Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Facturi clienti/5. Inchideri comenzi clienti
Prezentare
Tipul de miscare 5. Inchideri comenzi clienti permite preluarea din comenzi clienti a pozitiilor ce urmeaza sa fie facturate. Disponibilitatea operatiei depinde de drepturi si configurarea ferestrei.
Utilizare
Din Editare facturi clienti, adaugati o pozitie si alegeti tipul corespunzator. Alegeti documentele sau pozitiile sursa disponibile si verificati cantitatile si valorile preluate. Inchiderea comenzii se realizeaza conform regulilor aplicatiei si starii documentelor.
Salvarea pozitiei este distincta de validarea facturii.
Selectia documentelor sursa
In formularul de selectie sunt prezente rubrici pentru Numar, Data, Cod client, Denumire client, Punct, Gestiune, Valoare, TVA si Total. Formularul include optiuni pentru selectare, anulare si filtrare dupa gestiune sau punct. Aceste rubrici ajuta la identificarea documentelor sau pozitiilor care urmeaza sa fie preluate. Preluarea efectiva ramane supusa verificarilor aplicatiei.
Verificari la preluare
Este obligatorie selectarea a cel putin unei pozitii cu cantitate nenula. Formularul refuza pozitiile pentru care lipseste cursul de conversie in moneda facturii. Daca nu este permisa facturarea din mai multe comenzi simultan, selectia trebuie sa respecte aceasta limita. Se pot aplica verificarile de credit ale clientului si cele privind greutatile, atunci cand lotizarea este activa.
Verificari suplimentare la salvare
- Lotizare - cand sunt obligatorii datele despre loturi, pentru pozitiile selectate care nu sunt exceptate si nu au U.M. KG, trebuie completate atat KGN, cat si KGB; lipsa lor opreste preluarea.
- Cantitate disponibila - o pozitie selectata cu rest sau cantitate incompatibila cu operatia este refuzata. Pentru comenzile cu WMS activ, nu se poate depasi restul cantitativ disponibil, inclusiv la retururi.
- Limita de credit - daca preluarea face ca soldul relevant al clientului sa depaseasca limita de credit stabilita, programul solicita confirmarea depasirii.
- Retur fara pret de intrare - cand preluarea contine pozitii stocate cu cantitate negativa, fara referinta la o miscare sursa si cu Pret intrare zero, programul solicita confirmarea inregistrarii cu valoare de intrare zero.
Verificati mesajele de confirmare si corectati selectia inainte de reluarea salvarii.
F7 actualizeaza lista, F11 comuta intre codurile proprii si codurile clientului, iar F2 permite deschiderea catalogului cursurilor, unde functia este disponibila.
Cantitati pentru articole grupate
Cand o comanda contine un articol principal si componentele sale, Cantitate act. a unei componente nu se modifica independent de articolul principal. Modificati cantitatea articolului principal: programul recalculeaza proportional cantitatile componentelor, folosind raportul dintre cantitatile ramase ale acestora si restul articolului principal. Daca incercati modificarea directa a componentei, aplicatia poate afisa o atentionare si reface cantitatea calculata.
Daca este activa optiunea Cantitate zero la inchiderea comenzilor, lista porneste cu cantitatile si valorile de preluat zero; completati cantitatile dorite. In regimul obisnuit, introducerea valorii zero poate repropune restul cantitativ. Verificati marcajele de selectie si valorile inainte de salvare.