de iesire in gestiunea procesului-verbal, cu tipul, conturile si datele de lot completate. Aplicatia verifica stocul potrivit regulilor configurate si recalculeaza documentul parinte. Consultati pozitia rezultata inainte de a repeta salvarea.