Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Bonuri de consum/Editare
Prezentare
Pagina Editare permite inregistrarea si consultarea bonurilor de consum, folosite pentru evidentierea iesirilor din gestiune destinate consumului.
Datele documentului
Sunt disponibile Numar, Data, Gestiune si Explicatie, precum si informatiile privind tipul documentului, numarul de pozitii, valoarea, TVA si totalul, dupa caz. Este afisata starea Validat sau Nevalidat.
Gestiunea se selecteaza inaintea completarii pozitiilor. Dupa ce documentul contine pozitii, rubrica gestiunii nu mai poate fi modificata direct. Documentele generate automat nu pot fi modificate sau validate direct din aceasta fereastra.
Modificarea datei unui bon existent
Daca bonul are deja pozitii, schimbarea Data este verificata fata de miscarile asociate. Data noua nu poate fi ulterioara celei mai vechi stornari sau inchideri care preia o pozitie a bonului si nu poate fi anterioara documentului sursa al unei pozitii de stornare sau inchidere.
Daca exista repartizari pe documente dintr-o perioada contabila inchisa, modificarea datei poate fi refuzata. La acceptarea noii date, programul recalculeaza miscarile si verifica din nou stocul si preturile. Daca verificarea esueaza, modificarea nu este confirmata. Verificati documentele legate inainte de a schimba data.
Adaugarea documentului
- F2 - Adaugare foloseste tipul implicit, daca acesta este configurat.
- Alt+F2 - Adaugare permite alegerea unui alt tip de document, in conditiile setarilor.
- Numar automat si Data automata pot propune numarul si data curenta.
- In zona Articole, folositi Adaugare pentru introducerea unei pozitii.
Pozitiile bonului
Tabelul articolelor prezinta Cod, Denumire, Cantitate, U.M., Pret, Valoare, %TVA, TVA, Explicatie, conturi contabile si, dupa caz, informatii despre lot.
La adaugare, verificati articolul si cantitatea, precum si conturile de consum si de cheltuiala in varianta de stocuri. Pentru articolele din conturile 301, 302 si 303 exista setari care pot propune automat si restrictiona modificarea conturilor. Consumul din marfa 371 depinde de optiunea corespunzatoare.
F11 - Contract si WMS
In regim de consultare, daca este activata urmarirea contractelor pentru documentele interne, F11 - Selectie contract deschide fereastra de selectie aferenta. Aceasta actiune este distincta de inregistrarea consumului.
In regim de editare, cand modulul WMS este activ, F11 - Preluare WMS incearca mai intai salvarea bonului si apoi deschide fereastra WMS. Daca salvarea esueaza, preluarea WMS nu este lansata. Verificati pozitiile dupa preluare.
Documente anulate si listare
Bonurile anulate sunt marcate distinct ANULAT si afisate intr-un tabel separat.
Comanda Listare este disponibila pentru un document validat si permite listarea bonului. Descrierea formatului de imprimare va fi tratata separat de documentarea ferestrei.