Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Bonuri de transfer/1. Transfer
Prezentare
Transfer este operatia obisnuita pentru miscarea articolelor dintr-o gestiune in alta, pe baza unui bon de transfer.
Completarea pozitiei
Dupa alegerea gestiunilor si adaugarea documentului, deschideti completarea pozitiei. Fereastra permite identificarea articolului prin cod sau denumire si introducerea cantitatii. Sunt disponibile rubrici pentru unitatea de masura, stocul din gestiunea expeditoare si din cea primitoare, precum si pentru preturile relevante.
In functie de articol si de configurare, pot fi folosite informatii referitoare la lot, data de fabricatie, data de expirare si TVA. Unele valori de pret sunt afisate doar pentru verificare, fara editare directa.
Ce verificati
- Expeditor - gestiunea din care se scad articolele.
- Primitor - gestiunea in care se inregistreaza intrarea.
- Articolul, cantitatea si unitatea de masura.
- Stocul disponibil si eventualele informatii de lot.
- Daca este activata restrictia In bax, respectarea cantitatilor in baxuri intregi.
- Numarul si data documentului inainte de salvare.
Adaugare si numerotare
La adaugare, tipul, numarul si data pot fi propuse automat conform setarilor. F2 foloseste tipul implicit, iar Alt+F2 permite alegerea altui tip, daca acesta a fost configurat.
Dupa salvarea pozitiei, verificati miscarile afisate in pagina Editare.
Validari si salvare
Cantitatea trebuie sa fie strict pozitiva. Pentru o unitate de masura declarata intreaga, o cantitate cu zecimale solicita confirmare. Daca este activa restrictia de transfer numai in baxuri, cantitatea trebuie sa fie multiplu al rubricii In bax a articolului; o cantitate care nu reprezinta baxuri intregi blocheaza salvarea. Restrictia poate fi configurata separat pentru administratori si ceilalti utilizatori.
Articolele urmarite pe serii se transfera prin aceasta varianta, 1. Transfer. Cantitatea trebuie sa corespunda seriilor, iar la salvare seriile sunt asociate iesirii si intrarii corespunzatoare.
Salvare inregistreaza iesirea din gestiunea expeditoare si intrarea legata de aceasta in gestiunea primitoare, apoi recalculeaza bonul. Se verifica stocul potrivit regulilor aplicatiei. Cand lotizarea interna este activa si lotul de intrare nu este completat, datele loturilor pot fi preluate din descarcarea iesirii. Daca iesirea acopera mai multe loturi, operatia poate fi impartita in mai multe perechi de miscari; verificati cantitatile si loturile rezultate in document.