Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare/Editare
Editarea listelor de preturi
Pagina Editare permite introducerea si actualizarea listelor de preturi de vanzare.
Informatii despre lista
In formular sunt disponibile rubricile Numar, Tip lista, Valabil din, Expira la, Client si Gestiune. Sunt disponibile, in functie de configuratie, optiuni legate de lista de baza si de oferta pentru site.
Verificari ale antetului si listelor de baza
Pentru salvare sunt obligatorii Tip lista, Gestiune si data Valabil din. Daca este completata, data expirarii nu poate fi anterioara inceputului valabilitatii.
Data listei nu poate fi anterioara datei listei sale de baza. Daca lista curenta este folosita ca baza de alte liste, data ei nu poate fi mutata dupa data primei liste dependente. Corectati datele sau asocierea daca salvarea este refuzata.
Pentru aceeasi gestiune, data de inceput, client si tip de lista, aplicatia refuza existenta mai multor liste fara data expirarii. Verificati listele existente inainte de a adauga una cu aceeasi incadrare.
O lista marcata ca oferta pentru site nu poate avea client completat si nu poate servi drept baza altor liste. In functie de modul activ, o lista deja atribuita unui client poate fi protejata impotriva stergerii sau salvarii fara client. Stergerea unei liste folosite ca baza de alte liste este refuzata.
Articolele din lista
Tabelul articolelor include informatii precum Cod, Denumire, U.M., Moneda, Pret FT, Pret CT, % TVA, Cod partener, Denumire partener, Grupa, Punct de lucru, Stare, % Discount si % Adaos. Formularul include si rubrici suplimentare pentru preturi, discounturi de volum, puncte bonus si alte caracteristici, a caror disponibilitate depinde de configuratie.
Adaugarea unui articol in lista de preturi
Pentru adaugarea unui articol, se deschide lista de preturi dorita si se acceseaza pagina Editare. In zona articolelor se apasa butonul Adaugare, care lanseaza fereastra de introducere a unei pozitii noi.
Articolul se identifica in Catalog articole - Cautare. Pentru pozitia adaugata se completeaza informatiile de pret si celelalte rubrici aplicabile listei, apoi se foloseste comanda de salvare. Campurile si verificarile efective din fereastra pozitiei depind de setarile aplicatiei.
Adaugarea mai multor articole
Formularul ofera si urmatoarele comenzi:
- adaugare articole aferente unei grupe – se selecteaza grupa si se preiau articolele care ii apartin, daca nu sunt deja in lista; preturile se completeaza ulterior.
- adaugare articole aferente unui cont – se selecteaza contul si se preiau articolele corespunzatoare, daca nu sunt deja in lista; preturile se completeaza ulterior.
- adaugare articole fara pret – deschide o fereastra dedicata pentru preluarea articolelor fara pret.
Operatii disponibile
Printre comenzile prezente in formular se numara:
- Adaugare articole; adaugare articole aferente unei grupe sau unui cont
- Copiere din alta lista
- Selectare lista de baza
- Import & Verificare (lista partener)
- Schimb discount, Schimb adaos si Discount maxim
- Scot din oferta
- Actualizare
- Listare catalog, Listare etichete, Listare articole fara pret si Listare articole duble
Unele operatii sunt conditionate de setarile aplicatiei si de starea listei. Comanda Actualizare recalculeaza informatiile afisate in fereastra.
Selectare lista de baza
Comanda Selectare lista de baza este disponibila in functie de activarea discountului sau adaosului. In modul de editare, cu gestiunea completata, se salveaza lista curenta si se deschide fereastra de selectie.
Fereastra afiseaza Numar, Data, Gestiune si Client. Sunt propuse liste care nu depind la randul lor de o lista de baza, diferite de lista curenta, cu data cel mult egala cu data listei curente.
- Initial sunt afisate liste din aceeasi gestiune.
- Liste din alte gestiuni comuta afisarea la liste din gestiuni diferite.
- In functie de setari, pot fi incluse liste pentru acelasi client si liste cu data expirarii completata. In celelalte cazuri, selectia este limitata la liste generale, respectiv fara data expirarii.
- Pentru eliminarea asocierii se selecteaza sterg legatura.
- Salvare confirma alegerea si actualizeaza legatura listei curente.
Daca lista curenta este deja folosita ca baza de alte liste, comanda de alegere a unei alte liste de baza este blocata.
