Manual:Integrat/Cataloage/Angajati - date sumare/Editare
Prin intermediul acestei ferestre se pot gestiona informatii despre angajati.
Aceasta fereastra se apeleaza numai daca modulul de Salarii nu este folosit sau pentru declararea informatiilor despre angajatii care indeplinesc activitati de agent, delegat, sofer, gestionar, vanzator, etc
Introducerea unui angajat nou se realizeaza prin apelarea functiei F2 Adaugare.
Pentru fiecare angajat se completeaza
- Nume - obligatoriu
- Porecla, Telefon, Mobil, CNP, Colectiv, Functie, E-mail - optional
- Tip actual - se completeaza cu activitatile pe care le indeplineste angajatul in cadrul firmei
- se poate completa cu una sau mai multe activitati: A (agent), D (delegat), S (sofer), V (vanzator), G (gestionar), P (prelucrator), X (Admin)
- Tip activ - camp informativ, nu se poate modifica - reprezinta toate activitatile pe care angajatul le-a indeplinit sau le indeplineste in cadrul firmei
- IDPD - obligatoriu daca se doreste listarea unei etichete de tip cod de bara pentru respectivul angajat; aceasta eticheta se scaneaza in ferestrele de tip POS pentru stabilirea vanzatorului, etc
- Act de identitate - se completeaza daca angajatul indeplineste activitati de vanzator, delegat sau casier si se doreste listarea acestor informatii pe avize, facturi, chitante, etc (vezi Setari - Protectia datelor)
- Auto tip si numar - se completeaza daca se doreste listarea acestor informatii pe avize, facturi
Modificarea sau stergerea unui angajat se face prin selectarea lui din lista de angajati si apelarea functiei F3 Modificare, respectiv F8 Stergere .
Stergerea unui angajat este posibila numai daca acesta nu apare selectat ca vanzator, agent sau delegat intr-un document de tip comanda, aviz sau factura.
Reguli de editare si salvare
Daca angajatul are inregistrari in istoricul fisei, rubricile Nume si CNP nu mai pot fi modificate din acest formular.
La salvare, Nume este obligatoriu. Daca CNP este completat, formularul verifica lungimea si cifra de control si afiseaza o atentionare pentru valori incorecte. Aceasta atentionare nu intrerupe singura procedura de salvare.
Daca IDPD este gol, programul incearca generarea automata a acestui identificator.
Tip actual contine activitatile curente, fiecare cod fiind pastrat o singura data. Tip activ pastreaza istoricul codurilor de activitate folosite de angajat si este actualizat automat cu activitatile noi.
La salvare, daca Functie nu este completata sau salariul de baza este zero, programul marcheaza inregistrarea ca Inactiv. Actualizarea datelor si a analiticului angajatului are loc intr-o tranzactie.