Manual:Integrat/Front office/Arhivare date
Optiunea Arhivare date din modulul Front office permite declansarea arhivarii pentru un interval de timp selectat.
Pregatire
Atentie: aplicatia avertizeaza explicit ca arhivarea este ireversibila. Inainte de executie, verificati datele, salvati documentele si efectuati o copie de siguranta.
Selectarea perioadei
- De la data - inceputul perioadei care va fi arhivata. Daca exista o arhivare anterioara, programul propune automat ziua imediat urmatoare ultimei perioade arhivate.
- Pana la data - ultima zi inclusa in intervalul de arhivare.
La prima arhivare, data de inceput poate fi completata manual. Pentru perioadele urmatoare, inceputul este stabilit pe baza ultimei arhivari inregistrate.
Arhivare
- Verificati intervalul afisat.
- Apasati Arhivare.
- Aplicatia verifica faptul ca data de sfarsit este completata si nu este anterioara datei de inceput.
- Intervalul trebuie sa se incadreze intr-un singur an calendaristic. Nu este permisa arhivarea unui interval care trece dintr-un an in altul.
- Cititi mesajul de confirmare privind caracterul ireversibil al operatiei. Alegeti continuarea numai daca intervalul este corect.
- Urmariti mesajele afisate in zona Log / mesaje si verificati rezultatul operatiei.
La revenirea din procedura este afisat un mesaj cu timpul de executie. Formularul poate afisa acest mesaj si cand procedura nu confirma reusita; mesajul final singur nu este dovada arhivarii.
Perioada este adaugata in istoricul arhivarilor numai daca procedura confirma reusita. Data de inceput propusa pentru urmatoarea arhivare se reface pe baza istoricului, iar data de sfarsit se goleste. Verificati mesajele operatiei, inregistrarea perioadei si rezultatul arhivarii inainte de a considera operatia incheiata.
Abandon
Butonul Abandon inchide operatia fara lansarea unei noi arhivari.
Important: arhivarea nu trebuie folosita ca inlocuitor al copiei de siguranta. Pentru verificarea completa a datelor arhivate poate fi necesara consultarea rezultatului procedurii si a copiilor de siguranta.