Scoaterea articolului din oferta
Pentru pozitia curenta, Scot din oferta pune la zero pretul fara TVA, pretul cu TVA si adaosurile. Articolul ramane in lista; comanda nu sterge pozitia.
Evolutia preturilor
Pe pagina Editare, cu un articol selectat, F7 Evolutie deschide evolutia preturilor acelui articol. Sunt prezentate stocurile la preturi de intrare, evolutia ofertei pentru client si ofertele existente, precum si sinteze privind stocul si vanzarile din ultimele 30 de zile. Optiunea Ascunde ofertele inactive filtreaza ofertele afisate.
Consultarea preturilor unui articol
In Catalog articole - Preturi se pot consulta listele in care este declarat articolul selectat.
Informatii conexe
Selectarea si verificarea articolelor din lista
Formularul include optiuni pentru afisarea anumitor categorii de pozitii, in functie de datele si configuratia listei:
- fara pret in lista curenta si fara pret in LB / cu pret in LB - verificarea completarii preturilor.
- pret manual si Pret final - identificarea pozitiilor cu aceste caracteristici.
- Discount volum, Discount la casa si Promovat - marcajele specifice articolelor.
- Compus, Pret componente si Componente fara pret - consultarea articolelor compuse si a preturilor componentelor.
Operatii suplimentare asupra listei
In completarea comenzilor prezentate mai sus, formularul include:
- Schimb discount / adaos pe grupe si Schimb discount / adaos pe furnizori - deschiderea operatiilor dedicate pentru categoriile respective.
- Cantar - trimiterea datelor despre articole catre cantar, in conditiile configurarii echipamentului.
- Listare speciale - listarea informatiilor specifice operatiei.
- Deblocare - comanda dedicata de deblocare, atunci cand este disponibila.
Atentie: Aceste comenzi pot modifica mai multe pozitii sau pot fi restrictionate de drepturi, de starea listei ori de setarile aplicatiei. Verificati intotdeauna selectia si confirmarile inainte de o actualizare in masa. Descrierea machetelor tiparite nu face parte din aceasta etapa.
Actualizarea discountului sau adaosului pe grupe si furnizori
Ferestrele Schimb discount / adaos pe grupe si Schimb discount / adaos pe furnizori prezinta Denumire, Discount vechi, Discount nou, Adaos vechi si Adaos nou. O grupa sau un furnizor poate avea mai multe randuri daca procentele vechi difera.
Completati discountul nou sau adaosul nou pe fiecare rand. Ambele valori nu pot fi nenule pe acelasi rand; in acest caz salvarea este refuzata. Daca ambele valori noi sunt zero, procentele corespunzatoare sunt resetate la zero.
Salvare aplica valorile pozitiilor care corespund grupei sau furnizorului si procentelor vechi, apoi recalculeaza lista. Verificati toate randurile inainte de salvare.
Import si verificare a codurilor partenerului
Comanda Import & Verificare (lista partener) este disponibila in modul de editare, cand modulul corespunzator este activ. Lista trebuie sa aiba client, iar clientul trebuie sa aiba GLN completat in catalogul tertilor.
Fisierul de intrare se numeste GLN.xlsx, unde GLN este codul clientului, si este cautat in directorul de export configurat in aplicatie. Se citeste prima foaie Excel, cu rubricile Cod, EAN, CodPartener si Denumire. EAN si codul partenerului sunt preluate ca numere intregi; conversia folosita nu pastreaza zerourile initiale. Verificati forma identificatorilor inainte de utilizarea importului.
Programul identifica duplicatele de cod partener si EAN din fisier. Randurile cu aceste duplicate sunt omise din propunerile de actualizare si sunt semnalate in raport. Pentru celelalte randuri, identificarea in lista curenta incearca, in ordine, codul articolului, codul partenerului si denumirea normalizata.
Diferentele sunt grupate pe categorii si se solicita confirmarea inlocuirii. O confirmare poate actualiza mai multe pozitii din aceeasi categorie, nu doar randul curent. Sunt actualizate codurile partenerului si/sau EAN-ul potrivit corespondentei gasite. Articolele negasite sunt raportate pentru verificare; aceasta operatie nu le adauga automat in lista.
La final se genereaza un raport cu numele de baza GLN_out, care poate include coduri duplicate, corespondente lipsa si diferente fata de lista partenerului. Verificati raportul si lista rezultata; generarea raportului nu inseamna ca toate randurile au fost actualizate.