Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/P. Preluare comenzi clienti - curse
Prezentare
Fereastra P. Preluare comenzi clienti - curse permite selectarea pozitiilor din comenzile clientilor asociate curselor si preluarea lor in comanda curenta catre furnizor. Este un tip de miscare deoarece introduce pozitii in comanda.
Preluarea creeaza pozitii noi in comanda destinatie, cu referinte catre miscarile sursa. Ea nu trebuie confundata cu inchiderea sau stergerea automata a comenzilor clientilor.
Cautarea comenzilor si a articolelor
Sunt disponibile urmatoarele criterii:
- Numar - numarul comenzii clientului.
- Nr. referinta - referinta comenzii clientului.
- Data - data comenzii sursa.
- Cod articol si Denumire - identificarea articolului; vezi Catalog articole - Cautare.
- Tine cont de gestiune - limiteaza cautarea la gestiunea destinatie, atunci cand optiunea este bifata; in anumite contexte verificarea gestiunii este obligatorie.
- Cod partener - poate fi folosit in locul codului propriu, daca exista corespondenta in catalogul partenerului.
Comanda Actualizare F7 reface rezultatele din comenzile clientilor asociate curselor. Marcajele de selectie anterioare sunt eliminate, iar preturile, valorile si TVA sunt reinitializate la incarcare. Selectati si completati pozitiile dupa ultima cautare. Schimbarea optiunii Tine cont de gestiune porneste automat aceeasi actualizare.
Lista comenzilor poate fi afisata in ordinea Numar, Data sau Nr. referinta. Alegerea unei comenzi din lista restrange tabelul la pozitiile corespunzatoare; valoarea (toate) arata pozitiile tuturor comenzilor gasite.
Tabelul pozitiilor
Tabelul cuprinde date precum Cod, Denumire, U.M., Cantitate, Pret, Valoare, % TVA, TVA, Moneda si marcajul de selectare *.
La incarcarea rezultatelor, pretul, valoarea si TVA-ul pozitiei de preluat sunt initializate la zero. Pretul se poate completa in tabel, iar valorile se recalculeaza din cantitate si pret. Cota TVA este adaptata la data documentului destinatie; daca destinatia este scutita de TVA, cota folosita la preluare devine zero.
- Selectare - marcheaza pozitiile eligibile in lista.
- Deselectare - elimina marcajele pozitiilor.
- Arata doar miscarile selectate - filtreaza tabelul la pozitiile marcate, fara sa le salveze.
- F11 - Cod partener / Cod propriu - comuta identificarea dupa codurile partenerului sau dupa codurile proprii, inclusiv in tabel.
Totalurile afisate sub tabel sunt calculate pentru pozitiile marcate pentru preluare.
Functii si confirmare
- F7 - Actualizare - reface rezultatele cautarii.
- F2 - Actualizare curs - deschide operatia de completare a cursurilor valutare.
- F11 - Cod partener / Cod propriu - comuta afisarea codurilor.
- Salvare - verifica si introduce pozitiile marcate in comanda furnizorului.
- Abandon - renunta la operatia de preluare.
Inainte de salvare se verifica sa existe cel putin o pozitie selectata cu cantitate diferita de zero. O pozitie selectata cu cantitate zero blocheaza salvarea. Daca in setarile comenzilor clientilor nu este acceptata preluarea din mai multe comenzi, marcarea pozitiilor din doua sau mai multe comenzi distincte este refuzata.
Pentru fiecare pozitie confirmata, aplicatia preia articolul in comanda catre furnizor, pastreaza legatura cu comanda clientului si stabileste TVA corespunzatoare. Daca preluarea esueaza, modificarile incomplete nu sunt pastrate. Dupa preluarea reusita sunt recalculate totalurile comenzii.
Gestiunea fiecarei pozitii preluate provine din pozitia sursa. Bifarea Tine cont de gestiune restrange cautarea; nu reprezinta o comanda de mutare a tuturor pozitiilor in alta gestiune. Moneda noilor pozitii este preluata din comanda furnizorului.
Particularitati
- Sunt disponibile pozitiile din comenzile clientilor asociate curselor, in conditiile de selectie ale ferestrei.
- Pozitiile sursa pentru care exista deja o preluare asociata sunt excluse la refacerea listei. Daca o pozitie nu mai apare dupa preluare, verificati documentul in care a fost preluata.
- Rezultatele depind de datele existente si de setarile aplicatiei.