Manual:Integrat/Module/AWB
AWB (Air Way Bill) - este documentul care insoteste orice expediere si are un cod unic de identificare care permite urmarirea expedierii.
Prin intermediul acestui modul se poate genera AWB-uri si se poate urmari decontarile cu firmele de curierat.
Modulul este compus din trei ferestre principale:
Informatii[modificare]
O parte din informatiile necesare pentru completarea corecta a unui AWB se regasesc in catalogul Terti astfel:
- denumirea destinatarului, adresa, localitate, judet, sector, cod postal din pagina Editare
- delegat si telefon din pagina Delegati
Alocarea unui tert la o anume firma de curierat se efectueaza in fereastra Date suplimentare apelabila din fereastra Terti iar restul informatiilor se vor completa prin intermediu ferestrei AWB - informatii in momentul emiterii documentelor.
Generare AWB[modificare]
Aplicatia genereaza automat AWB pentru clientii care au fost alocati la o firma de curierat. In cazul in care din diverse motive o anumita expeditie se efectueaza prin alt curier decat cel alocat, modificarea se poate realiza in fereastra AWB - Informatii. Tot prin intermediul acestei ferestre se vor completa urmatoarele rubrici:
- Curier - se completeaza automat cu firma de curierat stabilita dar se poate modifica
- KG brut - se completeaza automat cu KG brut din document
- Colete - se completeaza manual
- Plicuri - se completeaza manual
- Ramburs* - se completeaza cu valoarea rambursului; in anumite cazuri este posibil ca aceasta valoare sa difere de valoare expeditiei curente; click pe eticheta completeaza valoare rambursului cu suma din document
- Continut - se completeaza manual
Generarea propriu-zisa se efectueaza dupa salvarea cu succes a documentului (bon fiscal/factura fiscala). Odata cu generarea se efectueaza si listarea la imprimanta specificata in setarile aplicatiei la rubrica AWB online sau AWB intern (Rapoarte si imprimante).
AWB-ul se genereaza automat prin apelarea unei functii API pusa la dispozitia clientilor de firmele de curierat si se salveaza in baza de date. AWB-urile se pot relista sau se pot sterge prin intermediu ferestrei AWB - Manual.
Borderou[modificare]
Borderoul reprezinta lista cu expeditiile predate la curier in care se regasesc datele expeditiilor. Acest document este generat la cerere prin intermediul ferestrei AWB - Borderou in momentul in care se predau coletele la firma de curierat.
Incasari[modificare]
Prin intermediul ferestrei AWB - Incasari se efectueaza inchiderea ciclului prin incasarea rambursurilor.
Curieri[modificare]
Pentru activarea unei coneziuni cu o anumita firma de curierat sunt necesare:
- Client_ID
- UserName
- Password
- Format pagina
- ApiKey
Aceste informatii sunt furnizate de firma de curierat. Fara aceste informatii nu se poate realiza conexiunea la serverul respectivei firme de curierat.