Manual:Integrat/ANAF/e-Factura/e-Factura furnizori
Rubrici filtrare
Perioada se refera la data descarcarii facturilor de pe site-ul ANAF.
- De la data - se completeaza automat cu data curenta minus 30 zile daca nu a fost completata
- Pana la data - se completeaza automat cu data curenta daca nu a fost completata
- Nepreluate - implicit bifat - reprezinta facturile care nu au fost preluate
- Preluate* - implicit nebifat - reprezinta facturile care au fost preluate - dupa bifare trebuie apasat butonul Actualizare
- Arhivate* - implicit nebifat - reprezinta facturile care au fost arhivate - dupa bifare trebuie apasat butonul Actualizare
- toate
- receptionate integral
- receptionate partial
- nereceptionate
Status & descarcare
La apasarea butonului Status & descarcare se efectueaza o interogare a site-ului ANAF si se preiau facturile primite de la furnizori.
Facturile care se preiau din sistemul ANAF vor fi descarcate automat in subdirectorul EFA-IN din directorul firme.
Trebuie avut in vedere ca acest fisier este considerat exemplarul original al facturii.
Preluare
In cadrul preluarii va fi nevoie de completarea gestiunii.
In cazul in care receptiile se fac in aceeasi gestiune se poate declara gestiunea implicita prin bifarea rubricii Implicita - e-Factura - Facturi furnizori din fereastra Gestiuni.
Apeleaza fereastra Facturi furnizori - preluare prin intermediul careia se pot adauga in mod automat facturile in gestiunea firmei.
Marcheaza ca preluate
Marcheaza ca preluate toate facturile selectate chiar daca nu sunt gasite in baza de date cu exceptia facturilor primite dupa 31.12.2023.
Marcheaza ca arhivate
Marcheaza ca arhivate toate facturile selectate. Aceasta optiune este necesara pentru a marca ca arhivate facturile anterioare perioadei de lucru.
Sterg marcare
In cazul in care o factura a fost din diverse motive dublata si doriti sa o stergeti din gestiune atunci primul pas consta in stergerea legaturii dintre factura introdusa in gestiune si factura primita prin sistemul e-Factura.
Valabila si in cazul in care o factura a fost marcata ca si arhivata si doriti sa stergeti marcarea respectiva.
Rubrica Exista
Se completeaza cu Da daca:
- a fost gasita o factura introdusa in Facturi furnizori cu numarul, seria, data, furnizorul din fisierul XML
- a fost gasita o factura introdusa in Facturi furnizori cu numarul, data, furnizorul din fisierul XML
Rubricile Receptie & Diferenta
- Receptie - se completeaza cu totalul facturii regasite in facturi furnizori.
- Diferenta - se completeaza cu totalul facturii regasite in facturi furnizori din care se scade totalul facturii regasite in fisierul XML.
Legaturi
La apasarea butoului din dreapta a mouse-ului pe:
- rubrica partener in cazul unui rand marcat cu rosu se poate declara respectivul partener in catalogul terti
- rubrica partener in cazul unui rand normal se deschite fereastra terti si se pozitioneaza cursorul pe partenerul respectiv
- rubrica data se deschide fereastra Modificare numar serie si data prin intermediul careia se pot modifica aceste informatii (resetare=revine la valorile din XML-ul aferent facturii)
- rubrica incarcare/descarcare se copiaza fisierul XIP semnat de ANAF in directorul XML
- celelalte rubrici vor deschide factura daca aceasta a fost introdusa in baza de date
Culori
- rosu = partenerul nu se afla in catalogul terti
- galben = rubrica respectiva a fost modificata, apare la numar, serie, data si partener