Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/6. Inchideri avize
Prezentare
Aceasta operatie este un tip de miscare: introduce sau preia pozitii in factura.
Fereastra 6. Inchideri avize permite preluarea in factura furnizorului a pozitiilor din avize de intrare care nu au fost inchise integral.
Preluarea pastreaza legatura dintre pozitia facturii si miscarea avizului. Inchiderea unui aviz nu inseamna stergerea sa.
Cautare si selectare
Sunt disponibile filtre pentru:
- Numar, Data si Nr. referinta ale avizului;
- Nr. comanda asociat;
- Cod articol;
- Tine cont de gestiune si Tine cont de punctul de lucru - restrictionarea la gestiunea/punctul facturii, in functie de drepturi si de optiunile formularului.
Apasati F7 - Actualizare pentru reincarcarea avizelor. Lista se poate ordona dupa Numar, Data, Nr. comanda sau Nr. referinta. Alegerea unui document afiseaza pozitiile avizului respectiv; (toate) permite consultarea tuturor pozitiilor gasite.
Pozitiile marcate ca Nu se factureaza nu sunt propuse spre inchidere. Pentru documente de custodie se aplica filtrarea specifica, in functie de tipul facturii curente.
Cantitati, preturi si TVA
- Cantitate actuala - cantitatea care urmeaza sa fie inchisa; pentru miscari de stoc trebuie sa respecte semnul si restul disponibil.
- Rest valoare si Rest TVA - valorile ramase din aviz dupa inchiderile precedente.
- Pret actual, Valoare actuala si TVA actual - pot fi recalculate potrivit cantitatii si setarilor de diferente.
- Cota TVA - daca intre data avizului si data facturii s-a modificat cota aplicabila, programul actualizeaza cota pentru data facturii si recalculeaza TVA-ul aferent valorii care urmeaza sa fie inchise.
- Selectie - marcarea pozitiilor pentru preluare; neconfirmarea nu modifica avizul.
Selectare, deselectare si revenire
- Selectare - marcheaza pozitiile vizibile care se incadreaza in pragul % in plus din Setari facturi furnizori.
- Deselectare - elimina marcajele pozitiilor vizibile. Daca ati restrans afisarea la un aviz sau la pozitiile selectate, verificati si randurile ascunse inainte de salvare.
- Revenire - reface pentru randurile vizibile cantitatea propusa, pretul, valoarea, TVA si procentul de depasire folosind datele avizului. Daca este activa completarea manuala a cantitatii la inchiderea avizelor, cantitatea revine la zero. Aceasta operatie nu elimina marcajele de selectie.
Procentul de depasire cantitativa
Pentru o cantitate de preluat mai mare decat cantitatea ramasa din aviz, aplicatia calculeaza procentul de depasire. Daca procentul este strict mai mare decat % in plus, pozitia este debifata. La egalitate, butonul Selectare o poate marca. Procentul priveste cantitatea si selectia; generarea pozitiilor de diferente este controlata separat de optiunile FACTURA si AVIZ (1) sau FACTURA si AVIZ (2).
Verificari la salvare
- Trebuie sa existe cel putin o pozitie marcata.
- Pentru miscarile de stoc, verificati semnul cantitatii de preluat si restul disponibil inainte de salvare.
- Pozitiile cu anumite conturi din clasa 8 necesita completarea contului de transfer corespunzator.
- Pentru achizitii, daca sunt active concomitent urmarirea diferentelor cantitativ-valorice si urmarirea numai a diferentelor de pret, programul refuza salvarea, pentru ca regimurile nu pot fi folosite simultan.
- Cand diferentele nu sunt permise, pretul preluat trebuie sa corespunda celui din aviz, iar cantitatea nu poate depasi restul disponibil.
- Daca diferentele sunt permise, programul aplica regulile configurate pentru diferentele dintre FACTURA si AVIZ. Pentru varianta numai cu diferente de pret trebuie configurat articolul de diferenta; pentru varianta cantitativ-valorica sunt necesare ambele articole, pentru diferente pozitive si negative.
Salvarea pozitiilor
Pentru pozitiile selectate, aplicatia introduce in factura pozitii noi marcate ca inchideri de aviz, pastrand legatura cu avizul si pozitia initiala.
In functie de setari, pot fi generate pozitii nestocate suplimentare pentru diferentele dintre factura si aviz, folosind codurile de articol configurate pentru diferente pozitive, negative sau de pret.
La preluarea unui grup de articole, aplicatia pastreaza legaturile dintre pozitia principala si componentele sale. Daca apare o eroare la salvarea pozitiilor sau la recalcularea facturii, operatia este anulata.