Manual:Integrat/Contabilitate/Note contabile/Cautare
Prezentare
Aceasta fereastra permite cautarea unei note contabile sau a unor note contabile.
Toate rubricile existente in aceasta ferestra sunt optionale.
La Resetare filtru sunt propuse datele de inceput si de sfarsit configurate in aplicatie. Completarea numai a rubricii De la cauta de la acea data inclusiv, iar completarea numai a rubricii Pana la cauta pana la acea data inclusiv. Cu ambele date completate se foloseste intervalul dintre ele.
Daca goliti ambele date si pastrati un alt criteriu de cautare, acel criteriu se aplica fara limitarea perioadei. O cautare fara niciun criteriu reface valorile implicite.
Filtre de cautare
Criteriile completate se aplica impreuna:
- Numar si Seria identifica documentul.
- Explicatie si Valoare filtreaza pozitiile contabile; valoarea cautata este valoarea pozitiei, nu totalul notei.
- Debit si Credit filtreaza conturile, iar rubricile Analitic filtreaza analiticele de pe fiecare parte.
Catalogul analiticului depinde de contul ales. Schimbarea contului cu unul din alt catalog goleste selectia analiticului; completati-o din nou daca doriti sa pastrati acest criteriu.
Sunt disponibile si optiunile numai documentele autofacturare, numai documentele introduse de mine, numai documentele anulate, cheltuieli fara centru de cost si venituri fara centru de cost.
Selectarea din lista Tip doc. permite selectarea unui anumit tip de nota contabila.
- Inchideri de cont
- Amortizare
- Reevaluari valuta
- "Doar note contabile" - numai notele contabile.
- "Generate de un document" - documentele generatoare sunt cele din Meniul Gestiune si Incasari & plati. Pentru vizualizarea "documentului generator" apas dreapta de mouse pe inregistrarea dorita.
Butoane
Dupa completarea rubricilor de filtrare, se apasa butonul Actualizare sau F7 pentru afisarea informatiilor care satisfac criteriile de selectie.
Resetare filtru goleste criteriile completate si reface perioada implicita; debifeaza inclusiv optiunile pentru documentele proprii, anulate, autofacturare si conturile fara centru de cost. Revine si la ordinea obisnuita a listei.
Listare foloseste rezultatele curente ale cautarii. Optiunea in ordinea introducerii schimba ordonarea listei; implicit se folosesc data si scadenta documentului.
Rezultatele cautarii
Lista prezinta pozitiile contabile care indeplinesc criteriile. Aceeasi nota poate aparea pe mai multe randuri, daca are mai multe pozitii corespunzatoare cautarii. Sunt afisate, printre altele, numarul, data, scadenta, explicatia, conturile, analiticele, valoarea si utilizatorul.
Selectarea unei note se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe nota respectiva si apelarea functiei F5 Selectare.