Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Scoatere din inventar MF - cf Anexa factura vanzare
Prezentare
Aceasta varianta este asociata scoaterii din inventar a unui mijloc fix in legatura cu anexa unei facturi de vanzare.
Legatura cu vanzarea
Ghidul Mijloace fixe - Editare descrie vanzarea drept una dintre situatiile de iesire din evidenta. Documentul si data vanzarii pot fi consultate ulterior in istoricul mijlocului fix.
Ce verificati
- Mijlocul fix si factura de vanzare corespunzatoare.
- Informatiile din anexa documentului, acolo unde sunt solicitate.
- Situatia amortizarii si documentele justificative.
Completarea pozitiei
Selectati mijlocul fix din evidenta si verificati articolul asociat. Formularul include Cod, Denumire, U.M., Cantitate, Stoc, Pret si Neamortizat. La adaugare, cantitatea este propusa cu valoarea 1. Verificati concordanta cu documentul de vanzare si cu situatia mijlocului fix.
Calcul si salvare
Operarea manuala inregistreaza o singura unitate din mijlocul fix selectat. Codul articolului este preluat din evidenta mijlocului fix si nu se modifica direct in aceasta fereastra.
Rubrica Neamortizat porneste de la valoarea de achizitie si scade amortizarile inregistrate pentru lunile anterioare lunii procesului-verbal. Calculul exclude perioadele marcate ca iesite din evidenta, obiect de inventar sau conservare. O valoare ramasa pozitiva activeaza atentionarea din formular.
Salvare inregistreaza pozitia legata de mijlocul fix, aplica procedura de iesire din evidenta si recalculeaza procesul-verbal. Pentru articolele stocate se aplica si verificarea stocului negativ. Verificati documentul si evidenta mijlocului fix dupa salvare.
Import din Excel
Pentru aceasta varianta, operatia de import foloseste PV_AFV.xlsx din directorul special Import. Se apeleaza in regim de editare si salveaza mai intai procesul-verbal.
Fisierul contine campurile MF_xID, Cod, Gest, Cantitate, Valoare si pTVA. MF_xID este identificatorul inregistrarii mijlocului fix, iar Gest este identificatorul gestiunii; verificati corespondenta acestora cu mijlocul fix, articolul si gestiunea procesului-verbal.
Se preiau numai randurile pentru gestiunea documentului, cu cantitate pozitiva si valoare nenegativa. Mijlocul fix si codul articolului trebuie sa existe, iar articolul trebuie sa fie stocat. Pentru unitati de masura definite cu cantitati intregi nu se accepta fractii. Erorile de verificare sunt afisate intr-o lista cu explicatii si opresc preluarea; dupa verificare se cere confirmarea numarului de randuri ramase.
Importul inregistreaza iesirile, leaga fiecare pozitie de mijlocul fix indicat si adauga operatia Scoatere MF - AFV in istoricul acestuia. Pretul se calculeaza din valoarea importata impartita la cantitate. La final se recalculeaza procesul-verbal. Verificati pozitiile si evidenta mijloacelor fixe dupa preluare.