Manual:Integrat/Contabilitate/Formule contabile standard
Prin intermediul acestei ferestre se pot adauga, modifica sau sterge formule contabile standard.
Adaugarea informatiei se face prin apelarea functiei F2 Adaugare.
La adaugarea sau modificarea unei formule de nota standard se pot adauga
- variabile - se folosesc pentru o mai usoara scriere a formulelor (ex: A = Valoare factura cu TVA, etc)
- formule - apare o fereastra in care se completeaza Debit, Credit, Denumire si Formula (ex: 371, 401, INREG. VALOARE MARFA, A-(A*pTVA/(pTVA+100)))
Modificarea unei formule contabile standard se face prin selectarea ei din lista de formule contabile standard si apelarea functiei F3 Modificare.
Stergerea unei formule contabile standard se face prin selectarea ei din lista de formule contabile standard si apelarea functiei F8 Stergere .
Formulele contabile standard, respectiv grupele de note contabile, sunt pastrate pentru compatibilitatea cu versiuni mai vechi.
La notele contabile pentru Vanzari nu se completeaza toate informatiile necesare la generarea Declaratiei 394.
Notele contabile, achizitii si vanzari, se inregistreaza doar ca valoare totala. Din acest motiv nu permit completarea incadrarii in anumite coduri ale articolelor tranzactionate necesara generarii Declaratiei 394.
Verificari la editare
La definirea unei variabile, litera este atribuita automat si nu se editeaza. Explicatia variabilei este obligatorie.
La definirea unei contari, Denumire, Debit si Credit sunt obligatorii. Conturile trebuie sa existe in planul de conturi. Daca este completata o formula de calcul, aceasta este verificata folosind variabilele definite pentru formula contabila si pTVA; o verificare neacceptata blocheaza salvarea.
Denumirea operatiei poate fi completata automat pentru o combinatie de conturi recunoscuta. Mesajul Operatie neprevazuta in sistemul contabil!!! semnaleaza o combinatie nerecunoscuta si nu inlocuieste verificarile conturilor si ale formulei.
La copiere se solicita Denumire pentru copia formulei, cu cel mult 50 de caractere. Salvare confirma denumirea catre operatia de copiere, iar Abandon renunta la confirmare. Rezultatul se verifica in lista de formule.