Manual:Integrat/Utile/Import/Import terti
Fereastra Import terti compara partenerii pregatiti pentru preluare cu cei din catalogul curent.
Comparatie
Tabelul include CUI, Denumire, CUI*, Denumire*, OK, Nou, De vazut si Corect. Coloanele cu * contin valorile sursei. Initial sunt afisate randurile care nu sunt marcate OK.
Verificati atat CUI-ul, cat si denumirea. Modificarea partenerului asociat poate deschide catalogul Terti; dupa revenire se reface comparatia.
Import
Import prelucreaza randurile cu Corect egal cu Da.
- Pentru un partener nou, sursa trebuie identificata, iar CUI-ul din sursa nu trebuie sa existe deja in catalog. La preluarea partenerului nou, programul creeaza si inregistrarea analitica asociata, precum si inregistrarea auxiliara aferenta partenerului.
- Pentru un partener existent marcat De vazut, cu acelasi CUI, acceptarea diferentei de denumire poate conduce la actualizarea datelor partenerului din sursa. Nu este doar o schimbare a marcajului din tabel.
Partener existent si denumire deja folosita
Pentru un partener existent identificat dupa CUI, formularul verifica separat daca Denumire* exista deja in catalog. Daca denumirea importata este deja gasita, randul de comparatie poate fi marcat OK fara rescrierea tuturor datelor partenerului. Daca denumirea nu este gasita si operatia de modificare este acceptata, datele din sursa sunt preluate asupra partenerului identificat, iar denumirea din analitic este actualizata daca analiticul exista.
Daca lipseste inregistrarea auxiliara a partenerului, aceasta poate fi creata la prelucrarea unui partener existent. De aceea, rezultatul comenzii Import nu se rezuma la modificarea rubricii Denumire; verificati si datele auxiliare ale partenerului.
Dupa prelucrare, filtrul pe randurile care nu sunt OK este reaplicat. Verificati rezultatul in catalogul partenerilor.
Listare pregateste comparatia pentru tiparire. Abandon inchide fereastra fara a inversa modificarile deja efectuate prin import.