Manual:Integrat/Utile/Accept
Fereastra Accept este folosita pentru gestionarea cererilor si aprobarilor aferente unor operatii care necesita acceptare.
Cautare
- Filtrati cererile dupa Scop, partener, gestiune, codul articolului sau perioada selectata.
- numai aprobarile emise/confirmate de mine - restrange lista la utilizatorul curent.
- numai cereri anulate - afiseaza cererile anulate.
- Actualizare - aplica filtrele; Resetare filtru revine la cautarea generala.
Cerere si aprobare
In pagina de editare pot aparea Scop, Cantitate, Pret cu TVA, Discount, Partener, Gestiune, utilizatorii implicati si data acordarii/preluarii.
- Acordare accept - acorda aprobarea cererii selectate, conform drepturilor utilizatorului.
- Anulare cerere - anuleaza cererea selectata.
Modificare si anulare
Modificare este permisa numai pentru cererile cu scopul BO/CEC sau CREDIT. Pentru alte scopuri, aplicatia respinge modificarea si solicita consultarea datelor existente.
Anulare cerere nu este disponibila daca cererea a fost deja anulata sau daca acceptul a fost deja folosit/preluat. La anularea unei cereri pentru pret sau discount se anuleaza si etichetele asociate acelei cereri. Pentru cererile BO/CEC si CREDIT, anularea nu parcurge etichete de pret.
La cautare, perioadele se aplica dupa momentul ultimei inregistrari sau modificari a acceptului, nu dupa data documentului comercial. Daca este completat numai inceputul sau numai sfarsitul intervalului, se aplica limita completata. Resetare filtru reface perioada si selectiile principale, dar nu dezactiveaza automat bifarea numai aprobarile emise/confirmate de mine sau numai cereri anulate; verificati aceste optiuni dupa resetare. Sunt prevazute si scopuri specializate, inclusiv pentru ajustari de pret si discount.
Cereri in asteptare
Pagina Cereri prezinta solicitarile care nu au fost inca aprobate sau anulate. Lista include utilizatorul, scopul, valoarea si partenerul asociat.
Daca exista cereri in asteptare si nu editati o inregistrare, formularul poate afisa automat aceasta pagina. Lista este reverificata periodic, cand nu exista un dialog modal deschis. Folositi Actualizare sau F7 pentru reimprospatarea ei.
Pentru cererea selectata, Acordare accept inregistreaza aprobarea, iar Anulare cerere inregistreaza anularea. Dupa operatie, lista se reface.
Alegerea scopului si asteptarea aprobarii
Dialogul Accept - scop permite alegerea intre Incasare BO/CEC si Vanzare pe CREDIT. Abandonez inchide dialogul fara alegerea unui scop.
La deschiderea dialogului Accept - cerere, cererea este deja inregistrata cu scopul si datele transmise de operatia curenta. Fereastra verifica periodic daca a fost acordat acceptul; dupa identificarea aprobarii, o marcheaza ca preluata si se inchide.
- Abandonez incearca sa elimine cererea inregistrata si inchide fereastra.
- Continua inchide fereastra fara a acorda acceptul. Inchiderea prin acest buton nu reprezinta o aprobare.
Important: aprobarea si anularea trebuie efectuate numai dupa verificarea cererii, a destinatarului si a efectului asupra operatiunii comerciale.