Manual:Integrat/Utile/Intrastat
Fereastra Intrastat permite calculul, verificarea si exportul datelor necesare raportarii statistice Intrastat.
Pregatirea declaratiei
- Alegeti perioada si Tip declaratie potrivit situatiei de raportare.
- Folositi Tip vizualizare pentru consultarea datelor afisate.
- Consultati valorile calculate: Valoare facturata, Valoare statistica, KG net si cantitatile suplimentare.
Verificari disponibile
- Afiseaza doar erorile - restrange lista la inregistrarile cu probleme.
- CUI incorect - ajuta la evidentierea situatiilor cu identificatori fiscali necorespunzatori.
- Calculeaza KG in functie de KG stabilite la nivel articol - foloseste greutatile definite in nomenclatorul articolelor.
La articolele fara cod de accize, daca exista greutatea pe unitate in catalog, optiunea poate recalcula KG net chiar si cand miscarea are deja o valoare KGN, folosind cantitatea inmultita cu greutatea pe unitate. Daca valoarea KGN lipseste, procedura incearca sa o completeze din greutatea articolului si fara aceasta optiune. Comparati greutatile rezultate cu documentele sursa inainte de export.
- Sunt disponibile si optiuni privind valoarea statistica, termenii de livrare si excluderea anumitor tari din verificarile afisate.
Filtrele Afiseaza doar erorile si CUI incorect se exclud reciproc: activarea unuia il debifeaza pe celalalt. Aceste filtre restrang consultarea listei; nu transforma automat exportul intr-un export doar al randurilor vizibile.
CUI incorect este o verificare pentru expedieri: datele CUI si codul de tara al partenerului sunt comparate cu informatiile VIES disponibile in aplicatie. La introduceri, verificarea CUI este considerata indeplinita si nu se aplica acelasi control al furnizorilor. Compararea afisata nu inlocuieste verificarea oficiala, actuala, a codului TVA al partenerului.
In rubrica Explicatie pot fi semnalate si probleme privind codul vamal, greutatea neta, unitatea si cantitatea suplimentara, termenii de livrare, tara de origine/expediere/destinatie, mijlocul de transport sau natura tranzactiei. Verificati aceste date la nivelul documentelor si al nomenclatoarelor inainte de export.
Export si transmitere
Dupa verificarea datelor folositi Export pentru generarea fisierului declaratiei. In formular exista si o comanda Email pentru transmitere, in functie de setarile disponibile.
Daca sunt semnalate inregistrari incorecte, comenzile Export si Email solicita confirmare suplimentara; continuarea nu corecteaza erorile.
Fisierul XML este creat in directorul XML configurat, cu un nume format din CUI, tipul declaratiei si perioada. Un export repetat pentru aceeasi combinatie inlocuieste fisierul anterior. Verificati existenta si continutul fisierului rezultat inainte de utilizare. Comanda Email pregateste mesajul cu XML-ul atasat; livrarea depinde de fluxul de email.
Atentie: exportul unui fisier nu confirma depunerea sau acceptarea declaratiei la institutia competenta. Corectati erorile semnalate inainte de utilizarea rezultatului.