Manual:Integrat/Contracte/Contracte - interventii
Prezentare
Fereastra Contracte - interventii permite inregistrarea si urmarirea operatiilor efectuate pentru clienti: interventii si deplasari. In functie de tipul operatiei, sunt retinute executantul, clientul, data, articolul utilizat, intervalul de lucru, mijlocul auto si valorile aferente.
Informatiile eligibile pentru facturare sunt preluate ulterior din Contracte - facturare.
Cautare
Pagina Cautare contine:
- De la / Pana la - perioada analizata;
- Client si Angajat - selectarea clientului si a executantului;
- Cod / Denumire - identificarea operatiei dupa articol;
- afiseaza numai documentele facturate si afiseaza numai documentele nefacturate - filtrarea dupa starea facturarii;
- nu afisa transport nefacturabil - excluderea deplasarilor marcate ca nefacturabile.
Apasati Actualizare pentru aplicarea criteriilor sau Resetare filtru pentru revenirea la filtrele initiale.
Tabelul prezinta, in functie de operatie: Data, Client, Operatie, Cod, Cantitate, Pret, Valoare, %TVA, TVA, Executant, Facturat, Punct, Plecare, Sosire, Auto si KM.
Sunt disponibile comenzile Listare si Listare perioada. Totalurile disting intre valorile tuturor operatiilor si valorile deja facturate.
Adaugare si editare
In pagina Editare stabiliti Data si adaugati o pozitie. Aplicatia permite completarea a doua tipuri de operatii, in formulare separate.
1. Interventii
Pentru o interventie se completeaza, dupa caz:
- Gestiune, Client si Punct de lucru;
- Angajat (executantul) si Auto;
- ora de Plecare si distanta in KM;
- Cod / Denumire pentru operatia executata;
- Cantitate, Pret, % TVA si Descriere.
Formularul poate contine si o a doua pozitie asociata interventiei, cu articol, cantitate si pret proprii. Daca lipseste articolul suplimentar sau cantitatea lui este zero, acea pozitie este golita. Cand este completata, cantitatea trebuie sa fie pozitiva, iar pretul nu poate fi negativ. Pretul zero este permis pentru pozitia suplimentara si o marcheaza ca nefacturabila. Totalurile si TVA se calculeaza din datele introduse.
Pentru salvarea interventiei sunt verificate gestiunea, clientul, angajatul, ora de plecare, autovehiculul, articolul, cantitatea si pretul. Pretul si cantitatea pozitiei principale trebuie sa fie pozitive; procentul TVA este verificat pentru data operatiei.
2. Deplasari
Pentru o deplasare se completeaza Gestiune, Client, Punct, Angajat, Auto, KM, ora de Plecare, Cod, Cantitate si Descriere.
Cantitate este folosita ca durata in ore pentru calculul sosirii, iar KM reprezinta distanta. De exemplu, 1,50 inseamna o ora si 30 de minute. Pentru o interventie cu pozitie suplimentara, durata folosita este suma celor doua cantitati. Ora sosirii este determinata din ora plecarii si aceasta durata. Inregistrarile realizate prin acest formular sunt marcate ca nefacturabile si pot fi excluse din cautare prin filtrul corespunzator.
Controlul intervalelor de lucru
Aplicatia efectueaza verificari pentru intervalele orare ale operatiilor din aceeasi zi, in raport cu angajatul si autovehiculul. Este important sa corectati intervalele care se suprapun inainte de folosirea datelor in situatii si facturare.
Facturare
Operatiile facturabile care nu au fost deja preluate pe factura pot fi selectate din Contracte - facturare. Verificati filtrele facturate / nefacturate pentru a urmari starea operatiilor.